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    销售主数据

    在谈到应收模块时,顺便让读者快速对SD模块有一个全面认识,首先你必须熟悉SD的基本主数据,SD的主数据包括:销售组织主数据、客户主数据、物料主数据、各种销售单据和条件记录等。 

    下面首先介绍一下SD的销售组织,销售组织定义配置图如下, 在SAP模块的组织结构配置中,一般是先定义然后分配各组织单元的对应关系，一个ERP强大的组织关系结构是实现复杂业务流程的基础。

    (1).销售组织主数据

    销售范围(Sales Area) 

    

    销售组织：产品销售的组织单元，可包含多个分销渠道。

    通常建议一个公司代码对应一个销售组织,除非同一公司代码下有不同的销售方式。

    分销渠道：顾名思义,即产品的销售渠道, 可以设置批发、零售、直销、出口、电话销售、来料加工销售等分销渠道。

    产品组：可以直接根据产品大类或其它分析统计目的建立产品组, 产品组实际上还可用来区分业务范围,多数情况下工厂和业务范围唯一对应,通过不同产品组可以将同一工厂的不同物料对应到不同业务范围(Tcode:OMJ7)。

    以上三者紧密形成所谓的销售范围(Sales Area), 如上图[2]，销售范围用于销售统计报告,所有销售相关信息都至少必须通过销售范围定义，比如建立销售订单必须输入销售范围的3个组织单元。

    除此之外,你还可使用下面3个销售组织概念,如果需要,可将销售分析到细划一个销售门市部和销售员。

    销售办公室:可以根据销售地理位置或企业其它需求设置销售办公室，销售办公室属于销售范围，见上图[3]配置“给销售范围分配销售办公室”。

    销售组:销售办公室的员工可以分成不同销售组，销售组隶属于销售办公室，见上图[4]配置“给销售办公室分配销售组”。

    销售员:通常销售组织定义到了销售组这层就差不多，有时直接将销售组表示销售员即可，启动销售员功能有以下两种情况：

    I. 实施了HR系统，可以在员工主记录中创建销售代表(Tcode: VPE1/PAL1)。

    II.未启动HR的则使用客户的合作伙伴功能,将销售员的指派为客户主数据的合作伙伴,在实际销售订单时可将客户默认带出的销售员修改为对应销售员。

    合作伙伴功能这东西比较有用，通常收入能根据物料/销售员/销售合同/客户等纬度分析已经够细了,如果再增加一个纬度，可以考虑使用该功能，合作伙伴功能可以一直复制到发票凭证（Billing Doc），而国内ERP似乎都比较喜欢起用财务模块的辅助核算字段来处理这种多纬分析的需求。

    通用分销渠道和通用产品组 

    

    如果你有6个不同的分销渠道,但对客户销售方式是相同的,则使用公用分销渠道可以大大减少客户和物料主数据的扩充,你只要建立其中一个分销渠道的客户和物料主数据主数据就行从而减少主数据维护工作量; 同样对包含分销渠道和产品组做报价的条件记录适用。
 
    To be continued......

    (2).客户主数据

    (3).物料主数据

    (4).各种销售单据

    (5).条件记录