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如何规划企业新近员工的培训与发展

    新员工的培训与发展,又称岗前培训、职前教育,是一个企业所录用的员工从局外人转变为企业人的过程,是员工从一个团体融人到另一个团体的过程,是员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划自己的职业生涯、定位自己的角色、开始发挥自己的才能的过程。威功的新员工培训与发展已经深入到了员工的行为和精神的层次,相对于在职培训来说,新员工培训与发展是群体互动行为的开始。

  新员工将面临哪些问题?

  一、是否会被群体接纳?

  每个人都会有这样的感受——进入一个新环境,是否会被这一个小群体接纳?曾经有一个性格有些内向的女孩子在刚进入企业之初对我说:“在学校时同学们都说,工作中的人们比较难以相处,我也看了不少杂志上的文章反映工作中人际关系的复杂。我现在也很担心,不知道同事们会不会喜欢我,我是否会被别人说闲话,我的私人生活会不会被别人过分地干扰。听说,工作之初有不少同学都是因为难以与同事们相处而换工作的。但愿我能幸运一点吧!”

  不难发现,只有当这个女孩的上述疑虑完全烟消云散之后,她才能以一种愉快的心情来充分地展示她的才智。

  二、公司当初的承诺是否会兑现?

  有不少企业为了能吸引优秀的人才,在招聘时许以美好的承诺,而一旦员工进入公司,便出现了虚假的情况,或者要求员工的条件过多、给予员工的过少。相对于员工的工作准则、企业的历史及目标来说,员工更加关心自己的工资、福利、假期、发展前景等。只有自己的切身利益得到保障之后,他们才可以从心理上接受企业文化,融入公司的群体中,否则他们会表现消极,即使是积极的,他们也是在准备工作经验假以时机而跳槽。

  三、工作环境怎么样?

  这里所说的工作环境既包括工作的条件、地点,也包括公司的人际关系、工作风格等。新的环境是吸引新人的,还是排斥新人的?同事们是否会主动与新员工交往并告诉他们必要的工作常识和经验?第一项工作有人指导吗?他们是否完全明白自己的工作职责?为了完成工作,他们得到了必要的工作设备或条件吗?上述问题直接关系到新员工对企业的评价和印象。

  新员工培训应包含的内容

  为了制订有效的新员工培训方案,我们首先来检查一下你们新员工培训方案是否包含了应有的内容。

  一、公司概况

  有效的新员工培训方案首先应让员工全面了解、认识公司,减少陌生感,增加亲切感和使命感。公司概况既包括有形的物质条件如工作环境、工作设施等,也包括无形的如公司创业过程、经营理念等。一般来说,公司概况应包括如下信息:

    1)工作场所与设施;

    2)企业历史、前景规划;

    3)企业的产品、服务及工作流程;

    4)企业的客户和市场竞争状况;

    5)企业的组织结构及重要人物。

  二、职位说明及职业必备

  要向新员工详细说明职位说明书上的有关条款,你需要向新员工描述出恰当的工作行为,并做出示范,制定日程安排,并在规定的时间内让新员工掌握工作方法和工作技能,要接受新员工提出的问题并给予必要的指导。对于绩效考核、晋职、加薪等规定也要详加说明。

    所谓职业必备是指员工应掌握的在具体工作中的同事的联络、上司的管理风格、必要的保密要求、公司中的一些“行话”等。

  三、法律文件与规章制度

  法律文件是指劳动合同、公司身份卡、钥匙、考勤卡、社会保障等方面基于法律和有关规定而签署的文件。

  规章制度是新员工工作和行为的准则,有关员工工作和人事管理方面的规章制度必须让员工了解,这些通常载于内部刊物或员工手册中。

  新员工文件袋必备清单

    ◆公司最新组织结构图:

    ◆公司未来组织结构图:

    ◆工厂厂区图:

    ◆政策手册副本;

    ◆工会合同副本;

    ◆工作目标及说明的副本:

    ◆公司公休日表:

    ◆小额优惠表:

    ◆工作绩效评价的表格、日期及程序副本:

    ◆其他表格副本(如征用补偿和费用报销);

    ◆在职培训机会表:

    ◆信息来源:

    ◆处理紧急情况和防止事故的详细步骤;

    ◆重要的公司内部刊物的副本样本;

    ◆重要人物及部门的电话、住址;

    ◆保险计划副本。如何使新员工成为你的“企业人”?

  这一问题所需求的信息包括加强团队协作精神、强化企业经营理念、增强员工对企业的忠诚感和归属感等活动所传达给员工的信息。

  下面是管理者总结出来的用于增强员工归属感的一些办法。

  让员工对第一天印象深刻的办法:

    ◆举办一个招待会,备好咖啡茶点。邀请公司的每一位员工前来与新员工见面。

    ◆帮助新员工做好工作准备,看看其办公桌上的办公用品是否齐备。如果需要的话,为新员工准备一本台历,并为其印好名片和放大桌上的姓名牌。

    ◆在显著位置上放一个欢迎新员工的条幅。

    ◆送给新员工一件公司的纪念品,如印有公司标志的水杯、T恤衫、钢笔或小计算器等。

    ◆邀请新员工共进午餐。

    ◆给新员工准备一个救生包,里面放一些不落俗套的小玩意,从中也可以反映企业文化特色。

    ◆用公司的“行话”写一封欢迎信送给新员工。当他们读信时,给他解释一下这些“行话”的意思。

    ◆老员工自我介绍时,请他们列出公司少有的“特点”来。

  例如,有人可能会谈到一个古怪的顾客,有人可能谈到星期五是可以身着便服的一天,也有人会说起每年圣诞节聚餐时“杯盘狼藉”等。一一介绍完之后,新员工也就掌握了~大堆关于公司和公司员工的信息。

  新员工培训内容清单

  在制订新员工培训方案后,要仔细检查一下有哪些应该让员工知道的信息漏掉、有哪些重复,检查清单的目的就在用于这个环节。

  培训部门负责人的检查清单

  一、公司概况

    1.欢迎词;

    2.公司的创业、成长、发展趋势;

    3.目标、优势和存在的问题;

    4.公司的传统、习惯、规范和标准;

    5.公司的特殊使命和功能;

    6.产品和服务、主要用户情况;

    7.产品生产和对用户提供服务的方式、步骤;

    8.公司各种活动的范围;

    9.组织、结构、与子公司的关系;

    1O.组织指挥系统;

    11.主要经理人员的情况;

    12.各团体之间的关系、期望和活动。

  二、主要政策及过程介绍

    1.报偿;

    2.加班;

    3.轮班制;

    4.扣留;

    5.折扣;

    6.工资预支;

    7.工作费用报销;

    8.工资率及工资范围;

    9.节日工资;

    1O.付薪方式;

    11.购买内部处理产品的特权;

    12.向贷款部门借贷;

    13.纳税方法。

  三.小额优惠

    1.保险金;

    2.人寿保险;

    3.工人奖励;

    4.病、事假;

    5.退休计划及优待;

    6.顾问服务;

    7.医疗及口腔保险;

    8.残疾保险;

    9.节假日(如,国家、宗教的节日、生日);

    10.在职培训机会;

    11.自助餐厅。

 

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