供应链过程处理视窗是以采购定单为最小管理单元的。通过建立——>确认——>关闭采购定单的流程中，动态地显示采购的组织、过程、数据、信息资源的情况。

    数据视窗：显示采购定单的事件与数据；

    过程视窗：显示采购定单过程记录；

    组织视窗：显示采购过程的组织记录；

    资源视窗：显示信息资源的利用记录。

    视窗设计好比给总裁和管理人员“配置”了一付观察供应链过程处理的“望远镜”。

    然后，又精心地设计交易的“游戏”规则。

    规则1：谈价。当公司里的采购人员，在ERP系统上建立了采购定单以后，系统自动地提交给总裁，总裁坐在办公室里就能拨通供应商的电话，并能亲自磋商物料的采购市场价格！当然，以后是授权经营主管操作的，而自己只要坐在一旁静静地观看他们的处理过程！

    规则2：跟踪。

    当价格谈妥以后，仓库人员通过采购定单与供应商进行交接活动。例如，约束条件要求接收合格的货物时，系统关联到检验部门，跟踪检验情况。又如，仓库接收合格的货物后，将它们存放在预先定置的地方；接着后续的工作由ERP系统处理，例如，物流自动记账，完成库存的记录；系统自动分录，完成材料成本记录，……，此时，总裁或管理人员只要坐在办公室里一一观察一下物流的情况，分析一下它们的资金流的成本差异；合算企业的利润空间！

    规则3：审价。当财务人员收到供应商的发票以后，在没有付款以前，总裁或管理人员事先查询发票价格与“谈价”的差异，卡住最后的一个的关口，把握好最后的利润空间！

    规则4。观察。总裁每天需要花上十几分钟的时间，观察整个公司的成本趋势。

    2001年，K公司该项目顺利地进行了实施， 结果当年的采购成本下降了20%。打破了前任领导断言的：下降8%是不可能的！而且，由于项目对，采购职责进行明确与调整以后，采购人员从三十多人减少至十几个人。

    连锁店的总裁下放“身价”走进流通领域发现了一个社会问题，而K公司的总裁下放“身价”，坐在供应链“视窗”前面参与交易，则解决了一个社会的问题。后者，看起来似乎是一个非常简单的故事，它却有揭示了一个重要的信息：总裁参与信息系统建设的重要关系！

    站在信息系统的角度，供应链是一个抽象的概念。站在市场的角度，它却是一项极为广泛的应用。在一个企业的内部，部门与部门之间存在着供与需的关系，称为内部供应链；在企业外部，企业与客户或者与供应商之间存在着供与需关系，称为外部供应链。无论是内部还是外部，它们都是企业的增值环节！然而，现在，在企业经营中却做出了两种管理姿态。前者是“领”与“发”的交接管理，不太重视；后者是“买”与“卖”的交易，加以重视。殊不知在内部供应链中，又有多少不为人所知的社会问题？

    故事两则，叙述了多年以来，困扰企业高层的“信息黑洞”，将如何通过供应链管理软件功能模块进行“过程管理”的解决方案。在全球经济日新月异的今天，供应链管理的发展已经成为制造业经营管理密不可分的一部分，并有望成为企业全球战略制胜的法宝。在“阳光”、“透明”的理念和过程处理先进技术的保证下，将可以帮助管理层透视到企业经营活动的整个过程。特别是在国内，在技术与观念都还比较薄弱的情况下，众多企业渴望通过供应链管理压缩企业生产成本，加快对全球市场的反应能力，提升企业的竞争能力。推广、普及、传播供应链管理的基础应用知识是非常重要的。