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作业成本法项目实施感想系列之三:如何看待成本管理系统?

    没有一个好的成本系统,会带来很多问题。昨天的日志列举了很多问题。但并不是每个企业都感觉到这些问题。

    “没有成本系统,我们也一直走过来了”,但是当竞争变更更加激烈的时候,成本系统才显现出他的重要性。

    某企业,低端量大的产品,市场价格低于产品成本,不做这个产品,把市场让给竞争对手,从而培养了竞争对手;做吧,卖得越多,亏损得越多,做还是不做?某摩托车零部件企业,面对着下游整车厂商要求降价得最后通谍,你降还是不降?竞争激烈,且品种越来越多,一个精确得成本系统对企业的经营就非常关键了。

    那么应如何看待企业的成本管理系统?

    简单的认识:把成本管理系统当成财务的一个部分,为了完成财务报表而做成本核算,至于成本信息谁在使用,并不是重要。成本核算是一项任务而已。

    一般的应用:把成本管理系统看成经营决策的一个支撑,一个信息来源,可以辅助管理部门以及市场部门制订经营决策,但是帮助不大。从销售部门打给财务部成本核算人员的问询价格折扣空间的电话数量就可以知道。

    深入的应用:把成本管理系统看成是企业整个运营的一个基础平台,是企业精细化管理的基础平台。通过这个平台,可以分析每一个产品带给企业的价值,分析产品的盈利特性,可以分析每一个客户/渠道/区域对于企业的价值,可以分析每一笔业务对企业的价值。

    同时,这个平台可以支撑责任会计体系实现,可以帮助确定内部成本控制标准,制订考核依据。一个企业运作的基础平台应是覆盖企业所有的业务的平台,包括采购、物流、销售环节,而不仅仅是覆盖生产运作的平台,帮助管理者明确为客户提供产品何服务是如何消耗成本的?为什么费用会这么高?

    某企业,当发现A分公司吨均成品物流成本比B分公司吨均成品成本高2倍的时候,没有办法做详细的分解,只能知道总体的解释:国家禁止超载、夏天车皮紧张。

    至于这些因素是否是导致物流成本高的真正因素,或者这些因素是否能够导致物流成本升高2倍,则无法做进一步的分析,因为未对物流成本做详细的核算,财务上所能知道仅仅各项物流费用的汇总;当某一个大客户为企业带来巨大销量的时候,企业可能实际上是花钱买吆喝。因为大客户并不一定是最赚钱的客户,如何让每一个客户更赚钱,一个好的成本需要是策略分析的基础。如果企业要精细化管理,需要打造一个精细的成本管理系统。

    借用某企业老总的话来说明成本系统的重要性:“现在行业利润率都非常低,往往只有3-4个点,如果成本计算差了1%,就可能损失25%的利润”。

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