【IT168技术文章】

    可以使用启用了邮件功能的Microsoft程序直接处理Domino服务器上的Notes邮件。例如，可以使用MicrosoftWord或Excel等应用程序来访问Notes/Domino邮件和目录服务。要做到这些，首先要设置简要表，这样就可以使用用于MAPI(MessagingApplicationProgrammingInterface)的Notes服务提供者了。

    注意MicrosoftOutlook也是一种用于邮件功能的应用程序，只要未使用IBMLotusDominoWebAccessforMicrosoftOutlook，就可以使用下面的步骤对MicrosoftOutlook进行设置来发送Notes邮件。

    有关详细信息，请参阅DominoWebAccessforMicrosoftOutlook（如果已安装了LotusDominoAdministrator6.5帮助）。或者转至Lotus开发人员网络域中的文档库下载或查看“LotusDominoAdministrator6.5帮助”。

    请单击下列任一主题：

    设置NotesMAPI服务提供者

    使用MicrosoftWord或Excel发送Notes邮件

    设置NotesMAPI服务提供者

    1.请在安装Notes之前，安装MicrosoftOffice，包括MicrosoftOutlook。这样可以确保在设置NotesMAPI服务之前已经安装了MAPI组件。

    注意如果在安装MicrosoftOffice之前已经安装了Notes，请卸载Notes，安装MicrosoftOffice，然后重新安装Notes。

    2.如果未安装，则安装Notes，在配置过程中设置Domino邮件。

    注意如果安装的Notes中没有Domino邮件（例如，只使用Internet邮件），则请选择“文件”“惯用选项”“客户机重新配置向导”来添加Domino邮件。

    3.在Notes中，切换至某个场所（该场所是您通常发送和接收邮件的场所）或创建新的场所。

    4.选择“文件”“设置场所”“编辑当前场所”，单击“高级”附签，在“切换到用户标识符”域中输入用户标识符文件的文件名，然后单击“保存并关闭”。

    提示要以HTML格式向Internet地址发送消息而不进行格式转换，请在当前场所文档中，单击“邮件”附签，并在“寻址发送到Internet的邮件的消息格式”域中指定“首选MIME”。

    5.从Windows的任务栏中，选择“开始”“设置”“控制面板”。

    6.双击“邮件和传真”图标。在有些版本中该图标称为“邮件”。此图标只在安装了MicrosoftOutlook之后才存在。

    7.如果有必要，请单击“显示简要表”。

    8.单击“添加”。

    9.在列表中选择“LotusNotesMail”，并单击下一步。

    10.在简要表名称中输入在步骤3中指定的场所名称，除非场所为“办公室（网络）”。名称应保持完全一致，包括大小写，然后单击“确定”。如果场所名称为“办公室（网络）”，则只需输入“办公室”。

    11.输入用户标识符口令，单击“下一步”。

    12.单击“完成”。

    13.选择所创建的简要表，单击“属性”。

    14.单击“地址”附签，查看简要表的通讯录。如果要添加通讯录以便在使用Word或Excel发送消息时自动查找邮件收件人，请单击“添加”。

    如果某个Domino目录未显示在“地址”附签的列表中，请在“添加”对话框中选择此Domino目录，然后单击“确定”。

    请重复前两步以便添加希望在Word或Excel中访问的每个Domino目录。如果通讯录从当前场所文档所列的主服务器可以访问，则它们将显示在“添加”对话框中。

    15.从“先显示此通讯录”列表中选择一个通讯录。

    16.单击“确定”。

    注意在“地址”选项中必须至少选择一个Domino目录，只有这样Notes才能检查邮件收件人的名称。如果没有自动选择，选择“工具”“选项”“地址”，选择一个Domino目录。

    警告IBM建议不要使用既包括Domino通讯录又包括MicrosoftExchange通讯录的简要表。

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    使用MicrosoftWord或Excel发送Notes邮件

    为Notes服务提供者创建完简要表之后，可以通过下列步骤使用Word或Excel来发送邮件。

    1.在启用邮件功能的产品中，选择“文件”“发送”。

    2.选择为Notes服务提供者设置的简要表。

    3.按平常的步骤创建并发送消息。

    注意

    如果使用的是本地Notes邮件复本：在通过Microsoft应用程序发送完邮件之后，启动Notes，转至“复制”页面，单击“立即启动”按钮，然后选择“仅立即启动邮件”。此时Notes将发送存储在外出邮箱中的全部邮件。

    填写消息地址时，可以从所创建的简要表中指定的任一通讯录中选择收件人。可以将消息发送给单个收件人、分发列表和Notes群组。Notes通讯录提供者支持前缀匹配与不确定的名称解析。

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    另请参阅

    邮件和通讯录

    手动创建或编辑“场所”文档