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奥康:根治“信息贪污”

    奥康集团拥有庞大复杂的鞋业销售网络,通过实施用友集团开发的ERP网络分销管理系统,解决了以前信息流通不畅的难题; 同时,加强了各个销售环节的管理,缩短了对市场的反应周期,降低了分销成本。他们成功的秘诀何在?

    呈现几何跳跃

    奥康集团创建于1988年,是一家从3万元起家发展到3亿多元资产、年销售额达8亿元的民营企业,在中国制鞋业中排名第二。连续14年来,奥康的销售增长达50%以上,呈现出几何级数式跳跃增长态势。而这些又得益于奥康率先引入的国际化生产线,得益于奥康集团上百个营销机构、1000多家经营店、5000多家代理商组成的庞大营销网络的构建和营销管理方式的创新。

    从1988年开始起步,奥康率先采用了在商场承包柜台的营销方式,其中的营业员都是奥康公司自己的员工。于是,信息反馈快、服务态度好、产品上柜选型决策快等好处很快就见到了成效。随着资金的不断雄厚,奥康在1993至1994年间推出了在商场中开设“形象店”的营销方式,即通常所说的“店中店”。为此,产品的品牌形象得到了更好的宣扬,产品的受信任度也得到了大幅度提高。但是,奥康仍在不断地寻求创新和突破,并在1998年开设了奥康的第一家连锁专卖店。至今,奥康共拥有包括专卖店和商场“店中店”在内的直属终端零售机构近2000家。

    清除“信息贪污”

    随着规模的不断扩大,奥康面对着越来越庞大复杂的销售网络,并逐渐发现信息传递有了阻碍。于是,奥康开始着手重点规范信息量密集的销售环节中各项管理,并计划利用先进的技术管理企业分销系统。

    首先,从行业角度做到信息通畅。

    制鞋业有其自身的特点,首先是产品比一般产品分得要细。此行业通常都过着8个季节,指产品销售不仅分春、夏、秋、冬四个季节,还要有每个季节之间的过渡期; 其次是产品生产必须有着严格的计划性,因为产品不仅要应季上市,而且要应潮流上市。

    此行业特点要求所有数据都要迅速反馈到总公司,便于迅速决策。信息不能滞后,更不能丢失。

    其次,解决了“信息贪污”这一主要问题。

    信息不通畅被奥康称为“信息贪污”,这是该企业以前存在的主要问题。企业领导认为“这种主动或被动的信息贪污比现金贪污还要厉害,如果他的信息不告诉你,或者晚一些告诉你,就会错过很多时机。”

    奥康的战略目标是:将来的产品开发要提前一个季节,预测下一季是什么需求,这需要足够的市场信息;另外,要达到接近零库存的状态,并在运输方面进行协调,也需要高效通畅的信息。

    实现上述目标,需要在良好的生产制造、产品研发基础上做好销售环节的管理,将地处各方、与最终消费者最贴近的分销网络集中管理起来,减少因信息失真、信息延迟,甚至是信息被“贪污”等引起的大大小小的损失,有效突破分销管理环节的障碍。

    总之,要解决以上问题,需要高效的分销管理系统的支持。

    合理布局网络

    奥康管理层认为用友ERP-网络分销系统和公司设想的思路非常吻合,于是决定选择使用该系统,系统的构建历时三个月。同时,奥康还从硬件设备上进行准备,目前,奥康总部共有100多台电脑,大楼是10M光纤接入。奥康在实施系统的过程中有效地解决了以下两个问题:

    首先,需要相关人员的充分认识和高度支持。系统在实施过程中存在的阻力主要来自于两个方面。第一是部分管理人员对将来透明化管理的排斥; 第二是从短期看来,有了计算机和网络,工作量却变得比以前更多,操作人员产生了不满心理。

    在消除这两方面的阻力时,奥康公司领导层给予了足够的重视,并对管理人员及员工进行培训和教育。奥康目前已经在培训员工方面投入了约300万元资金。

    其次,奥康的销售环节比较复杂,在管理上需要更加规范,才能保证系统的顺利实施。该公司从集团到各省分公司再到各地区的办事处,再到下级的零售终端(专卖店、商场店中店、批发点),涉及的环节非常多,整个业务流程非常复杂。目前,奥康在全国共有24个分公司,加上各地的办事处,总数达到了74个。而且,由于鞋不仅分男鞋、女鞋,还分颜色、尺码、季节等,鞋类产品的品种非常多。这都给分销管理提出了很大的挑战。系统实施后,复杂的分销管理已逐步趋于合理。

    奥康从1999年至今,在信息化建设方面的投资累计已达300万元,并且每年在此方面的预算所占比例越来越大。目前公司重点实施了分销管理系统,其未来的规划是: 建立办公OA系统,并争取在5年内实现所有环节的管理网络化。

    专家点评

    奥康集团是一家大型制鞋企业,其遍布全国的分销系统是其核心竞争力。用友开发的奥康网络分销系统,主要是利用信息技术实现了分销网络的信息整合,实现了以信息为基础的经营决策机制,从而明显提高了经济效益。这是当前制造企业、分销企业的物流信息系统中最典型、最基础的应用案例之一。这个案例说明,管理信息化不一定必须要从流程改造做起,对于多数企业来说,可能更实际的做法是像本案例那样,首先完成信息的采集、整合、共享和支持决策,特别是对于那些市场竞争激烈、产品生命周期较短的企业来说,利用高效的信息系统快速对市场做出反应,是至关重要的。这也是本案例最有代表性的地方。

    但是本案例对于一个物流信息系统来说,应用深度还是不够的,主要涉及的是根据市场形势合理控制库存的问题。希望此案例能够在现有的基础上继续发展,完善物流其他环节的整合。

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