海尔集团是在1984年引进德国利勃海尔电冰箱生产技术成立的青岛电冰箱总厂基础上发展起来的国家特大型企业。经过短短16年的时间，海尔集团从一个亏空147万元的集体小厂迅速成长为拥有白色家电、黑色家电和米色家电的中国家电知名品牌，到2000年海尔产品包括69大门类10800多个品种，企业销售收入以平均每年80％的速度高速、持续、稳定增长，2000年，海尔集团工业销售收入实现406亿元。
系统实施目的
为了满足海尔集团提出的商流管理数字化、网络化、信息化和实时化的要求，海尔集团与吉大工易软件公司从2000年5月开始，经过3个多月的共同努力，成功地完成了分布于全国120多个地点的"商流分销管理系统"项目的开发。
系统特点
根据对海尔集团商流管理体系实现目标的调查与分析，吉大工易软件公司为海尔集团开发的商流分销管理系统具备以下特性，以满足海尔集团商流管理的要求，实现海尔集团的战略意图。
1. 先进性
为满足海尔集团商流分销管理系统功能要求，通过调研、分析和比较，确定系统软件和硬件的先进性，保证海尔集团未来发展的需要。
2. 实用性
系统方案是在对海尔集团负责商流体系管理的各级领导、主要业务部门较全面调查的基础上，经过认真分析后提出来的，所以能够紧密结合海尔集团的实际情况，最大限度地满足公司领导和各业务部门的实际需要。
3. 完整性
系统的完整性主要是指系统的逻辑功能而言。覆盖了海尔集团商流管理体系的各个环节，所有数据与信息尽网其中。
4. 有效性
系统的有效性可用"四个三"来说明。
三个同步:系统实施后可以改变信息流大大滞后物流和资金流的情况，实现物流、资金流和信息流同步。及时、准确、完整地向各级领导和管理人员提供各种信息，为生产和经营服务，为领导决策服务。
三个提高:系统运行以后，由于能及时统计并分析销售信息、订货信息、商品质量信息和售后服务质量信息等多种信息。所以可以对统计分析发现的质量问题，及时采取措施解决，从而提高产品质量和服务质量。随着产品产量、质量和服务水平的提高，使企业的经济效益提高。
三个降低:系统实施后，降低流动资金占用，降低销售成本，降低网络运行控制成本。
三个取消:由于系统实施后可以实现信息高度共享，所以能取消原始凭证的重复录入，取消数据的重复计算，取消所有的中间报表，从而提高数据质量，减少手工计算量，提高工作效率。
5. 可靠性
工易软件基于Internet电子邮件的异地数据跟踪系统较好地解决了数据传输与交换的安全问题，加上密钥权限的设置，使系统运行具有绝对的安全性。
6. 灵活性
工易开发平台支撑的分销管理系统，能够灵活适应企业业务的变化，异地用户利用当地的163自动上网、自动连接，及时传递销售数据和信息。
7. 融接性
系统设置了与物流管理系统数据接口和财务管理系统数据接口，有效地实现了海尔集团商流、物流和资金流的无缝连接。
8. 可扩性
随着海尔集团的发展，对系统硬件和应用软件的要求愈来愈高，因此，吉大工易软件公司从开始构思分销管理系统起就要求系统必须具有可扩充性。
9. 发展性
在分销管理系统基础上，可以使海尔集团快速平滑过渡到电子商务应用与经销商、客户进行数据、信息的传输和交换，满足海尔集团电子商务发展的要求。
商流分销管理系统应用框架
系统涉及到的范围：商流本部、10个产品本部、10个销售事业部及其下属42个工贸及仓库、物流和资金流本部。
模块包括：基础数据管理、领导查询、订单审批管理、工贸库存管理、工贸订单管理、工贸日清管理、仓库管理、物流接口、财务接口等。
系统异地数据传输开发采用工易异地数据跟踪系统(GoEasy RDT2.5)开发的、应用系统开发采用工易企业管理系统开发平台(GoEasy EMISB1.5)开发的、报表系统采用工易报表生成器。数据库采用DB2和SQL Server。
系统运行效果
海尔集团商流分销系统采用了先进独特的数据交换技术和平台快速生成技术，投资少、速度快，高质量地完成了海尔集团全国范围内的分销管理，创造了国内同类项目开发的纪录。一方面，在数据交换上由于采用了工易异地数据跟踪系统GoEasy RDT2.5及其GoEasy RDT Deployment异地配置工具，使得在多达120多个地点上进行快速、准确、低成本的数据传输配置成为可能。另一方面，由于在应用开发上采用了工易企业管理系统开发平台GoEasy EMISB1.5，使得用户的一些后期的需求变化能够得到快速的反应。
分销系统的完成，大大改善了海尔集团销售管理现状，不但销售业务和日常管理基本实现了电子化和自动化，同时也为海尔集团实现电子商务管理提供了坚实的基础。
