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移动办公随心所欲 金山WPS移动版攻略

  【IT168应用】随着移动互联网、云计算时代的到来,移动办公已经不再是一个时髦的代名词,也不仅仅是企业信息化的宠儿,而是一个真真切切可以被广大用户所接受并在日常办公和生活中实际应用的场景。对于任何的用户来讲,只要你有处理文档的需求,那么移动互联时代同样能够延续你的这种需求,而且更加的方便和快捷。

  今天我们给大家介绍一款非常实用的移动办公应用软件—金山WPS移动版5.1版。我们知道,金山WPS不仅开创了国产办公软件的先河,以其易用性和方便快捷,在国内对微软Office形成一定的威胁。同时,移动WPS和金山网盘有效的进行整合,方便了用户对文档的处理和保存,体现了移动和云的结合。

  从产品使用角度,这款软件拥有和桌面Office一样的操作流程和功能体验,比如常用的文档操作:打开、编辑、批注、插入、查询、打印、删除、保存等。稍有不同的应该是基于移动终端的显示界面和效果体验。另外,10月16日金山正式发布的WPS移动版5.1版,24大功能不得不让我们欣喜若狂。

  本文主要从用户实践应用的角度对这款软件进行体验评测,让大家更加清晰的认识这款软件,期待能够给你的日常生活和办公带来更多的便利。

  本次评测的版本是金山WPS移动版5.1版,用户目前可以在国内的各大应用商店下载这款软件。

移动办公随心所欲 金山WPS移动版攻略
▲如图是下载时的相关介绍

移动办公随心所欲 金山WPS移动版攻略
▲WPS 图标如图所示

  下载安装之后,WPS Office应用图标就在桌面上显示,如上图所示。

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  在编辑文档之前我们首先打开文档

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▲选择文档的位置 打开文档

  打开应用程序,点击左上角的WPS,进入如上图的左一,您可以同意参与体验信息统计,也可以选择不同意。我选择了同意,然后从上面的导航栏中选择“所有文档”,“主目录”打开,或者“金山快盘”三种渠道。

  打开文档之后可以对文档进行操作了

  选择上面的操作导航栏对文档进行操作,如上图左一,进行了页面设置,可以选择纸张的大小,页边距。中间和右一两张进行了阅读设置的操作,图分布选择了两种阅读模式,便于白天和晚上阅读。

  方便完成批注和修订操作

  选择导航栏中的“批注和修订”,通过手指触摸的方式,将光标放到想要插入批注的位置即可,然后进行相关的批注添加和文字的修订。

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▲文档保存

  操作完成之后选择左上角的“保存”即可。

  插入书签并进行管理

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▲书签管理

  如上图所示,对于多页文档的阅读,书签功能非常的常见,而且方便使用,我们通过对实例文档的操作,给大家演示了书签功能,您可以将光标放入到文档的指定位置,点击导航栏上的“书签”功能即可完成操作。

  方便插入 轻松查找

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▲查找和替换功能

  对于文档处理来讲,插入功能以及查找、替换功能使用率非常高,而金山移动Office可以让用户非常简单的完成这几个功能。如上图所示。

  拼写检查 确保万无一失

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▲文档的拼写和检查

  对于文档的操作,如果您不确定是否有错误的拼写,那么拼写检查功能更加重要,不至于让你的文档在客户面前失分。

  调整页面显示 使用“板式”

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▲调整页面的阅读和显示版式

  对于文档的内容你可以调整相关的板式,让显示效果符合你的要求,同时文字的大小也可以自由调整。

  打印操作非常简单

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▲打印操作简单

  在移动终端对文档进行打印操作或许你觉得非常意外,但是金山WPS移动版已经非常好的实现了这个功能,在导航栏中选择“打印”功能,即可进入如上图所示的操作界面。

  删除文档一键完成

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▲删除文档一键完成

  如果你需要对已经编辑好的文档进行删除操作的话,非常简单就可以实现。在导航栏中选择“删除”功能就可以了,为了方便继续演示其他功能,在这里我选择了另外一个文档演示删除的操作。

