高级计划系统已经介入互联网,加速供应链运转
信息化对国内大多数物流企业来讲,是企业实力的标榜,还是迫在眉睫的需要?无论如何,物流信息化的声音已经热热闹闹,而在这声音背后,一条国内物流企业迈向信息化的道路清晰可见。
市场催生物流上马信息化
许多物流企业在经历早期“仓储+汽车”的模式之后,不论是出于竞争需求,还是确实需要借助信息化手段提高管理、提升效率,一个不争的现象是,物流企业的信息化需求正在各种外力的作用下被催生出来。而这些外力具体表现在以下几个方面:
首先从行业背景来看,物流企业基本上是从传统的运输和仓储企业转化而来,因此整个物流行业的信息化程度,相对其他经济领域行业而言都落后一些。物流信息系统提供商易宝公司的廖经理表示,从物流、信息流、资金流三者来看,物流企业相关的金融企业的信息化水平远远超出物流企业水平,物流涉及的运输民航部门的信息化水平也很高。而在供应链相关的其他环节,比如政务、海关、商检,这些部门的信息化程度近年来都得到了快速提高,因此相对而言,物流的信息化程度也是落后的。从大环境来看,整个社会的信息化程度走在物流业前面的,因此物流企业面临着如何快马加鞭,追上社会信息化应用程度。
其次从供应链上下游的关系来看,近年来物流业涉及的上下游行业都在加紧信息化改造。在物流的上游即物流服务需要方的各生产制造企业中,物流业比较看好的高端制造业用户,如:外企和大型国企,近年来都在引进ERP或已经在做ERP。客户信息化做起来了,物流企业还在用手工,肯定不能适应。在物流业的下游,即销售终端,近年来大型的连锁零售分销企业正在逐步加大市场份额,这些大型的连锁分销企业对物流服务的信息化要求是很高的。而且近年来无论是大型商业企业也好、中小型商业企业也好,店铺仓储面积减少、营业面积扩大是一个趋势,这样对物流的送货及时性准确性的要求,即信息化程度的要求会越来越高。由此看来,水涨船高的结果,是物流企业自身面临着必须提升信息化水平,适应供应链上下游的要求,避免信息化程度成为最弱的一环。华新的傅经理就告诉笔者:“比如说做可口可乐对我们冲击很大,还有一些以前谈过合作的客户,虽然我们的硬件绝对过关,但因为他们对信息化的要求我们提供不了,有些案例就不成功,这真的是切肤之痛。”
从现在的情况看,除了行业背景和上下游关系外,促进物流企业信息化方面花力气下工夫的原因,还在于面对未来竞争的压力,较为成熟的物流企业意识到必须主动出击提升信息化水平,否则难以在未来市场立足。华新公司的看法就是:“以前公司有一个错觉,认为做分销做物流是比较琐碎的工作,外资应该不会轻易看得上这碗饭。现在看来恰恰是错的,因为物流作为第三利润来源,可发掘的潜力很大,所以谁都要做这个生意。而国家也在物流业方面逐渐开放,以前是只能合资不能独资,合资还不能超过50%,现在都已经开放了。目前来看和黄、屈臣氏等大型物流公司已经进到了家门口。面临的竞争压力是越来越大。现在做这行确确实实感觉到,再不在信息化方面增加投入,再不下工夫改进,就竞争不过别人。这差不多是关系到企业的生死存亡。”
软件供应商:摸清问题 再出方案
虽然企业有着上马信息化的迫切需求,但是对于软件供应商来说,打开这个市场并非简单。俗话说:“动一动、痛一痛”。物流企业引进信息系统,提升信息化程度的过程,绝不仅是买几十台设备、买一套大型软件那么简单,企业进行信息化改造的过程,也是企业变革已经习惯了的使用多年的业务流程、人员架构,进而进行流程改造、吸收引进先进的管理思想的过程,在这个过程中,企业面临着“阵痛”是必不可少的。
在谈到开拓市场经验方面,IBM的供应链管理经理徐津表示,一定要结合物流公司的内部管理,让信息化系统对物流企业的业务流程能更好地优化。徐津说,IBM在碰到一个客户有供应链管理或业务优化的需求时,一般会派出有物流实践经验和理论水平的物流顾问跟进客户,先看客户的流程存在什么问题,问题出在哪里,先从商业分析入手,搞清楚客户的问题,再针对问题,拿出IBM以往在全球物流行业有过的非常好的经验,指出客户需要流程再造,或是流程不需要改造但某些问题需要纠正。然后拿出几套解决方案,并协助客户选择最适合的方案,在客户选定后IBM才开始着手实施帮助客户解决问题。
物流企业:上马信息化四大“注意”
经过了这些年的信息化的摸索,物流企业在进行信息化改革时,也总结出需要“注意”的几个问题。某物流公司信息化负责人表示,在上马信息化的时候,他们将遵循以下四点要求。
一切要从企业实际出发
物流企业在引进信息化时,一定不能是为了把信息化当成企业的标榜或招牌,为信息化而信息化。企业在做决定前,要考虑好诸如企业的组织架构、管理者的水平、员工的水平、企业的定位,是想走高端还是走低端或是维持现状等因素。要和企业实际运作联系起来,考虑如何用先进的信息技术提高物流企业运作绩效和未来竞争力。
一个业内人士告诉笔者,现在很多物流企业都被大口号震住了,都在想着JIT、ERP等等,盲目追求大而新的东西,被软件商误导,这些是最影响企业增强竞争的障碍。企业在上信息化前,要认识到问题很多,需要一条一条来做,实际真正企业做项目是想省哪部分钱、增强哪部分功能都要有明晰的概念。
选择哪种模式
目前企业在引入信息系统时,一般有三种模式可供选择:一是请专业的信息技术公司结合企业情况开发专用系统;二是利用企业自身技术实力开发系统;三是买入大型信息技术公司已经成熟的物流配套系统。宝供物流公司的唐先生就认为,这三种模式都有可取之处,也都有各自的缺点,企业要在最适当的时候选择最适当的方式,不可绝对而言。关键是,要适合自己的企业。
宝供的信息系统模式就是三者兼备。宝供在1997年开始信息化改造时,由于当时企业的技术力量还不够,最初的系统,是邀请一家专业的物流信息技术企业来帮助开发的,因为当时互联网技术刚刚引入国内,对互联网了解的人不是很多,所以一开始接受的是外边的力量。1998年后,宝供的技术人员在运作中水平逐步上了台阶,技术人员根据企业发展的要求,在最早的系统中逐步加入数据接口、财务分析等模块,使宝供的系统得到逐步完善,包括系统的运输仓储、客户管理等软件都逐年充实进去。