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降低研发成本之浅见

【IT168 技术文章】

    企业的经营,盈利是首要的,无非来源于两个方面:开源和节流。所以,如何不断降低成本,是企业永恒的话题,但是说到降低研发的成本,却是一个复杂的问题。

    因为每一个成功的企业,长久生存的企业,占据行业领先地位的企业,无一不把自己的成功归结于研发的投入,技术的领先,都声称自己在研发上投入了多少的资金,并且每年在研发上的投入逐年递增了多少。典型的例子是我国通信业的巨头华为和中兴,每年投入的研发费用数以亿计,在人员构成中,研发人员占公司总人数的一半以上,即使在所谓的经济冬天,对于研发的投入未见减少。往往是当企业开始走下坡路,或者业务规模大规模缩小的时候,才会削减各部门费用包括研发费用。可见,成功的企业很少说是通过减少研发企业来达到成功的。但是,并不是说成功的企业就没有成本观念,任何一个企业,都有降低成本包括研发成本的道路,这些降低成本,是广义的,又是实在的;有些不是直接的手段,但是却是能发生直接效果。

    1 制定清晰明确的产品规划和方向,集中主要的资源关注于一个领域或行业。

    企业在初期和成长期,都应该将主要的资源集中在一个领域。这样,将会在一个领域和行业里面形成积累,经过几年的努力,才有可能在这个领域或行业里占有一席之地或者成为领头羊。暴起暴落是中国企业的通病,要形成永续经营,百年老店,需要有埋头在一个行业里不断艰苦努力的精神。事实也证明,多元化成功是很少的(目前比较成功的只有一家,就是GE),绝大部分成功的公司都是专业化的公司。对于研发也是如此,进入一个新的领域,需要投入的资源很多,对技术平台的了解,对行业标准的了解,对于行业内供应商,合作伙伴,竞争对手,客户资源等等的了解,都是需要较长时间,花费大量精力的。而在自己熟悉的领域和行业,有很多可以利用的资源,如已有的技术平台,仪器设备,技术标准,行业规则,还有已经成功的产品,前期积累的失败的经验等,都使得能够投入很少的资源,完成本领域新产品的开发。同样的开发费用,在专注的领域和一个陌生的领域,同一时间段,开发出新产品的数量是完全不同的。以相同的研发经费,开发出尽可能多的产品,就是研发成本的降低。

    2 充分了解市场和客户需求,开发出适合市场需求的产品

    在项目立项前,进行充分的调研和需求分析,开发出适合市场需求的产品。现在的情况是往往做市场的不了解技术,搞研发的不了解市场,各做各的,形成的结果是市场人员总是不断的修改需求,研发人员开发出的产品又不是市场所需要的,这中间将浪费大量的时间和金钱,这些都需要在项目启动前期,项目立项时就安全确定下来。就拿一个公司一年所作的项目来说,不可能要求所有的项目都取得成功,但是应该有一个比率,比如说一年开发10款新产品,有5款是取得巨大成功的,单机销量达到50万台,有两款是一般的,单机销量达到10万台,其他的销量较少,没有形成规模的销售。有指标和成功率的限制,在项目立项前就规划好,将极大节约人力成本和开发费用。每开发一款新的机型,都涉及到功能样机制作,工程样机制作,中试,小批量试产,测试,最后量产,中间涉及到众多部门,涉及到开模费,元器件,贴片等等众多的费用,需要项目组和配合人员10多人,总体成本很高。如果减少新开发的项目,或者提高项目的成功率,都相当于降低了研发的成本。

    3 明确需求,合理协调资源,制定可行的项目开发计划并执行

    产品在开发过程中,可能由于各种各样的原因而耽误项目的进度。项目进度的耽误,将会造成开发时间研发,开发费用上升,更重要的是推迟的产品的上市,而新产品刚上市的几个月是利润最高的时期,推迟上市,将直接影响的利润率,同时给竞争对手占据客户,占据市场提供了机会。制定可行的项目计划,按计划开发出产品,需要注意以下:

    3.1 项目立项时有明确的需求,避免在项目开发过程中反复修改需求,造成进度的延时。有些项目,到了开发后期,客户可能提出修改或者增加功能等,一方面造成进度延迟,一方面产品设计重新修改将带来不稳定的风险。所以,对需求的管理,是降低研发成本的重要环节

    3.2 合理协调资源。资源对于每一个企业,都是紧缺的,当需要同时开发多个项目,项目资源有限的情况下,保证优势资源,投入到最有前景,或者重点的市场上,是重要一环,而不是简单增加人员、增加成本能解决的。

    4 提高研发人员水平和技能,建立知识经验库

    有句俗话:磨刀不误砍柴工。研发人员的水平和素质,将在一定程度上影响到产品的质量。

    前期的设计上的一个小失误或者设计余量不足,或给生产带来巨大的麻烦,或给销售、售后造成很大的麻烦。产品设计稳定,可制造性强,有充足的设计余量,便于安装维护,有故障便于维修等,都是对产品总成本的减少。

    设计人员对于新知识的学习,新元件的认识都对提高产品质量,降低BOM成本起到重要的影响。有时间新方案的选择,降低了BOM成本,降低了复杂度,同时还降低了制造成本和售后成本。

    不同时期,不同的项目组在设计上出现的不同问题,因为没有很好总结,设计失误往往可能在新的项目中重复出现,建立起知识经验库,并建立方便的检索。这样能够很好的利用原来的失败经验,减少弯路,减少开发时间,同时产品质量也得到保证。

    以上都直接、间接降低了成本。

    5 建立矩阵式管理制度,配合以一定的激励

    建立起对产品负责的矩阵式管理制度,现在的研发管理,从职能型,项目型向矩阵式转变。有句话:向管理要效益。目前的体制,各部门只对自己的业务负责,部门间推诿,抱怨总是得不到解决,部门间沟通,协调的成本往往很高,没有专门对产品整个周期负责的部门或人。通过对整个产品的串接,来达到提高对产品负责的机制,节约时间,节约沟通成本,从而降低研发成本。

    给予一定的激励机制。有管理案例,有一份工作,可以3个人做,把它交给2个人做,给这两个人3个人的工资,一样顺利完成任务,而且员工满意度得到提高。我们不需要完全按照案例,但是需要一定的激励机制,比如项目奖,与产品的销量适当挂钩等,当然这些可以由产品经理来统一协调。关于产品经理制度,现在有很多的探讨,个人觉得是一个很好的管理模式。

    6 其他的一些方法

    其他的一些降低研发成本的方法,诸如降低人员工资,节约办公费用如纸张等,减少差旅次数和费用等,这些都是一些传统的看得见的省成本的方法,这里就不再详述了。

    不断降低成本是每个经营者持续考虑的问题,它也不是一蹴而就的问题,需要在长期的思考和实践中不断进行的工作。也是一个只要去做,去改进,就能持续产生效益的工作,是管理者持续前进的动力。

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