【IT168 技术文章】

　　项目管理的概念已被广为接受， 应用于军事、 工业、 建筑等各个不同领域中。 但是项目管理也并非功能较多管理， 不是在任何场合都可以使用的。 项目管理只有在适当的条件下应用才有效， 是否需要采用项目管理的方式以及项目管理是否能发挥积极的作用， 取决于有关技术的复杂性， 组织的相互关系， 公共团体或用户的需求， 以及其他一些因素。 关于这个问题， 并没有一个简单划一的评判标准可遵循， 但一般来说， 应考虑以下几方面的因素：
　　1. 必须是一个单一的、 可辨认的完整任务；
　　2. 任务是复杂的， 且具有风险， 有赖于交叉组织与技术的相互依存；
　　3. 任务的完成需要多个职能部门之间的同时配合协作， 而传统的职能组织对管理这样的任务显得不充分；
　　4. 任务具有一个明确的寿命周期与终止日期。
　　根据到目前为止应用过项目管理的公司的经验， 应用项目管理除了有其必要性和适用性以外， 还有如下一些优点：
　　1. 有更好的工作能见度和更注重结果；
　　2. 对不同的工作任务可改进协调和控制；
　　3. 项目成员有较高的工作热情和较明确的任务方向；
　　4. 广泛的项目职责能够加速管理人员的成长；
　　5. 能够缩短产品开发时间；
　　6. 能够减少总计划费用， 提高利润率；
　　7. 项目的安全控制较好。
　　但与此相反， 应用项目管理也容易产生如下一些问题：
　　1. 容易形成一种各项目与各职能部门之间职能技能重复， 从而职能组织忽视他们的工作， 而让项目组织替他们工作的倾向；
　　2. 由于相对优先权的改变， 项目间人员流动频繁；
　　3. 内部作业较复杂， 从而使管理也变得复杂；
　　4. 有可能导致公司政策的应用不一致。