联想摘下国内首家实施全面SCM解决方案桂冠
“这是非常不平凡的11个月。”8月21日,在北京举行的“百强企业供应链管理(SCM)研讨会”上,联想高级副总裁乔松在宣布其供应链管理改造过程的紧张和艰难时,不无感慨地说。但对于SCM的成功实施,一向以稳健著称的乔松也用上了“欢欣鼓舞”这样煽动味十足的词。
无论是投入的成本、实施的时间跨度,还是面临的难度和最终的果实,都称得上是一个气势恢弘的大手笔。联想的确有骄傲的理由。2000年8月在国内第一家成功实施ERP之后,现在,联想又摘下了第一个实施全面SCM解决方案的桂冠。但联想SCM的成功并不轻松。
选型两难
SCM被公认为企业IT实施中最困难的环节之一。流行的说法是:“上ERP难,上SCM难上加难。”由于SCM工程的庞大和复杂,也只有沃尔玛、HP、DELL这样的国际巨头才敢涉猎,其中也鲜有成功案例;根据美国生产与库存管理学会等进行的联合调查显示,即使在欧美,2/3的制造商仍然无法实现供应链的同步化。
对国内企业而言,SCM无疑是一座难以逾越的高山,但它魔法式的作用却难以抗拒——SCM带来的成本节约包括减少25-66%的库存、提高生产能力利用率10-20%、预测准确度提高25-80%、交付性能提高16-28%、总供应链运作成本降低25-50%等许多方面;而根据知名专业咨询公司埃森哲的调查,由于基础设施不完善、政府在政策方面的限制以及专业人才的缺乏,国内企业在供应链方面的成本比国外企业高出30-50%。对于联想等开始研究怎样“从毛巾中拧水”的国内企业,从SCM中获取更多竞争优势的机会显然更大。
但要翻越SCM这座高山,联想仅仅依靠做ERP的那点经验显然不够。等待联想的,是一道道不可预知的沟沟坎坎。
第一道坎就是选型。对SCM等庞大复杂的工程来说,选型具有决定性的作用。第一步走错,全盘皆输。当时,联想面临的几乎是一张白纸:在国内,还没有实施SCM的先例,自然,也没有实施过的SCM软件系统和SCM项目管理咨询商。
在SCM软件系统上,联想的目标只有两个:一个是SAP,另一个是i2。前者是联想ERP的软件提供商,如果选择SAP的SCM软件,在底层的集成性上要平滑得多,在谈判和沟通的成本上也会小些——实施完成后才发现供应链软件与ERP系统不相配,这种反面教材并不少见。后者虽然面临和SAP的ERP无缝连接的问题,但作为专业SCM软件提供商,i2在国际市场占有相当大的市场份额。在软件的功能强大性、灵活性等方面,i2有自己的特色。最吸引联想的是,全球十大PC厂商,包括DELL、HP、COMPAQ、GATEWAY等采用的都是i2系统,其中,DELL后来居上, i2的SCM软件功不可没。
在强大的功能与良好的集成性这个两难选择之间,试图再振雄风的联想,只能选择前者,即使其风险性也相应大大提高。联想寄予SCM实在太多太多的希望。对此,联想的评估结果是,i2的SCM软件在灵活性核心逻辑算法等方面,比较适合高科技制造业的特性,适合联想的业务需要。同时,在技术集成能力方面,联想有足够的自信克服难关。“业务驱动,而不是通常的IT驱动”,决定了i2最终胜出。
为确保SCM项目万无一失,在咨询公司上,联想没有考虑新手,而把自己的老朋友,联想电子商务和呼叫中心项目的服务提供商——HP的关系推进了一步。尽管HP在国内也没有实施SCM的先例,但从全球范围来看,和i2有着战略联盟关系的HP,成功的案例却不在少数。特别在新加坡、台湾和香港,HP具有丰富实战经验的咨询顾问等资源,都可以调配到联想的项目中来。
无论如何,这注定是三个“新手”的冒险游戏,胜算几何,实在难以预料。
技术难关
SCM的具体实施一般可分为四个阶段:方案论证、系统开发、集成测试、最终交付。现在看来,联想前两个阶段性战役可以说打得相当漂亮。“都在预期的范围内完成。”尽管郭明磊对记者谈到这里尽量显得不动声色,但仍然掩盖不了这一过程的艰辛。
“方案论证阶段要解决的问题是,如何了解软件系统本身所能实现的业务流程、联想现在的运作流程、行业非常好的的实践方案,并进行有效结合,来给出联想供应链在未来理想的业务流程和模型。”
