【IT168 技术】 学习邮件限额的实现如何能显著增强管理团队控制邮件数据库大小的能力 —— 管理 IBM Lotus Domino 环境的一个重要能力。学习实现限额所需的步骤和对用户群的影响。
邮件数据库的大小以及它们在服务器上使用的资源是许多公司都非常关注的。邮件数据库越大，管理团队管理备份和维护环境就越困难。另外，由于对处理器、内存、 磁盘输入/输出（I/O）和带宽需求的增加，当用户访问数据库时会发现服务器和他们的工作站性能降低了。理解这一点很重要，即简单地维护邮件数据库的大小 不能确保非常好的的用户和服务器性能。除了大的邮件数据库，视图 —— 尤其是收件箱 —— 中文档的数量太多也能降低性能。
由于法律上的原因，公司正面对日益严格的关于保留电子消息的法规，因此，确定适当的控制邮件数据库大小的方案需要的是精确的权衡。本文集中论述使用限额来帮助维持合理的邮件数据库大小。除了简单的限额实现之外，实现正确的邮件日志和存档功能以符合法律的要求也是重要的。
IBM Lotus Domino 环境提供许多不同的配置设置以使在限额的实现方面更具有可伸缩性。邮件限额的基本配置是设置一个最大的限制值和一个警告门限，即使用户达到他们的限额后仍 允许他们发送、接收和管理消息。但是，不让他们执行能影响邮件数据库大小的操作，例如保存新发送的消息或草稿、把新消息复制过来或者向邮件数据库添加新的 设计元素。一种更高级的配置包括一些设置，只要邮件数据库超过它的限额时这些设置就会限制路由器发送和接收新消息的能力。
在设置限额之前， 邮件数据库的大小必须在预期的限额之下，否则将不应用限额。例如，如果在邮件数据库的大小是 125M 时试图对数据库设置 100M 的限额，那么直到邮件数据库减少至小于 100M 之前，将不会应用限额。会收到错误提示，但仍旧可以增加数据库的大小。
理解邮件数据库限额的元素
本 节复习数据库限额过程的元素，包括邮件数据库限额的标准配置以及通过使用邮件路由器提高限额的性能。另外，还提供关于邮件数据库大小限制和数据库的元素的 信息，例如影响用户体验的软删除和压缩，帮助管理团队知道哪些邮件数据库已经达到警告门限和限额的服务器日志中的消息。
邮件数据库限额的标准配置
默认情况下，当已经在邮件数据库上放置了限额时，路由器还是继续为用户传递邮件，包括发送/接收消息。这可以确保用户使用邮件数据库查看新传入的消息并相应地回复它们。但是，用户不能保存发送的邮件、保存草稿、添加日历实体或创建新的数据库元素，例如视图。
对邮件路由的增强配置
可以使用服务器配置文档来配置 Lotus Domino 环境，以便路由器限制用户向他们的邮件数据库传递消息的能力。用户仍旧可以发送消息，但是不能执行能增加数据库大小的功能，例如保存已发送的消息或草稿。可以定制这些路由器的设置以满足组织的需要。
数据库大小的限制
对 Lotus Domino 数据库测试的最大大小是 64G，这实际上是由于底层操作系统的限制造成的。这是最大值；实际的大小取决于邮件文件所在的环境。服务器的大小与操作系统、处理器、内存和数据存储等 有关，这些因素决定实际的大小。更进一步的信息，包括大收件箱对服务器性能的影响，请参考 developerWorks Lotus 文章 “对于大 Lotus Notes 邮件文件的非常好的实践”。
软删除和减少邮件数据库的大小
当 在邮件数据库中允许软删除时（根据邮件模板版本 7，对于邮件文件默认情况下是允许的），删除消息并不能立即减小邮件数据库的大小。在软删除所设置的一段时间内（默认情况下，消息设置为 48 小时以后过期）邮件仍旧保存在邮件数据库中。为了立即删除消息，必须打开邮件数据库的 Trash 文件夹，选择一条信息并单击 Delete Selected Item 按钮，或者单击 Trash 按钮以删除所有的消息。
LOG.NSF 中与限额有关的消息
当数据库到达与数据库限额有关的某个门限时，下面的消息被放置在服务器的 LOG.NSF Miscellaneous Events 视图中（打开数据库时也显示它）：
“Cannot allocate database object - database would exceed its disk quota.（不能分配数据库对象 —— 数据库将超过它的磁盘限额。）”
这不会阻止用户访问数据库；如果没有可以使用的空间，它只是阻止用户添加任何能使数据库变大的元素。
“Warning， database has exceeded its size warning threshold.（警告，数据库已经超过它的大小警告门限。）”
仅仅警告用户接近超过限制，并在收到前面的警告前给用户一个减小数据库大小的机会。
