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八年内敛初现峥嵘

    据复旦大学管理学院黄丽华教授利用ROI量化分析显示,近年来方正科技在利用IT系统改进内部管理和供应链管理的过程中,总净收益超过2亿元人民币,同时实施5年后的IRR(内部投资回报率)高达883%。特别令人瞩目的是,与一些大信息化,制造业信息化' target=_blank>企业信息化的模式截然不同,方正科技的核心业务系统完全通过自主设计开发,以小投入取得了大成果。 

    不久前,作为在信息化建设方面有着突出表现的企业,方正科技入选“科技部信息化示范项目”,引起了业界的广泛关注。方正科技信息化建设的经验告诉人们,信息化的本质不是简单的采购一套系统或更新一些设备,它的根本所在是促进企业管理模式的适时性和现代化,企业惟有根据自己的实际情况和业务发展需要循序渐进地推进信息化进程,才能更好地实现既定目标。 

    建设IT供应链,方正科技5年IRR高达883% 

    IT行业,尤其是PC行业,最基本的竞争因素就是时间。因为产品积压库存将导致快速贬值,而如果快速响应市场需求并推出新产品,就能获取超额利润。因此企业商业经营模式必须以适应以上特点为基础,来夺取市场占有率、获取高投资回报率。而如何实施商业模式以发挥和利用其优势,乃至在推动商业模式的扩展上,IT供应链不可或缺。经过多年的发展,方正科技建立了需求驱动的供应链管理,实现连续的物流系统,实现对需求的连续响应。 
 
    供应链建链“三步走”
 
    供应链的建设完善与企业信息化建设息息相关,企业的信息化是一个循序渐进的过程,不可能一步到位。国内外很多案例告诉我们,只有适合企业管理需求、符合组织发展脉搏的建设过程才能取得成功。在中国的国情特色和企业管理现状下,国内众多企业一次性高投入而脱离管理实际需求的信息化建设多以失败告终。如何在中国国情和企业管理现状下,寻求企业信息化和供应链建设的有效方式,方正科技的实践经验堪称一种范例。从1995年至今的8年间,方正科技供应链的建设完善历经了三个阶段。
 
    启动期(1995-1997):完成基本网络的局部应用集成 

    伴随着第一台方正电脑的诞生,方正科技着手内部供应链的建设。1995年第一个库存管理软件的投入使用,解决了IT制造型企业最为重要的库存管理的问题;1996年研发并投入使用的商务系统方便了和供应商的合作和沟通;随着1997年Notes系统在北京总部的成功部署以及随之在全国近30家代表处的推广使用,极大的提高了员工的工作效率和工作观念;经过近两年的发展,方正科技在初始价值链的活动已经体现,为进一步的信息化和价值链的扩展提供了良好的基础。 

    发展期(1998-2000):基于管理规范化的企业内部应用集成  
 
    1998年到2000年是方正科技业务发展期,也是方正信息化大跨步发展的时期,这一时期在企业价值链的各个方面都进行了全面信息化,也取得了巨大的成功。 

    1998年,成功改造商务物流管理系统,实现了28家分库的远程管理;同年8月,实现了Lotus Notes平台上以ISO9001为标准的工作流系统,极大的提高了企业的办公效率和规范性;1999年1月,开始构建的以中国帧中继骨干网为载体,覆盖全国分支机构的公司广域网,为实现电子商务战略准备网络基础;同时,着手开发方正电脑B2B电子商务系统,并于4月初实现100%网上电子定单,成为国内首家企业级的B2B电子商务系统,不但提高了公司内部的办公效率,同时节省了经销商相关的成本,提高了满意度;为了更好的实现以客户为中心的战略,提高客户的满意度,1999年5月客户服务及备件支持系统先后投入运行;同年8月,制造工厂的物料及生控系统也投入使用,极大的提高了生产效率,减少了生产成本;2000年3月起又陆续开发了销售预测、分货管理、信用管理等系统并投入运行。
 
    经过这两年的快速发展,方正科技价值链上信息化的工作已经基本完成,方正科技的运营效率和管理水平也得到了大幅度的提高。

    整理与完善期(2001-2002):基于电子商务的经营网络集成 

    主要对原有的信息系统进行了功能上的扩充以及技术上的改造,从而使企业的信息系统更能适应方正科技业务的发展,支持企业组织和流程的变化。

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