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详解微软Office 2010中的客户端新特性

  【IT168 技术文档】

  Office 2010:全新用户体验

  面对越来越繁重的工作压力,以及越来越强大的软件功能,用户需要更加快速准确地在Office软件中找到自己所需的某个按钮,从而快速完成某项任务。微软在Office 2007中就引入了基于“Ribbon”,以结果为导向的用户界面,并且率先在Word、Excel、PowerPoint以及Outlook中采用了这种全新的界面。

  其主要设计目标是:

  ·让软件更加易于使用

  ·帮助用户节省办公时间

  ·所有按钮都暴露在用户面前,让用户易于发现Office中的功能

  ·让用户更高效地创建简洁美观的文档

  在Office 2010中,所有的组件都采用了基于“Ribbon”的用户界面,给Office用户一个统一、持续的体验。更为可喜的是,Office 2010赋予了用户自己定义用户界面的能力,通过图形操作界面就可以轻松定制Office界面。

  1. 熟悉Ribbon:所有程序均采用了基于Ribbon 的用户界面

  ·依次点击开始-所有程序-Microsoft Office

  ·依次打开Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote等程序,观察并熟悉Office 2010的全新用户界面

  ·了解Tab、Group、Gallery、Dialog Box等概念

  2. 定制Office Excel 2010 Ribbon 界面(以Excel为例)

  ·添加/删除/移动 标签

  选择【File】-【Options】打开Excel Options对话框。

  导航至【Customize Ribbon】,打开自定义Ribbon的界面。

  点击【New Tab】为Excel添加一个新的标签。

  选中刚刚添加的【New Tab(Custom)】,点击下方的【Rename】,将其更改为【My Favorites】。点击确定后即可查看定制结果。

  返回自定义功能区界面,选中【My Favorites】,可以通过点击旁边的上下箭头按钮移动标签位置。点击确定可查看移动次序后的结果。

  如果需要删除刚刚定义的标签,可直接选中【My Favorites】,点击旁边的【Remove】按钮,或点击下部的【Reset】-【Reset all customizations】。

  ·添加/删除/移动 功能组

  选中刚刚添加的【My Favorites】选项卡,点击下部的【New Group】按钮,即可添加功能组。

  选中某一功能组,点击下部【Rename】按钮,可以对功能组重命名,例如将新建的第一个功能组命名为【Data Analysis】

  移动和删除功能组的方法与移动删除标签相同

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