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内蒙古塞飞亚集团ERP应用案例

    内蒙古塞飞亚集团公司位于内蒙古宁城县,始建于1988年,构建了集肉鸭繁育养殖、饲料生产、商品鸭屠宰加工、印刷包装、熟食研发、餐饮服务及生态环保的有机肥生产为一体的,独具特色、富有广泛辐射带动能力的富民产业。

    2003年,建立了专家大院,组建了畜禽、饲料、食品3个研究所和网络信息中心,自治区企业信息化示范单位,国家发改委《畜禽养殖加工企业信息化示范项目》、国家信息产业部《全国电子信息应用贷款项目(倍增计划)》和《电子信息产业发展基金项目》承担单位,是内蒙古自治区认定的企业技术中心,国家农业产业化重点龙头企业、优异高新技术企业、塞飞亚草原鸭进入国家驰名商标;集团的肉鸭产业是全国农副产品深加工食品工业示范项目、国家星火计划项目;集团已连续五年被中国农行内蒙古分行评为AAA级资信企业。

  一、信息化建设的动因

  从2000年开始,我国政府的工作重点放在引导企业应用信息化技术,迎接新经济时代和经济全球化带来的挑战,以信息化带动工业化,以现代化及企业的发展后劲实现新一轮跨越,推进企业信息化已经成为整个信息化推进工作的重中之重。主要表现在

  1、信息化建设是企业发展和市场竞争的需要

  2、信息化建设是企业提升管理水平的需要

  3、信息化是改变畜禽加工企业管理模式的需要

  二、信息化建设目标及选型

  (一)、总体目标

  内蒙古塞飞亚集团畜禽加工企业信息化建设项目的战略目标,是适应“畜禽养殖加工”行业的激励竞争和全球经济一体化的发展需要,为了保持高速增长的态势,希望通过管理流程的改进和ERP(企业资源计划)和其他业务管理信息系统的实施,优化业务流程、优化企业内外资源配置,增强企业产、供、销的协作能力,实现管理由粗放向集约的转变,以达到提高企业运营效率,全面提升公司综合竞争能力和良好经济效益的目标。

  (二)、选型背景和原则

  塞飞亚集团是一个“公司+农场+农户”产业链较长的农业产业化龙头企业,管理模式已经自成一体,管理思想清晰、成熟。因此,在选择软件提供商时,集团带着许多具体的问题,详细考察了在制造业特别是与自身生产特点相似的ERP软件的整体实施及应用情况,并在咨询专家的帮助下,在选择ERP软件供应商时制定了以下8项标准

  1、本土化原则

  2、覆盖业务广原则

  3、可扩充的ERP系统

  4、系统可充分定义

  5、系统易于维护

  6、开发工具

  7、售后服务与支持

  8、软件商的信誉和稳定性

  基于上述背景和原则,经过对国内外数家ERP软件提供商的考察、分析和比较,内蒙古塞飞亚集团有限责任公司最终选择了北京和佳软件技术有限公司的ERP软件。该公司具有雄厚的技术实力和丰富的项目实施经验,其核心产品ERP软件是国家863/CIMS主题专家组和中国软件行业协会力推的国产优秀软件产品,特别是和佳ERP采用特殊的计算方法,解决了流程行业和离散行业共用一套ERP系统的难题。

  三、ERP项目实施

  (一)、实施准备

  1、建立实施组织

  1)、项目领导小组,由企业‘一把手’主持,它由与系统有关的总经理或副总经理、财务总监、企管部负责人、计划部负责人、项目实施小组经理构成。领导小组至少每周举行一次例会,领导小组组长需要经常关心、参与和指导实施工作,及时处理各种问题。

  2)、项目实施小组,项目实施小组主要进行实施ERP系统的日常工作。

  3)、项目职能小组,在项目实施小组的领导下,研究本部门实施ERP系统的方法和步骤,掌握与本部门业务有关的软件功能,并准备录入数据,学会应用各种报表提供的信息,培训本部门的使用人员,参与制定工作准则和工作规程,做好新旧系统的切换,运行新的系统。它是企业具体使用ERP的部门。

  2、人员培训

  对企业的各项管理人员进行计算机管理理论的培训和教育,让他们都知道实施计算机管理信息系统的目的和意义,初步理解管理信息系统的思想以及实施过程中的关键和难点所在,引起高度重视,以高度的热情投入到系统的实施工作中去,和佳公司提供了针对各级人员提出“全面培训”的概念,企业与ERP有关的人员100%地接受培训。

  3、基础数据准备

  通过认真、详尽的数据准备,为塞飞亚集团的ERP系统奠定了坚实的数据基础。

  (二)、ERP系统的实施。

  根据应用系统的业务和技术原则和需求,塞飞亚畜禽加工企业信息化工程ERP主要包括:以财务为核心的企业核算体系和经营管理控制体系;养殖管理系统;生产、质量和生产支持的管理信息化系统;比质比价采购管理信息化系统;销售管理和客户关系管理系统;人力资源开发系统;协同办公自动化系统等。采用了北京和佳软件公司ERP系统及OA办公自动化系统共27个模块,覆盖种鸭繁育孵化、饲料生产、商品鸭养殖、肉鸭屠宰生产、食品深加工、包装物生产、原材料采购、产品销售网络、质量检验控制、生产现场监控管理等各个环节,贯穿整个肉鸭养殖加工产业链,为企业各级管理人员提供经营、库存、销售、质量、财务、成本等各方面的生产经营信息,使企业信息和数据做到不仅统一而且共享。在数据存储、传递和处理方面做到安全、及时、准确、方便,从而提高企业经营决策水平和决策能力,提升企业的综合竞争能力。

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