  走进用户:反馈和分享 轻而易举

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▲分享简单快捷

  如果你想对这款软件在使用功能上或者操作体验方面进行反馈的话,金山WPS提供了多种渠道,拉近了和用户之间的距离。另外,如果您需要对文档进行分享的话,可以通过如上图所示的四种渠道。

  便捷发送和保存处理后的文档

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▲支持邮箱发送和快盘发送

  如果你已经确保文档处理完毕的话,可以通过邮箱进行发送,或者发送到你的快盘中进行保存。

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▲批注的插入和修订

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▲文档的页面设置和阅读设置

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  4项重要新增功能 让移动办公升级

  在介绍了常用的基本功能之外,另外还有更加重要的功能,不仅在文字、表格的编辑方面功能更加丰富,阅读方面也进行了多项优化和修复。需要重点强调的是,演示方面除了不断增加新的编辑功能外,还将正式推出早前已有透露的PPT文档共享播放功能。本次版本共新增24项功能。

  其中4项重要新增功能:支持另存文档到外接设备,支持音量键翻页阅读,Docx、Xlsx文档兼容SmartArt内容和独家支持文档共享播放。

  独家支持文档共享播放

  早在今年7月份,WPS移动版业务总监王晖曾在微博中透露,WPS移动版即将推出共享播放这个重要功能。经过3个月的不断努力,这个功能终于在5.1版本中与用户正式见面了。

  此次推出的共享播放功能,将主要针对演示文档。用户打开一个PPT文档,即可看到【共享播放】按钮,点击之后看到界面右上角显示接入码和接入人数。如下图所示。

4项重要新增功能 WPS新突破

  处在同一局域网的人只需要打开WPS移动版,找到【接入共享】按钮,输入接入码就可以加入发起人的共享播放小组,随时随地召开多人、多设备的小型会议。如下图所示。

4项重要新增功能 WPS新突破

  此项功能属于金山的独有专利,将独家提供移动设备间的共享播放功能。不但可以满足用户会议场景需求,更可连接智能投影仪和智能电视,实现无线智能投影功能。

  支持另存文档到外接设备

  在WPS移动版5.1中,针对可支持外接USB卡的设备增加了将文档另存到USB卡中的选择。用户可以将编辑完的文档直接另存到USB卡等存储设备中。国内常见手机普遍不支持外接存储卡,对于此类用户来说,存储选择不变,延续“我的文档”、“存储卡”和“设备”三个选项。

  操作方法为,打开任意文档,点击【保存】按钮,即可看到【USB卡(USB disk)】选项。

4项重要新增功能 WPS新突破

  支持音量键翻页阅读

  5.1版本中,新增了文档阅读模式下的音量键翻页功能。打开一个文字文档,点击左上角绿色的【阅读器】按钮即可进入阅读模式。这时候随意按音量的上下键,文档就会自动翻页啦。

  对于喜欢阅读的用户来说,无须频繁使用手指在屏幕上滑来滑去,方便不少哦。

4项重要新增功能 WPS新突破

  Docx、Xlsx文档兼容SmartArt内容

  继WPS移动版5.0发布之后,演示文档开始支持兼容SmartArt内容。从此以后手机、平板等移动设备播放演示文档不再只是枯燥的文字和图片,让演示增色不少。

  这次发布的5.1版本,将会增加Docx、Xlsx文档对SmartArt内容的兼容。今后,移动办公用户也可以在手机和平板上查看更加美观的文档了。不久的将来,还会有更多的文档格式支持SmartArt。让我们一起来期待。

4项重要新增功能 WPS新突破

  另外,此次版本升级还对云端文档编辑、保存和检查的多项功能进行了优化和改进,页面和表格边框、页码、分栏符、字体和版式等多项文字文档的改进。目前,WPS移动版5.1已经在官方下载渠道提供下载使用,更多关于5.1版本的更新内容请至官网了解,或直接下载体验:http://mo.wps.cn 。

  总结

  用户需求是推动产品革新的动力,对于文档的处理,几乎所有的工薪阶层都有需求。金山WPS移动版通过不断的升级版本,为用户提供了更多更方便的操作体验,对于普通用户来讲,真正做到让你的移动办公从此与众不同。

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