近几年，随着国民经济的发展，对物流服务的需求大幅增加，许多跨国公司在中国建立新的企业的同时，引入了利用外部资源运行物流的概念。第三方物流的服务也就随之在中国展开，一些外资物流公司纷纷在中国开辟业务，建立服务网络；国内早期的仓储公司、运输公司、货贷公司也不甘落后，以物流公司新概念重新进入市场，与外国公司合作或单独作战。自20世纪90年代后期，许多公司在国内建立起管理网络、运输网络、仓储网络和分拨网络，使得供应链一体化的概念在中国得以实现。

　　对物流服务的需求是随着企业的发展而变化的，一种良好的专业化的物流服务可以促进企业的发展，甚至可以带动某些地区相关产业的齐头并进。对于有大量货物流动的企业，如果计划使用外部资源运行物流，选择好物流供应商是至关重要的，它可以帮助企业，以相对合理的成本控制物料及成品的流动，对整条供应链进行一体化管理，从而使企业集中更多的精力用在产品开发、生产、质量保证和开拓市场。那么如何选择合格的供应商将是十分关键的步骤。

　　1. 物流供应商的作用和职责

　　在选择物流供应商(简称供应商)之前，应从运行整体供应链的角度(即从原材料到厂家，成品到客户)明白供应商的作用和职责。

　　——按生产厂家（简称“厂家”）要求与原材料供应商联系提货，与客户联系送货。

　　——具备操作空运、海运、公路、铁路运输、空海联运的能力；

　　——在某一区域或全国范围内做货物分拨；

　　——办理海关清关业务(制单、报关、垫付关税等)；

　　——保险：受厂家委托代办保险和理赔；

　　——财务支持：有足够的周转金保证日常运作、甚至代买部分原材料；

　　——信息传递(网络化)和文件的管理；

　　——采购和管理好二级供应商(如车队等)；

　　——持续性改进。

　　明白物流供应商的职责和作用，是为了更好地确定服务需求。

　　2. 如何选择物流供应商

　　选择物流供应商应做到公平、公正、公开，建议对长期稳定的大宗物流业务应以物流部为主邀请相关部门（如财务、采购、销售），通过公开招标的方式选择。具体可分成三个阶段。

　　第一阶段：文件准备、发标、供应商回复、初步报价分析

　　该阶段的主要目的是：使投标者通过阅读厂家所提供的文件，全面理解业务内容、服务范围运量、报价需知等。该 文件除应该详细介绍业务内容外，还需要对服务范围和需求做完整的表述，其包括：

　　1.对运输时间、操作时间的定义；

　　2.服务承诺：如24小时一天，7天一周，365天一年，即每时每刻都能联系到该物流供应商；

　　3.价格要求；

　　4.仓储要求；

　　5.清关服务(如果有进出口业务)；

　　6.对区域性或更大范围的服务网点要求；

　　7.信息系统要求；

　　8.对操作空运、海关散货、公路散货的能力要求；

　　9.货物到达出现延误的索赔要求。

　　为了更好地比较各个竞标者报价，厂家有必要先设计好统一的报价表，并要求各竞标者按统一表格报价。

　　建议该表格应包括：

　　1.不同运输吨位在不同服务类型和运输工具的报价及相应的时间。比如：空运，按不同的重量区间，从不同的城市到某一点的门到门、门到港、港到港的报价，其中可分成最优先，次之……；

　　2.不同情况下的服务价格(如正常时间、周未、节假日、紧急定单)；

　　3.仓储价格：进出库、储存、装卸、重新包装；

　　4.运行信息系统的费用；

　　5.保险费率；

　　6.清关服务。

　　总而言之，报价表应能全面反映整体价格及分项内容，单项的服务以分项价为准，整体价格应当是相关分项价格的总和，报价不能允许有任何死角或隐性内容,即No hidden cost 。

　　竞标者收到文件后，应按规定时间予以回复是否可以满足服务要求，附上报价单和公司介绍。

　　厂家收到竞标者的回复和报价单后，应对回复内容和报价单做初步分析，以明白各竞标者的总体水平和各自之间的差距。