【IT168 专稿】Google在线办公软件是比较早的基于云计算应用的服务之一。经过几年的发展，现在的在线办公应用已经比较成熟。相比其他刚刚开始的在线办公软件来说，其有不少的优势。在这篇文章中，笔者就对其一些核心功能进行测试与评价，以供大家参考。

　　一、支持本地文件上传

　　企业在使用在线办公平台之前，一般都已经有不少的本地文件。要将这些文件放到在线平台之上有一定的困难，而且也没有这个必要。通常情况下，企业用户可以将一些重要的文件，直接从本机上传到Google的在线平台之上。等到需要使用时，再在线打开或者下载到桌面观看即可。

　　在谷歌在线办公软件中，可以方便的将本地的文件上传到其服务器上。其操作就好像挂接邮件附件一样的简单。不过经过笔者的测试，发现其有一点不足。其不能够上传文件夹，而只能够上传文件。如果用户现在将多个文件放在一个文件夹内，此时不能够一次性将其上传到服务器上，而只能够一个个的上传。这操作起来要增加不小的工作量。或者说，用户需要将其压缩到一个文件中，然后再进行上传。

　　不过无论采取哪一种方式，都有一种缺陷。即会增加用户的工作量。为此笔者建议，谷歌可以考虑一下，在这里开发一个功能，可以将本地的文件夹一次性上传到服务器中，而不是一个个的上传。同时上传到服务器平台后，自动创建相应的文件夹。以便于用户的浏览与管理。

　　二、特殊字符的管理

　　在日常办公中，往往需要用到一些特殊的符号。如老师在做课件时，需要用到一些数据符号。在做一些报告时，往往也需要使用符号，如温度的符号，来增加文档的可读性。在Word办公文件中，用户可以通过工具栏来快速的插入自己所需要的特殊符号。为此他们系统在在线办公平台中，也能够方便的输入这些特殊符号。根据笔者的了解，很少有在线办公软件可以做到这一点。那么在谷歌的在线办公软件平台上可以做到吗?笔者接下来就去测试一下这个功能。

　　如下图所示，在谷歌的在线文档编辑软件中，也有专门的“插入字符”一个栏位。通过这个功能，用户也可以插入一些常用的特殊字符。包括温度标识符、货币符号等等。有了这个功能，可以在很大程度上提高用户输入的效率。笔者比较了一下，这里的特殊字符已经于Word软件中提供的特殊字符相差无几。对于大部分用户来说，只要没有特殊的需求，这些字符已经够他们使用了。

　　不过笔者觉得这里还有一个美中不足的地方，即无法实现上下标的管理。在某些情况下，可能需要使用到上表与小标。如在一些标书文件或者论文中，需要使用上标或者小标，对某个词语进行注释。在Word中实现这个功能是比较简单的。通过工具栏或者快捷键等可以方便的实现这一需求。但是在谷歌的在线办公软件平台中，还无法实现这一需求。其实从技术上来说，要实现这一需求应该不存在多大的难度。不知道谷歌公司，为什么没有将这块内容放上去。笔者建议，在后续的版本升级中，要考虑到用户在这方面的需求。

　　三、文档自动保存

　　在桌面的办公软件中，还有一项很实用的功能，即自动保存功能。如对于Word文档而言，用户可以根据实际情况，自动设置自动保存的时间。在编写长文档或者临时外出时，这个功能会非常有用。可以防止因为异常情况，如突然断电或者当机，造成无可挽回的损失。如果让用户现在实用在线办公软件来进行日常的办公操作，他们肯定也希望，系统能够带有自动保存的功能。

　　笔者测试了一下，在谷歌的在线办公软件中，还真提供了类似的功能。在谷歌的在线办公软件平台上，可以设置用户文档保存的时间间隔。当超过了这个时间间隔之后，系统就会自动对文件进行保存。这个时间间隔可以根据用户的需要进行调整。如2分钟或者半个小时都可以。

　　不过笔者担心的是一件事情是，如果这个频率设置的比较短，会不会对网络的性能或者客户端的性能造成不利的影响呢?毕竟，此时系统保存数据并不是保存在本机，而是保存在服务器上。如果中间网络性能不好，将会给相关的作业带来不利的影响。

　　为此笔者建议，谷歌在这个功能旁边可以带一个小小的测试工具。只要用户按一下这个按钮，就可以测试出企业当前的网络状况。然后根据这个网络状况以及更新文件的大小，给出一个合理的建议值。在推荐的操作下，对于企业网络的性能影响在可以控制的范围之内，同时又可以提高文件的安全性。笔者认为，这么设计可能会更加的合理。

　　四、表格文件的制作

　　在日常工作中，除了Word文档之外，Excel等表格文件也是少不了的。现在不少的在线办公软件，其实并没有自己独立的表格制作软件。其可能是直接调用客户端的Excel程序等等。其实这对于企业来说，仍然存在一些版权的风险。用户希望，能够直接在在线办公软件平台上对表格进行操作。这不但可以提高工作效率，而且即使自己客户端上不装excel办公软件业可以。针对这种情况，谷歌的在线办公平台，该如何来实现呢?

　　经过笔者的测试，发现在谷歌在线平台上 ，带有自己专门的表格制作软件。其界面的风格和操作的方式，完全采用了微软Excel软件的格式。如可以在表格中方便的输入数据，还可以进行相关的运算。普通的逻辑运算都可以在这个表中完成。如可以对某个列进行求和汇总或者对某两个列的值进行加减乘除的操作。基本上在Excel文件中可以完成的操作，在这个表格文件中都可以完成。

　　不过在这里，还有一个功能没有很好的实现。即缺少一些图形分析的功能。如用户可能在汇报时，希望能够根据表格中的数据，自动产生一些图形分析工具。如条形图、圆饼图、透视图等等、借助这些图形，可以提高表格中数据的可读性。不过可惜的是，如果用户想实现这些功能，只能够采取其他的一些方式。因为在谷歌在线的表格工具中，还无法实现这方面的需求。即Excel表格中的图表分析功能，到现在为止还无法很好的实现。

　　不过对于文档的管理，谷歌在线办公提出了一个在线写作的概念。如用户可以邀请多个用户来一起完成某个表格或者文件。或者说，某个文件完成之后，可以邀请多个人来进行评阅等等。这实际上与Offcie办公软件的服务器版本比较类似，可以实现多个用户之间的协作与共享。在其他品牌的在线办公软件中，暂时还无法实现这一点，或者说是通过其他折中的方式来实现。谷歌却可以很方便的实现。

　　综上所述，谷歌在在线办公平台上投入的精力还是值得肯定的。虽然在某些方面还存在一定的缺陷，但是这不能够否认这个平台的成熟性。希望谷歌在未来的发展中，能够将这些缺陷进行弥补，让这个平台能够更加的适合用户日常工作的需要。