【IT168 技术文章】
通过两天“项目绩效考核”的学习,我对绩效考核有了初步的认识,绩效考核是通过一系列的科目设定和计算方法,把员工的行为和成绩量化,再对量化数据加以利用,以达到企业即定目的管理过程。
绩效考核是提升企业管理能力和执行力度的有效手段,甚至有的管理学家认为没有绩效考核就没有管理。但绩效考核在很多企业的实际应用中由于员工认同感不强,考核科目设置不合理,评价指标不明确等种种原因,要么留于形式,要么引起矛盾。本课程即是对绩效考核所经常遇到的各种问题进行分析并进行解决。
首先,公司在推行考核管理之前,必须得到公司一把手的同意,否则推行者会死的很惨。领导同意后对员工进行培训,让每一位员工都去了解绩效考核,提高认同感,消除抵触情绪。只有得到员工普遍的理解,考核管理才能有效推行。
其次,设定考核目标。考核目标应为实现企业特定目的而设计,例如对销售团队的考核目标可能是淘汰末位员工;对处于业务转型期的企业,考核目标可以是挑选可以适应新业务的员工;对于推行企业文化的企业,考核目标可以是淘汰与企业文化不能相容的员工。总之,目标的设定可以多样化,但一定要符合企业的实际情况,并且需要在企业高层管理者之前达成一致意见。
再次,设计考核的科目、方法、权重以及阶段。以上几个方面的设计一定要紧紧围绕考核目标来确定。例如对销售人员,企业推行结果导向,在科目设计上可以分为实现利润额和客户满意度,考核方法就是成本核算和客户满意度调查表,权重按80%和20%设计,即可达到结果导向和末位淘汰的目的。对于工程部,由于项目实施阶段是一个相对漫长的过程,故可将考核划分为两个阶段:一为结果考核;二为过程中的考核。结果考核的科目可设计为进度、质量、成本三大项,方法为测算偏差度,偏差度越大,考核成绩越低,权重设计可因岗位而异。例如对于工程部专业工程师可偏重质量,对于工程部经理可偏重成本。过程考核的科目应有进度、质量、成本的阶段目标,还可以增加对工作流程的考核,应对各种事件效率的考核以及外发文件行文标准程度的考核,对于前三项的考核方法仍采用偏差率法,对于流程的考核可采用定期抽查法,效率的考核可采用跟踪记录法,外发文件亦采用定期抽查法。对于工程开始阶段,正式建立各项规章制度的时候,权重设计上可偏重后三项,随着工程的发展,逐渐转移到质量和成本上。
然后,是考核结果应用的设计。根据企业自身特点的不同,可对考核结果采用不同的应用方法。例如直接与经济收益挂钩,末位淘汰,对第一名施行精神奖励等。很多企业在施行考核管理之初,都将考核结果直接与经济利益挂钩,但这种方式很容易激起员工的反抗心理,稍有不甚,即会激化矛盾。故现在出现了多种精神上或非现金形式的奖励和处罚方法。
最后,考核本身不是目的,真正的目的应该是拔高企业的短板,故一定要给考核结果差的员工一个申诉和沟通的渠道,给他们以适当的帮助或培训的机会,给员工提升的通道,只有这样才会给员工以归属感和安全感,达到考核管理真正的目的。
绩效考核是管理的有效手段,但它并不能解决企业所有的问题。企业还应该加强制度的完善,流程的建设,只有完善了这些基础性工作,绩效考核才能真正发挥其作用。