四、宝洁推动VMl后绩效衡量具体指针
VMI的基本构想是希望能藉由供货商直接管理库存、及时供货以降低销售点存货压力,因此希望推动后可获致以下成果:
1. 提高供应链效率。
2. 舒缓价格压力及不断上升的成本。
3. 突出与竞争对手的差异。
根据双方实际运作KARS系统后的统计资料显示,自1998年9月至1999年2月,整个实施后的结果如表二所示,在某些项目上已比未实施前有明显的进步,但是有几个项目却反而此实施前略为退步或表现不佳,包括:
1. 订单项目满足率
即是宝洁是否能全数提供销售点所需的商品数量的比例。
2. 订单项目修正率
即发生订单错漏的比例,实际值明显比目标价高出甚多。
3. 货架商品供应服务水准
另外,宝洁为因应订单满足率偏低的情形,决定增加此一衡量指针,而这个指针的衡量方式为:
- 货架上缺货:在货架上只有一件商品或无商品。
- 店内缺货:整个店内都没有此商品。
针对这三个部份,宝洁分别检视其主要导致的原因,并拟具相关的改进方案。
1.订单项目修改正率偏高的改善方案
在1999年3月与4月间,双方共同努力找出导致订单须修正的原因,发现如下的结论:
-系统内建数据与双方认知数据不同:
由于惠康体系中尚包含吉安物流在内,而当初KARS系统设计时,并未将吉安的因素考量在内,因此KARS只能预测惠康超市需求、而低估了物流中的整体需求。
另外惠康超市将商品供应天数设定在8天,但KARS内设的供应天数则为5天,也就是说惠康认为订货后8天才能取得商品,但宝洁却于5天即行供货。
- 促销商品及新商品数均须仰赖人工输入:
当初KARS系统仅将一般商品的供应纳入设计考虑,却忽略了当推出促销品与新商品时,其需求量往往与平时大不相同,因此人工输入时经常面临错估销售值的状况,而必须进行俟后的更正。
为了解决上列问题,双方经过讨论与评估后,决定进行以下的修正: