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广东中烟:依靠信息化推进联合重组

    广东中烟工业公司始终把信息化建设作为推进改革的重要手段和重要途径之一,通过信息化建设来带动各种资源的优化配置,促进联合重组的顺利推进和一个法人治理结构下、多点生产运作模式管理水平的提升。同时,在信息化建设过程中,广东中烟注重方式、方法和策略,坚持在稳定的基础上辅助推进改革,使全省卷烟工业保持持续稳定协调健康发展的良好态势。

    联合重组的顺利推进需要走信息化之路

    广东中烟在成立伊始就根据当时企业的发展战略,明确了信息化建设的总体指导思想和工作方针,把信息化建设作为改革的支撑点之一,辅助带动其他各项工作的开展,促进企业运作模式的重建。

    广东中烟的信息化建设是在一张“白纸”上起步的。联合重组后,如何按照企业的发展战略和管理要求,构建新的信息系统,并对已有的系统进行全面整合,成为摆在广东中烟面前亟待解决的问题。实践证明,要解决这些问题,确保联合重组的顺利推进,就必须走信息化之路。

    信息化建设的主要内容

    过去两年来,广东中烟主要完成了以下几项工作。

    公司主营业务ERP系统上线。2003年7月,上线了广东中烟公司主营业务ERP,把工业公司的主营业务,包括计划、合同、采购、仓储、销售、财务与会计核算等,无缝整合在一个统一的信息平台上,实现了实时数据大集中,内外业务统一运作,同时优化了业务流程,使公司开始了实质性的业务运作和管理。

    财务实施一体化。为配合全省核心卷烟工业企业联合重组战略,在2004年1月新广州卷烟二厂挂牌成立的同时,广东中烟通过系统延伸,实现了新广州卷烟二厂财务一体化。然后在随后的几个月内,相继完成了梅州卷烟厂、韶关卷烟厂和湛江卷烟厂的财务一体化,为联合重组后的资产一体化和运作一体化打下了基础。

    构建了生产现场画面采集与传输系统、远程视频会议系统。通过生产画面采集和传输系统,可以瞬间巡视全省卷烟工业企业的生产现场,提高远程管理效率,满足广东卷烟工业企业联合重组后一个法人治理结构下多点生产对统一管理的要求。

    开发了办公协同系统。广东中烟开发并部署了面向全体员工的办公协同系统,便于在一个统一的信息平台办公、交流。目前,该系统已覆盖到全省1400多个用户,并与其他应用系统无缝衔接。

 

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