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珠海联邦制药案例

    珠海联邦始创建于1964年,经过几十年的跨越性发展, 己成为国内领先的现代化综合性制药企业集团。珠海联邦制药股份有限公司主要从事药品制剂、原料、医药中间体和胶囊的生产与销售,产品生产包括医药中间体、化学原料药、化学制剂、传统中药和生物制品等多个治疗领域。在国内50 多个大中城市设立了办事处,与数千家医院建立了稳定、良好的业务关系, 销售额每年以两位数增长。

    应用领域

    2003年,联邦制药携手金蝶进行信息化集成建设,重点是:衔接生产环节,建立高效的物流体系,加强和进行严格的客户信用资信风险管理,并实现财务信息的一体化。主要实现了销售数据管理、物流出货管理、客户的信用风险管理与集团财务管理的规划应用。

    联邦制药全国各办事处及各大网点的销售产品出库,都需要通过总部进行严格的审批后,由总部以各种快速的运输方式发往到各个办事处。从各部门都使用自行开发的系统,分散信息应用到利用K/3系统,建立起以总部销售管理为中心的适合企业个性化需求的高效物流管控体系,珠海联邦制股份有限公司走过了一条探索和实践相结合的创新之路。

    金蝶BOS是促成双方合作的关键

    “我们对客户的信用资信管理非常完善,这是联邦制药凭借多年来的内部规范管理和良好的市场声誉赢得来的。随着国内医药市场的改制和高速发展,我们的业务量也在飞速增长,建立一套大型的、先进可靠的信息化管理系统迫在眉睫”

    ――珠海联邦制药股份有限公司总经办经理 马萍

    在珠海联邦制药股份有限公司(以下简称联邦制药)看来,合格的ERP系统必须具备三个要素:第一,有良好的基础管理平台,适合企业的标准化管理;第二,需要把现有公司自行开发的各个系统中的个性化需求继承下来,在标准化产品上搭建适合医药企业需求的个性化管理模式;第三,系统供应商能够提供有力的技术支持和持续的知识传递,将原有系统中的数据平滑迁移到新系统中,有效集成并降低复杂性。

    据珠海联邦制药股份有限公司总经办经理马萍介绍,K/3系统能在金蝶独立自主知识产权的新一代ERP平台――金蝶BOS上快速开发出各种单据互传以及与税控机系统对接的接口,大幅提高效率并实现企业较低的总体拥有成本,是联邦制药最终签约金蝶的关键因素。金蝶BOS包含各种底层存储、计算和传输的系统扩展操作,可以将基本功能扩展为多种功能。基于金蝶BOS平台构建的K/3系统将企业的关注点从实现的细节转移到应用组装,快速整合企业内外部的异构应用,具有极强的可扩展性。这是K/3系统相比其他国产系统最明显的差异化特征。

    “我们公司的个性化业务在金蝶BOS平台上开发是比较多的。在实际开发过程中,我们碰到了很多需求开发细节方面差异的困难,但这些最终都能在金蝶BOS平台上得以实现,使所有新增的个性化服务都能作为功能插件紧密连接在K/3标准接口之上,使得我们的业务应用更加灵活。”
    ――珠海联邦制药股份有限公司信息系统项目经理 喻锦飞

    建立公司严密的信用风险监控体系

    结合K/3系统中的业务数据,在金蝶BOS平台上,联邦制药仅用了一个半月的时间就完成了客户反馈表、药检报告书的批量记录与打印、月度任务的管理;客户对帐单、客户折让单以及协议客户回款天数统计表、品种费用分摊表等一系列自定义报表的开发.有了金蝶K/3的业务集中处理和信息数据的集中管理,使得联邦制药在金蝶BOS上进行了公司内部业务数据的深入挖掘,让总部的管理人员随时的、精确的掌握到分布在全国各地客户的回款状况,并能够从多个纬度进行分析,并对数千家客户的信用资信进行评估。在内部形成了一套卓有成效的客户信用风险评估体系,使公司的管理水平提升了一个层次。

    轻松实现医药行业的个性化需求

    近几年,医药零售行业在市场化背景下快速发展。各级医疗管理部门也加大了对医药零售的管控,要求所有的医药零售都必须取得相关的资质认证。尤其是药品从厂家出厂的质量检验报告书。联邦制药适应该行业性的管理需求,在药品出厂时都会直接附给经销商或客户药品质量检验报告书。基于金蝶BOS,联邦制药开发出了,让每一批药品入库时都能将该批药品的药检报告书同时录入系统的个性化应用。在进行药品出库时,也能按照批次打印出药检报告书,并且灵活的实现多批药品的批量打印,将打印好的药检报告书随同药品一同投放到市场,在业内率先实现了药品质量的有效监控和保障。

    据悉,珠海联邦制药股份有限公司的K/3系统及金蝶BOS客户化开发项目共分两期实施:第一期利用K/3系统实现企业特殊的运作模式,建立起完善的基础管理平台;第二期,在基础平台上进行更深层次的数据挖掘和开发应用,最终建立起领先业内其他企业的高效运作管控体系。目前,两个阶段都已全面并线步入正常轨道运行。近期,联邦制药在现有应用效果的基本上还计划与金蝶继续紧密合作,实现企业OA、HR系统的有效整合。

 

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