当明基电通在1999年开始推行Vendor EDI(VEDI)之际，并没有意料到它日后会发展成公司协同式电子采购的有力工具。“当时推出VEDI的目的很简单，只是希望通过这个专用系统将采购订单电子化。” 明基逐鹿软件企业e化服务事业部经理(原明基电通信息技术服务部经理)汪忠田说，“但是当行业的竞争开始转向供应链的竞争的时候，简单地e化订单已经不能完全满足采购的需求。在新的行业环境中，电子采购方式需要集成更先进的采购管理模式和流程，更精确地协同各供应方的供应链系统，实现信息更加快速而准确地流动。”

　　明基电通于2002年将JIT采购模式集成到VEDI系统中，开始了从e化订单到协同式电子采购的转变进程。而且，为了通过电子采购平台拓展更多的战略采购活动，明基牵头并主持开发了B2B信息交易公用平台StarBex电子平台，将260家供应商加入该平台，实现了实时的网上采购电子交易。

　　订单电子化的实现

　　为提高订单的管理效率，明基推行电子化采购订单。针对大型供应商，开发出Vendor EDI系统，通过系统平台与它们进行信息传递。针对小型供应商，则将信息公布在网站上，采用电子邮件的方式通知它们上网查阅新订单或修改订单。

　　Vendor EDI系统实现了订单下达、跟踪、发货、付款信息反馈及供应商对帐等工作的电子化操作。比如，在订单没有电子化以前，明基需要将各供应商的账单资料定期整理成一叠厚厚的资料。每到对帐的时候，大厅里的会客室里挤满了前来对帐的供应商，效率非常低且容易出错。建立Vendor EDI系统之后，明基与供应商之间的所有账单资料都放到了网上，供应商直接通过网络对帐，再也不用为对帐而奔波于明基和公司之间了。

　　目前，明基的供货商已经全部上网。在推行Vendor EDI的时候，明基明确告诉自己的供货商，如果不能和明基实现网上连接，就只好中止一切生意往来。这样，明基的供货商从最初的2,000多家精简到1,000多家。“留下来的都是诚信高，合作意识非常强的长期合作伙伴,这给明基的供应体系带来了更可靠的保障。”汪忠田表示。

　　JIT模式帮助实现协同采购

　　随着市场需求变化越来越快，企业生产调整频率越来越高，物料需求变化也更加频繁。在这种环境下，与供应商的紧密协作和信息快速准确的传递变得非常重要。而传统的Vendor EDI系统无法实现与供应商信息的实时分享，易造成双方库存的积压。为应对新的挑战，明基电通对部分物料采用JIT采购模式，并将这种管理模式集成进VEDI系统，在Vendor EDI架构基础上升级采用Guru SRM系统，以此实现了与供应商的协同采购。

　　在这套系统中，传统的采购订单信息被作为中、短期的预测信息发给供应商，是它们安排生产和库存的参考依据。而真正的订单需求，是明基通过供应链系统中的日生产计划(DPS)分解出日物料需求，再把日物料需求按照一定的供应商供货比例在系统中排出每个供应商的交货日程，实时发给各供应商，供应商严格按照交货日程进行交货。当市场订单发生变化时，明基会随时调整日生产计划，相应快速调整交货日程，并实时通知供应商。VEDI集成了JIT采购之后，将供应商纳入了明基的供应链管理体系，实现了将供应商作为企业自身的一个虚拟工厂进行管理的目标，降低了双方的库存水平，提高了整个供应链的效率。

　　StarBex平台提升电子采购战略

　　VEDI为明基创建了与供应商沟通的公司内电子下单专用平台。但是，它在信息流处理方面仍面临了一些问题：1.无法与大型供应商进行系统对系统的整合，造成供应商资料的重复输入；2.小型供应商收到电子邮件通知之后才会上网查询, 响应速度慢且易造成信息流失；3.由于资料没有标准化，各供应商的资料不统一，无法充分交互和处理；4.采购协商的流程无法记录及跟踪。

　　为了解决这些问题，明基制定了进一步深化供应链体系的策略：建立一个与不同供应商进行不同格式的数据交换及流程整合的平台，并通过单一窗口与使用不同IT平台的供应商实时连接。为此，明基牵头并主持开发了隶属于台湾资策会电子商务应用推广中心的StarBex平台。该平台是一个以RosettaNet标准为基础的B2B信息交易公共平台。目前明基台湾基本以使用StarBex进行电子订单交易。而在大陆由于e化环境，公司规模等多种因素，依然以Vendor EDI升级基础上的SRM系统为主，反而以Starbex为辅。

　　针对大型供应商，StarBex 采用系统对系统的架构，供应商可通过StarBex平台的数据转换中心实现与明基的点对点连接，并借助B2B gateway的架构实现安全、实时的标准数据交换及操作流程的整合。对于内部IT系统与人力支持不足的小型供应商，则通过StarBex提供的Web接口让供货商可以登陆到该系统接受明基的订单。StarBex的网页功能不但提供订单操作所需的表格与流程，还能在资料送出前进行确认与核查。

　　通过StarBex平台，明基实现了与260家供应商的网上电子交易。同时，在该平台还集成了电子物流系统、货物追踪系统、例外状况预警处理系统，及进出口文件电子化系统，帮助明基借助这一平台，进一步与供应商开展协同式需求预测、采购订单的协同操作以及货物运输状况追踪等活动，更加完善了明基的电子采购流程。