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升起物流之帆

  物流的概念

  物流是指物资的物质实体由供应者到需求者的流动,包括物资空间位置的变动、时间位置的变动和形状性质的变动。物流管理是指对物资流动过程的管理。物流管理包括运输活动、配送;储存活动、保管;包装活动;装卸、搬运活动;加工活动和物流信息活动六个内容。有人形象地把IT产品比喻成时令水果,时效性是IT物流管理最关键的问题,是衡量企业特别是IT企业物流管理水平最重要的指标。

  ·物流与资金流物流、商流、资金流、信息流构成了企业运作最基本的要素。

  物流是资金流的物质载体,是资金流的物化。资金流→物流→资金流形成了一个循环,这个循环的唯一目的就是为了增值。小到一个企业,大到一个国家这个循环时间越短,就证明资金的效率越高,社会财富才会最大化。

  ·物流与企业经营规模一个企业物流规模与企业营业规模存在正相关的关系,通常企业的物流规模越大,经营规模也就越大,但相关程度越高,证明物流管理水平越低。最理想的状态是:通过提高物流运作速度,在物流规模上涨有限的情况下,达到企业经营规模的最大限度的增长。

  物流管理的重要性

  企业在经历了以生产为导向到以产品为导向,以市场为导向到以客户为导向的策略演变以后,开始关注通过内部的精细化运作来提高企业的利润率,而不是盲目的追求销售额的扩张。物流无疑是其中非常重要的一环。

  目前国际上非常流行的几种说法很能体现物流管理的重要性:

  ·“第三利润源泉”说:从历史发展来看,人类历史曾经有过两个大量提供利润的领域。第一个是资源领域,第二个是人力领域。物流领域的潜力逐渐被人所重视,按时间序列排为“第三利润源”。

  ·服务中心说:物流活动的最大作用,并不在于为企业节约了消耗,降低了成本或增加了利润,而是在于提高企业对用户的服务水平进而提高了企业的竞争能力,为企业创造了更大的效益。

  ·战略说:物流管理应置于企业发展的战略位置,而不是一项具体操作性任务。企业的战略就是:生存和发展。物流管理会影响企业的生存和发展,而不仅仅是几个钱的问题。

  物流管理的原则

  或者说要做好物流管理,最应关注的环节是:

  ·信息化建设;

  ·物流与商流相互协调;

  ·物流管理的队伍建设;
  
  ·物流管理的制度化建设;

  ·物流管理水平是企业核心竞争力的重要体现。

  驷骑物流管理历程

  驷骑于1993年10月成立,到现在已有10年的历史。伴随着公司的发展壮大,物流管理基本上经过了三个阶段:

  ·初始阶段1993年~1996年,三年左右的时间。这一阶段,驷骑公司规模很小,以软件开发、培训及兼容机组装为主。物流管理是十分原始的。经营模式是客户模式,货物采取的是谁进谁出的方式,基本上没有积压品,坚持零库存。当时驷骑也曾出现过物流危机,1994年资金只有几万元,有1台价值近万元的复印机出不了手,客户不要了,使公司资金周转一度出现困难。我们曾目睹不少小公司由于物流处理不好倒闭,主要是由吃货而卖不出引起的。也许大家没有意识到,有一些很有潜力的小公司,由于物流处理不好,耗尽了有限资金,而被扼杀在摇篮之中。这种风险对大多数公司来说,目前依然存在。

  ·手工管理阶段1997年~2000年四年左右的时间。1996年下半年,驷骑开始签约代理联想商用电脑和联想1+1家用电脑,有了所谓压货销售的概念。

  起初驷骑属于代理身份,价格不具有优势,物流规模较小。经营上采取避实就虚的原则,在主流产品上做一部分批发,做一部分客户;在非主流机型和新产品上下文章,进行了分销尝试。1999年、2000年,在运作联想新产品天鹭和商博士方面取得了一定的成功,物流规模也得到一定的提升。

  这一阶段,我们采取手工进货和出货,没有使用进销存和财务软件,外购产品仍是坚持谁进谁出。这种手工模式在物流较小的情况下,还是基本可以的,因为当时驷骑的营业规模不到2个亿。只要库管人员尽职尽力,就不存在太大的问题。

  ·财务电算化和网络管理阶段2001年至现在,两年多的时间。

  2001年驷骑正式成为联想全国优异家商用台式电脑增值分销商,物流量增长较快。同年,签约朗科,成为朗科全国最大的一家分销商。优盘具有品种多,数量大的特点。驷骑原来的手工模式已经无法满足物流管理的需要,这一阶段全面实行新中大财务软件,进销存进行电算化管理。同时应收应付款管理、固定资产管理等均走上了电算化管理之路。财务电算化基于公司2000年搭构的局域网平台,物流管理实行网上操作。信息化水平是决定物流管理水平高低的重要因素。

  物流管理主要涉及的环节如下:

  ·订货:大量货物是联想产品,有三名专职商务人员通过联想商务网下单;对于非联想产品,有授权的销售人员从其他公司正常进货,从网上下单。

  ·销售:所有有授权的销售人员,可从网上下单销售库存已有的产品。

  ·管理:物流与资金流是密不可分的,驷骑设有一名专职资金流管理人员,对应收应付、回款进行管理。

  物流管理人员由四人组成,一名成本会计,她是物流管理的核心,对货物进出进行审核,对库存负责。另有一名大库库管,一名中转库库管,一名小库库管。小库独立。每晚中转库为管理方,与大库进行实物核对;第二天一早,由中转库库管与成本会计进行帐实核对。同时主管商务还要和成本会计核对联想到货,并签字确认。

 

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