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适时制在日美两国物流领域的应用

  1.适时制的本来意义与适用范围

  近年来,“适时制”(Justintime)作为一种生产库存制度(aProductioninventorysystem),首先在日本制造业得到有效的使用,后来也在美国广泛推广开来,现正促进着物流业的发展。

  适时制原本是为了提高生产质量而逐步形成的,其要旨是将原材料的库存量减少到一个生产班次恰好需要的数量,从而迫使原材料供应商不得不保证其所供应的原材料100%合格。在适时制下,库存是没有替代品的,其所生产的每一个零部件都必须是合格品。因此,生产库存不仅提高了对原材料和零部件的要求,而且也提高了对承运人运输质量的要求。

  用户向供应商订货,在交货时间上是按日、甚至是按小时提出要求的。他们为了尽可能地降低存货持有成本(inventoryholdingcosts),而不惜多批次、小批量订货。主管适时制的经理们最关心的是既要尽量缩短从订货到交货的时间,又要尽可能高按时交货的可靠性。

  如前所述,适时制在按订单生产的制造业中使用得最为广泛。不过,它在零售业中也开始显示其优越性,对零售业者预测消费需求和提高营运效益有其一定的作用。当然,对于季节性强的生产就不适用了,比如罐装桃子只能在夏季桃子成熟的那几个星期里进行、而其销售则比较均衡地分布在全年的52个星期之中。

  2.适时制起源于美国而盛行于日本

  适时制起源于20世纪20年代美国底特律福特汽车公司所推行的集成化生产装配线。福特公司从大湖船上卸下铁矿石以后,第二天便可以由它的钢铁厂把铁矿石冶炼成钢,接着便锻造或铸造成汽车零部件,并即装配成为汽车。1926年福特声称:“原材料和成品的高库存意味着高价格与低工资”,所以减少库存是至关重要的。这就是适时制诞生于该公司的原因。

  但是二战以后,美国企业界富不思进,殆惰成风,正如拉莱恩得(Lalonde)教授所剖析的:“35年以后,美国企业界依赖增加库存来防止脱节。库存多了,公司上下与顾客都满意了,谁也不再抱怨谁了”。

  日本在二战中因最终战败而受到重创,一切得在废墟上从头崛起。为了重建日本的工业基础和提高其竞争能力,日本邀请美国戴明(Deming)和朱兰(Juran)两位教授前来传授适时制。推行这个制度最认真的是丰田汽车公司。该公司制作了两种用以加强上下工序联系的标牌:一种叫作“搬运标牌”(movecard),当装配工发现零部件即将用完时、即挂出此牌以促使搬运工立即补足;另一种叫作“生产标牌”(productioncard),当一箱零部件搬去时,即将此牌给生产者令其立即补足。现在有了电子数据交换(EDI),当然也不必使用这种标牌了。

  3.日美两国关于制的理念有所不同

  二战以后的美国把充裕的库存视为一种保险,以安全库存量(safestock)来对付备品的缺陷、迟交或误投,使之不会导致停产,所以他们视适时制为无关紧要的。而二战以后的日本则充分地发掘适时制的积极作用,并把它发挥到最大限度,这在丰田公司有最好的证明。

  丰田公司为充分发挥适时制的作用创造了两个条件。

  第一,使产品规格相对地变化较少。他们提高汽车标准件的豪华程度,并宣传其所付出的额外成本。这佯,既可以提高汽车售价而又不会增加汽车零部件生产上的复杂性,有利于采用适时制的生产流水线。

  第二,使零部件供应商及其装配厂尽量靠近销售市场。东京、名古屋、广岛是日丰的三大汽车销售市场。零部件供应商都离这三处不超过60英里,有的甚至和汽车装配厂问处在一个工业园区之中,这为适时制从空间上提供了可能性。

  丰田公司因而也从适时制推行中获得了两大好处:

  第一,减少了供装配用的零部件的库存量,从而减少了库存所占用的流动资金与仓库空间,并避免了一些备用品因搁置而受到的损坏。

  第二,提高了库存的周转次数,减少了其等待装配的时间。供应商相继推行适时制以后,在两年内将存货的周转次数提高了两倍。

  4.适时制日益为物流供应链管理所采用

  日本丰田公司提高库存周转率的好处十分明显。比如某厂某部件全年需要量为9000件,其库存周转率提高两倍,即相当于原来的3倍以后,库存高限只有3000件,而实际上这3000件收到后便立即开始使用。所以报告期的平均库存量实际上只有它的一半即1500件。由此可见,其好处是十分明显的。

  美国哈利戴维森摩托车公司看到了日本丰田公司采用适时制的好年,首先起而效尤。为了同日本公司竞争,该公司将其库存周转率从每年3次提高到每年16次,从而使生产成本和销售价格大大降低,市场份额显著广大。正是市场竞争的压力,使得美国人又重新拿起了适时制这个武器。但他们不重视建立长期的合作关系,在理念上与日本人有所不同。

  正如詹姆士哈伯教授所指出的:“如果供应商给我以次品而我没有存货,那会出现什么局面呢?我要么停产。要么立即改用其他供应商的产品以减少损失。道理—卜分明显,公司不能以次充好,使自己名声扫地。”美国人相机行事、对外关系多,但不稳定。

    丰田公司的例子说明:供应商不能不融入到用户的适时制体系之中。也就是说,它自己也必须推行适时制,才能保证及时地向用户提供高质量的供应品。事实也告诉供应商:他们只能同用户建立长期合作的关系,而不能指望以低价投标来取胜;他们只有同用户订立“长青合同”(evergreencontracts),才能获得经久不衰的经营效益。

  日本现代物流理念告诫人们,公司应该同供应链中的各有关方面建立长期的互利合作关系。并使其充分有效。适时制要求供应商同用户密切合作,实现各种功能的完全一体化。具体言之,首先要在实际销售点捕捉关于产品销售的实时信息;然后,将所积累的销售信息及时地、逐项地进行分析,并据以作出市场预测和确定生产计划;最后,仓储、配送、营销等有关方面都要据以安排好自己的工作计划,借以确保供应链的顺畅运转,使用户各方面的要求得到及时的满足。由此看来,日本人关于适时制的理念和实践对人们更有启迪作用。     

 

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