作业成本法项目实施感想系列之十五:数据采集体系设计
数据采集与处理体系是作业成本法的基础,作业成本法本身是一个数据加工的工具,基础的数据都来自其他系统。
因此,数据是否容易采集是作业成本法实施成功的关键环节,如果数据采集无法实现,则设计再好的成本核算体系是无源之水。同时,数据采集体系设计也决定了新核算体系实施之后的工作量,推行的难易,所以数据采集体系是设计成本核算体系的关键。
数据采集体系可以分为三个层次。原始数据采集体系:无论使用ERP与否,这都是必须手工采集的,比如,每批产品生产的起止时间、产品产出数量,故障时间,原料与辅助材料流量与用量,这些基础数据必须都需要人工采集。
要合理考虑员工工作量,不要影响工人本身的工作质量。数据统计:如果有成熟的ERP,这部分可以自动统计出来,如果没有成熟的ERP,一部分就要采用excel统计了,人工输入数据,粘贴拷贝,这需要统计人员有责任心。
统计之后是进入到财务报表:如果是核算体系在ERP中配置,则数据可以通过ERP集成,直接用来核算成本。这是最好的,如果没有ERP,把统计数据交给财务,财务核算成本。
如果要实施ABC项目,什么时候分析数据采集体系,根据逻辑,当然是先设计核算体系,再设计数据采集体系。
实际不是这样的,先要了解数据采集体系,了解现有已经采集的数据,对于管理比较好的企业,大多数数据都有了,数据详细得超过作业成本核算体系的需要。知道什么数据好采集,什么数据已经有了,对于核算体系的设计有帮助。(当然设计核算体系最主要考虑管理对成本信息的需要)
“撞到墙就回头”是设计数据采集体系的原则,如果一线员工反对强烈,觉得工作量大,就要仔细分析,实地考察,分析工作量是否真的大,为什么大,并找到解决问题的方法。很多时候数据采集工作也需要优化,在项目中,我们就多次优化数据采集体系,员工工作量减少了不少,还方便数据统计与使用,大家都非常高兴。如果不做优化,一线员工抵制非常强烈,新核算体系是推行不下去的。