【IT168 专稿】
因为对网络会议功能的需求（固定群组每周的技术交流），也因为对LotusLive的好奇，所以首先试用了LoutsLive的Meeting（会议）功能。后续还会试用其他类似应用，供大家参考。
LotusLive是今年初IBM推出的一个在线协作试用平台，当然试用好了可以付费使用更多功能，算是一个SaaS的平台。
登录会议
必不可少的注册、确认、登录等步骤这里就省略了，与大部分类似流程是一样的。本文主要用图说话，说说Meeting的常用功能和具体操作。登录www.lotuslive.com后，进入账号首页MyDashboard，框架右侧就是Meeting功能的入口（如图1）：可以建立自己的会议室，也可以进入已建好的会议室。建立自己的会议室，点击Host Meeting，系统会分配唯一的会议编号，比如989-225这样。可以把会议编号发给参会人员，邀请他们加入会议。知道会议编号的人可以在输入框"Enter Meeting ID"处输入编号，点击Join即可进入该会议。
功能概述
首先，作为会议的建立者进入会议功能，如图2。
左侧功能从上向下依次是：载入演示文档、邀请人员参会、建立To Do列表，以及反馈调查功能。
上部各图标所示功能从左到右依次是：会议锁定、共享文档、投票功能、演示文档翻页、演示文档指示、演示文档加亮等。右侧功能从上向下则分别是会议视频、参会人员列表、举手发言和文字交流等功能。
演示文档
下面，一一分解这些功能的使用。首先是载入演示文档。通过调入演示文档，比如PPT或者其他文档，并Publish公开给参会人员，可以像平时在会议室一样借助PPT或者某文档来展开会议内容。点击Add File To Present，弹出对话框如下，选择本机上的所需文件，Upload即可。
成功载入文件，界面左上角会出现该文档图标，点击该文件名，页面中间会展示该文件内容。通过上部的Previos和Next按钮可以实现翻页功能。
我们还可以对演示文档进行更多操作。指示，类似讲课时老师的教鞭、PPT交流时的激光指示棒，点击屏幕显示的文档中需要特别指出的位置，即出现如下指示箭头。
除此以外，还可以通过Highlighter功能突出重点内容。
邀请参会
接着，来试用一下邀请参会功能。先输入希望邀请人员姓名，系统会自动搜出该姓名对应的邮箱，也可以直接输入邮箱地址，还可以通过上面的Search功能自动添加邀请人员。然后，点击Invitations，出现Send Invites对话框，对话框内是系统默认的发送邀请内容，可以根据需要自行修改，内容确定后点击Send Invite即可邀请至上述邮件地址。
很快，收到邀请邮件如下：
To Do列表
下面，来试试建立To Do列表。同样，在左侧To Do功能的两个输入框中，输入会议后计划完成的工作，以及分配的完成人，点击创建按钮即可。
创建成功后，显示如下：
调查功能
接着，来试试调查功能。
可以选择不同的调查模版，会议反馈或者是其他。这里我们选择Meeting Feedback。
会议反馈的调查内容如下：包括会议名称、时间、会议效果等关键内容。
要对各调查项目进行编辑，可以点击每个项目右侧的功能键，比如可以调整项目顺序，将项目拖动到新位置或者删除；还可对各项属性进行设置。
例如，对会议名称的输入框属性可以设置如下：
反馈表设计完成，即可将表格公布给大家填写，可以选择公开的范围，或者是具体的邮件地址/ID。
会议方式
用Meeting功能开会除了语音和演示文档交流外，还可以视频和文字交流。
下面来仔细看一下右侧信息。
如果有摄像头，可以在Video区域显示会议创建人的实时视频。视频区域下部则可以清楚地看到参会人列表，以及要求发言的参会人信息，并可以通过交谈框进行文字交流。
以上是会议创建人（即管理者）身份登录会议功能的页面显示和功能。下面，再看看参会人登录会议后的页面显示和功能。参会者能使用的功能包括：左上角的举手发言请求，右上角的收看视频，以及参与文字交流。
当参会人点击"举手"请求发言，在所有参会人（包括管理者）的界面上会都会看到该请求：
交谈框则如下所示，可以选择交谈内容发送的对象：全体或者某个人。
投票功能
最后，来看看投票功能。在会议的进行过程中可以进行实时的投票，点击Polling，显示如下。输入问题，添加选项……即可。
点击生成投票如下：
在此窗口选择某一选项，并提交，实时显示投票结果如下。如果选择将投票结果共享出来，则所有参会人都会看到该投票结果。
综上，LotusLive提供了在线会议所需的基本功能，同时还加入不少有用的小功能，比如调查和投票功能，给人惊喜。通过在线会议平台的使用，分布在不同地方的人们可以如面对面般召开会议，不仅能听到讲话人的声音，看到讲话人的表情动作，同时辅以演示文档，方便地进行投票、调查，甚至是两个人之间讲讲"悄悄话"：）
