供应链绩效管理(中)
供应链管理(SCM)已经成为PC等高科技产业最热门的讨论话题,预料未来许多产业也都会开始导入,但是到底SCM之实质精神是什么?企业在布建SCM时要注意哪些事项才能达成非常好的效益?ARC远擎公司总顾问郭浩明在2002「产业价值链整合与企业价值提升研讨会」中详细阐述SCM之要点。
组织改造是导入SCM的第一步
供应链管理之所以能够成为当今企业最急于导入的商务技术,其背后有许多促成因素,例如如果没有PC技术的不断推陈出新,或是IT业者研发创新技术的热忱,SCM或许不会受到如此高度的重视;但是,要导入SCM系统,其工程相当浩大,结果也时常不尽如人意。郭总顾问以橄榄球赛为例:如果布建ERP是打一场业余的橄榄球赛的话,那么布建SCM绝对是演出一场职业级的球赛。
此外,很多企业听完Supply Chain的功能马上就感到很兴奋,认为找到了真正需要的技术了,然而其第一步骤就是采购一套硬件系统或购买一套软件,这是完全错误的观念。在采用SCM之前,企业一定要先进行组织改造或重整,否则不论购买多么昂贵的系统,绝对无法达到当初设定的要求。
来自商业目标与供应链的双重挑战
和所有商务解决方案一样,SCM的发展目的就是要克服企业所面临的各种挑战,可分为商业目标与供应链等两个层面来讨论。在企业在达成商业目标时经常遇到如下的挑战:
全球化市场、国际级竞争(例如交货时间由28天缩短到7天,甚至压缩到40小时)。
商业运作变得更为复杂(设立各地的生产工厂与发货仓库)。
产品生命周期更加缩短。
客户要求愈来愈高(从提供规格供客户选择,到完全按照客户规格生产)。
利润萎缩。
可用资源有限。
另一方面,企业在管理从客户到业务人员到规画中心,最后到工厂与贩售厂商之间的整体供应链时,也面临种种的障碍,每一个阶段都会出现不同的难题。举例而言:业务人员希望产销规画中心提供市场最新动态、产品配额,以及透明化的信息;而产销规画中心则希望工厂提供生产时程表、生产产能、备料状况、交货时间表等信息,最后再与其确认订单。不论如何,在此一传统供应链中,其真正的问题与需求都出在于「信息、速度,及准确度」这三大要件上。以速度而言,现在大型跨国PC厂商都要求准时交货(On-time Delivery),可容许的误差是提前一天交货,此时工厂便感受到巨大的交货速度压力。其它传统产业慢慢地也会开始感到时间与速度的压力。
在传统供应链中一个最大的问题是:各单位与各阶层间无法取得「互信」的基础,例如,业务人员总是认为工厂经常会出现缺货的问题,因此在提供需求量预测时就会刻意地将订货数量提高。然而到了规画中心时,规画者直觉就认为业务单位总是过度乐观,因此不论实际需求为何,一定先将其Forecast削减20%。在多数状况下,规画者总是正确的。但只要有一次无法满足供货需求,就会失信于客户,造成诸多的纠纷。因此,各个单位便不能达成互信(No Trust)。
SCM发展厂商在设计其解决方案时就必须将以下几点纳入考量:
整体供应链管理流程中的信息透明化与公开化。
内部与外部SCM合作伙伴间的信赖程度。
供应/需求协同运作的整合度。
物料规画与可承诺产量(ATP)的准确度。
SCM库存的高低。
准时的交货期。
客户反应的速度。
在上述几点中,信息透明化绝对是首要考量,整体供应链间如果无法提供透明化的信息,就无法达到共享信息的要求,当然就不可能进行协同运作。另一点则是产销部门间的协调,因为业务单位的Forecast一定不准确,但是在顾客至上的最高指导原则下,生产单位必须要能够针对客户的变化进行灵敏的反应,而为了要提高Forecast的准确度,业务单位可由一星期进行一次预测,缩短到一天进行一次预测,此时更加凸显了SCM的重要性。