首先面临的问题是沟通。联想SCM项目的技术和咨询顾问,有的来自印度、有的来自新加坡等地,操着一口地方特色的英语,让联想人听的云山雾罩。联想SCM项目的人只有刻意和这些“老外”多接触和交流,语言的沟通障碍才渐渐消弭。还有时差问题,对“老外”们的昼伏夜出,联想项目组也只能无条件配合。当然,磨合一段时间后,这些问题都能解决,但接下来开发阶段的技术难关却没有那么轻松。
联想的ERP是SAP的,SCM却是i2的,二者的标准并不统一。如何实现二者的集成、共享,无缝连接,并在业务上进行整合,是最大挑战。例如,同样是销售定单,ERP所说的和SCM所说的就可能不一样。ERP的定单有多种类型,比如客户定单进来了,今天有可能要取消,那么,在SCM中做销售预测,看这段时间的准确性,就需要从ERP系统中读出定单的分析,作为销售预测精确的依据。这必须“要读懂两套系统中的业务含义,同时实现数据的对接和共享。”这对项目人才提出了三个方面的要求,一是懂ERP、二是懂SCM,第三是懂业务。从而能找到两个系统之间转换的逻辑和方式。而这种复合型,并在某一领域专深的人才,显然是紧俏商品。
为此,联想组织了强大的项目阵容,包括从软件设计中心调派30多人,专门投入到两个信息系统中间的开发中。好在联想SCM是业务导向,整个系统是业务人员提出需求和设计,同时,这些业务人员都有IT的背景。这样,花4个月时间,联想完成了系统开发工作,并获得EAI( Enterprise Application Integration)相关的4个发明专利,《BOM的处理方法》、《销售数据的处理方法》、《用户身份认证》、《系统多进程间的保护》等。这是联想在信息化建设中首批的专利。这些沉淀的经验和人才,为联想向咨询业务的拓展,埋下了伏笔。
挑战精准
事实上,尽管困难重重,前两个阶段进展得还是相当顺利。真正的挑战是测试,在整个供应链上众多而充满不确定因素的各个节点上,如何保证预测的精准。事实上,现实的复杂程度远远大于联想的预期。联想SCM工程最初设定时间是8个月,也因此不得不延长为11个月。“SCM系统像部队的参谋部,当各种信息和情报传入时,参谋部马上决策进行指挥部署,也就是说信息经过SCM系统的复杂运算,很快地给出一个行动计划。”它的精准程度将直接决定战斗的胜负。郭明磊在IT术语与管理语言之间从容穿梭。
SCM的模式是把多个参数输入系统,再进行一套十分复杂的运筹逻辑的运算,以给出一套精准的计划,达到“快、准、省”的目的。但联想的数据量太复杂庞大,遍布海内外的300多家供应商,全国各地的3000多家代理商,分布北京、上海、广州等的仓库和工厂,以及每年几百万台的销量,每天有上千万的零部件,他们在复杂网络中流动,如何保证每个节点的流动是准确的并且成本最节省,是一个相当复杂的过程。IT行业的整个特点是变化快,厂商必须库存要小、供货要快,才能取得竞争优势。所以,测试必须模拟各种可能,必须考虑到各种各样的业务情景。比如,某供应商缺货,需要把定单转到另外一个供应商,这变化和不确定性,需要通过系统按一定的规则进行运算,给出未来的行动计划。同时也考验系统的稳定性。
最要命的是,SCM主要是一个计划、预测,它的准不准、好不好,并不是通过测试就能明确解决,它也没有一个绝对的标准。所以需要不断地改进、调整、完善和优化,不断反复;同时需要和手工比较,分析哪些手工更可取,哪些系统更科学等等,一点不能含糊。这使工程期无形中延长了。
好在所有的努力没有白费,6月6日,联想SCM终于成功上线。尽管SCM的效果需要很长的一个过程才能显现,但已经有了很大的起色:现在,通过SCM系统,联想和供应商已经能及时交流,供应商通过协同网站,可以了解联想公布的每天(最多10周)的计划和定单,然后供应商组织最近、最省的方式,按时送到联想生产线上,并把他们到货的信息等通过网站反馈给联想。目前已经有40家,占70%左右的供应商和联想纳入这种系统。同时,联想的库存也从94年的36天,减少到现在的20天左右;并在代理商的层面,实现了按配置生产。尽管这和DELL只有一周的库存、直接面向个人消费者下单的模式,还有漫长的距离。
但无论是系统运行的稳定,业务部门对结果的满意度,还是减轻工作强度、节省人力成本和提高效率上,都立竿见影。也许,现在断言联想的SCM系统是否成功,还为时太早。但对国内企业而言,却是弥足珍贵的经验。