【IT168 项目管理】 您可能已经知道在您的企业中的某些项目的定位不是很成功，但这些仍然在消耗资金和相关的人员配置。
夏季是一年中非常好的的重点项目测评时期。因为这时，您可以通过对1月份时所有已批准的重点项目截止到当前运行的状况来检测项目的运行情况。在这个阶段，您和您的管理团队应该已经掌握了足够的数据以充分了解每个项目是否能成功地实现其目标。您可能已经知道在您的企业中的某些项目的定位不是很成功，但这些项目仍然在消耗资金和相关的人员配置。
当您评估您的项目当前的运行状态时，您是否有专门留意到如下这些迹象？
·关键问题持续存在，但一直没有得到解决。
·项目范围不断变化。
·尽管一直在努力试图赶上工作进度，但该项目的实际运作状况一直落后于原计划。
·竞争性的交付分散了您的注意力。
如果上述问题的答案皆为肯定的，那么，现在可能是时候采取相关措施以减少您的损失了：终止这些项目， 或者至少要从根本上进行结构性的调整。您比任何人都清楚，继续投资于不好的项目不会有任何意义。因为花再多的钱也无法从根源上解决这些项目的困境。
要制定出一套行之有效的应对策略，您可以试着针对这些项目做如下几个方面的分析：
·还有哪些地方可以挽救？
·除了时间和剩下的预算，还有什么是可交付的？
·您有没有更适合的领导人员来成功地完成这些项目？
·原定的计划是否真的切实可行？
·您和您的管理团队是否竭尽所能的支持了该项目按原计划的实施？
如果利用余下的预算，部分或所有的项目都还可以挽救并按时交货;或者如果有合适的领导人出面督导这些项目;又或者说如果新的计划是切实可行的，而且管理层将继续支持该项目。那么，如下四个步骤将帮助您重新获得主动权，并最终带来项目的成功。这些步骤其实是最基本的阻止和处理，但其背后包括了更多更重要的具体细节：执行和重点项目团队的努力将决定该项目是否能够复苏，并最终取得成功。
1、局势评估
尽可能多的收集关于项目当前运行状态的信息。利用这些数据帮助您作出明智的，关于下一步将会发生什么的决定。在这个阶段，不要害怕出现的问题比答案多，这是很正常的。关键是要能够提出正确的问题，以获得对项目当前状态的准确的定位。下面的几个问题是您在解决关键数据时需要收集的切入点：
·交货日期的重要程度怎样？
·哪些功能是交付日期明确要求的？
·哪些任务已经完成，哪些任务尚未解决？
·项目的相关人员是否愿意改变工作的范围、时间和预算？
最后一个关于项目相关变化的问题至关重要。因为其涉及到了目前企业运行中的相关人员及制定的政策。即使明知肯定会面临失败，人们也很难接受改变。除非这些改变会给他们和他们的团队带来直接的好处。而对于有机会恢复的项目，人们其实是期望有所改变的，特别是对于那些‘关键利益相关者’来说更是如此。
当收集到了有关该项目当前运行状态的数据之后，不要忘记征求当前团队的意见，咨询一下他们哪里出了问题。您可能很容易忽略他们的意见，因为毕竟是他们的原因才导致了项目目前的运行不利状况。事实上，每个人都可以为您提供项目为何会形成目前的状态的相关启示。与关键团队成员进行深入的接触，并了解纠正当前情况的建议。
