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ERP系统选型与问答

    【IT168 新闻

    面对信息化的浪潮,业内人士都雄心勃勃地想借助于ERP等现代化的信息管理工具来实现自己的价值,但现在不是信息化要不要的问题,而是如何把握其投资和实施的问题,也就是如何选择产品、公司和进行实施的问题。   
       
    1. 首先我們要了解三個概概念:MRP:即Materials Request Planning(物料需求计划), 其需求来自于生产企业的物料需求管理.   
       
    2. MRP-II:即Manufacture Resource Planning(制造资源计划), 对MRP的进一步升级,管理目标涉及到企业的更多方面,特别将面向财务管理的资金流整合到系统之中。  
      
    3. ERP:Enterprise Resource Planning(企业资源计划),准确的翻译是企业资源计划管理系统,进一步提升了其管理范围,在mrpll的基础上扩大到把人力资源、物流管理都纳入其中的系统,应用范围也扩大到商业、运输、旅游等更多行业.  
      
    4. 在系統選型時,企業要给所有软件供货商以知情权,让他们充分了解企业的运作,根据企业的实际情况制定解决方案、实施方案和二次开发方案.  
      
    5. 企业的目标都真实地让软件供货商理解到的前提下,在进行ERP选型时,需要把产品、实施、二次开发、后期维护升级的具体价值目标都谈判出来,才不至于受价格因素的误导,更不会只拿到金色的外衣,而没有使用的工具。   
       
    6. 总结起来,ERP项目的选型谈判要点便是:熟悉市场、清楚目标、把握价值、充分竞争。  
      
    7. 在ERP选型中,我们要看供应商的成功案例。案例企业在数据处理中必然已经积累相当的经验,可以把自己企业的遇到的问题带到案例考察中寻求答案,也就是要持有探寻的心态。从案例学习和借鉴的经验对企业进行信息化的规划是非常有价值的参考。在选择案例时当然会要求与自己企业的情况相类似,从同行业、同规模的公司中更能找到可以借鉴和学习的地方。  
      
    8. ERP产品并不是功能较多的,针对企业的具体应用也会做出调整,在不改變流程的情況下以適應ERP系統,用具体的解决方案来实现期望的目标。  
      
    9. 把产品、公司、顾问、应用四个方面做为选型需要考虑的四个因素,一步一步地通过与各ERP供应商学习,学会如何选型,对于这四个方面,可以这样来排列这四个选型因素:应用、产品、顾问、公司.  
      
    10. 总结ERP实施的成功案例,人们最大的疑问是改变流程适应ERP,还是改变产品使之适应于企业的具体流程。选型过程中,常常也会遇到同样的问题,存在一些令人头痛的需求,放弃的话企业好象不知道如何运转,一定要实现的话,可能根本找不到可用的产品,即便进行开发也不能保证完全适合长期的发展需要。  
      
    11. 未来型的需求,也是比较令人头痛的,许多优化问题便非常突出,包括生产排程的优化、材料裁剪的优化、运输优化等问题,几乎都在困扰企业和软件公司。  
      
    12.有无限的资源来选型,我们可能有希望找到最好的解决方案,如果必须要在限定的时间里选择,我们所能采用的方法实际是一种淘汰式的比赛,去掉最高分和最低分,剩下的便能自然地纳入我们进行选择的名单之中,当然这里讲的最高分和最低分只是一种比喻,去掉最低分非常容易理解,就是放掉那些完全不能满足需求的产品,但所有的人都会问为什么要去掉最高分,其实这里的最高分是指那些报价奇高的产品,是价格上的最高分。  
      
    13.选择出基本满意的产品、公司,便是这个淘汰赛段的主要任务,完成之后才会有更激烈的比赛出现。  

    进入细致的选型阶段之后,的确需要不断制定进行评估淘汰的游戏规则,在最符合决策需要的游戏规则帮助下,选择出来的产品和公司,至少应该是有限时间资源条件下的最好选择了。
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