淘宝卖家经过一定的客户累积,继而单量猛增,原先手工写单发货模式已经严重滞后,库存不准、发错货、客户投诉多,问题不断涌现。订单量的日益增长,员工的工作负担日渐加重。如何找到一款能够快速解决员工工作效率问题,让整个工作流程轻松便捷的信息化工具软件,摆在了众多快速发展中的淘宝商家面前。
针对淘宝商家这些实际的迫切需求,淘宝官方授权的“淘拍档”ShopEx旗下品牌“TaoEx淘易”研发了一款针对后端管理实际需求的EC-ERP软件“讨管”,高效快捷解决淘宝商家后台运营难题。
TaoEx讨管后台功能模块菜单
EC-ERP软件“讨管”的上线,不但可以减少信息录入和传递的时间,通过提升工作效率节约了人力成本。同时,可以帮助淘宝商家精准及时掌控库存和销售数据。库存的实时监控,能够及时了解库存信息和库存周转速度,对网店的货品采购和现金周转及时把控,从而降低运营风险,节约运营成本。特别是针对一些快消品,都是薄利多销,需要进销存管理有效进行成本控制,实时掌控网店的利润来源、销售收入、退款情况等各种运营数据,从而把控规避财务风险,保持网店的可持续健康发展。
TaoEx讨管发货功能模块
其次,在人员管理上,面对网店的急速发展,通过流程化规范化的管理,提高员工工作积极性,也成了网店运营的重要课题。“讨管”让原来繁琐的操作都集中体现到系统应用上,把多余的劳动力解放出来,提升内部管理效率。原来订单打印这个环节需要几个人同时操作,现在只需要一个人便能轻松完成,还能顺便把快递单配货单打印操作一并完成, “讨管”后台的便捷化操作,提高了网店运用效率,让网店在发展的同时有了扎实的后台业务支持。
总体说来,“讨管“确保了接单、打单、配货、发货各个环节都准确可控,特别是针对改单、缺货、预售等异常情况,通过财务审核、库存控制、订单拆分等功能来控制风险,同时实现网店人力和运营成本双节约。