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Lotus Quickr 8.1 新功能之个人文档共享(PFS)

【IT168 技术文档】

Lotus Quickr Entry 是 Quickr for Domino 标准版的简化版,并针对 Domino 用户提供了免费下载试用的安装包。Quickr Entry 为满足个人文档共享的需求应运而生,并具如下特性:

  • 个人内容存储
  • 能够提供个人文档共享的 Web Services。在提高个人工作效率的同时,避免了邮件附件占用过多的邮箱空间
  • 可下载的 connectors(类似于插件),提供了从桌面集成应用对 Entry 场所访问的功能

下图展示了 Entry 场所对共享内容进行管理的主界面。


图 3. 程序员小王对个人的技术资料,最新的产品用户手册以及团队春游照片等文档进行共享设置和管理,以方便技术部,市场部及个人好友们下载
 

Quickr Entry 针对个人文档共享 (Personal File Sharing)的需求提供了一个 Entry 模板。用户可以在个人工作空间内对内容进行管理(诸如文档的检入检出),同时可以选择隐藏指定的一些私有内容,并且提供给其他用户共享内容的链接。


图 4. 小王将最新的 dojo 技术资料上传到 Entry 场所,并设置为共享
 

任何用户(包括匿名用户)都可以通过共享资源的链接下载内容而无需登陆,这从极大程度上满足了网络文档共享的现实需求。当然,用户也可以通过场所作者的姓名或邮件地址直接访问到该场所所有的共享资源。


图 5. 技术部小李需要小王的一些dojo资料及实例
 

图 6. 通过姓名或邮件地址搜索,小李快速定位到了王小明的共享场所
 

用户也在访问 Entry 场所的共享内容时,可以按照标题对文档进行检索,以时间段过滤,以访问频率和标题进行排序,这也极大的提高了产品的友好和易用性。Entry 同样支持与 Sametime 的集成,便捷了文档协作,用户可以选择 Quickr connectors 或浏览器的方式对共享资源进行访问。

当用户熟悉并习惯使用 Entry 之后,如果有对 Quickr 标准版的更加全面和强大的功能需求,也可以付费将 Entry 升级为 Quickr 标准版,同时将文档内容无缝的迁移到 Quickr 标准版。

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