苏州爱普生有限公司是日本精工爱普生集团在中国苏州投资的生产型外商独资企业,主要业务为生产和销售电子应用机械类产品和零部件的技术开发、生产和销售,水晶振子、液晶显示器、半导体、医疗用机械及相关零部件的技术售后服务。由于该公司的生产活动技术含量高,生产流程的多样化与复杂化,业务量大等特点,博科发现其生产流程管理软件与财务软件的数据相互独立,往往需要大量的手工数据传递工作。尤其是爱普生两个工厂采用品种法、分步法两种不同的产品成本核算方式,往往需要投入大量的精力进行数据导入导出工作,且影响成本计算的准确度及高效性。针对这种情况,博科软件对爱普生有限公司生产流程及成本核算进行深入调研,并且就成本核算的滞后进行了科学的总结。
一、成本计算方法多样性,数据采集与处理更具复杂性爱普生有限公司内设两家工厂,采用不同的生产管理软件。两套生产管理软件采用不同的流程核算方法,导致成本计算繁琐、复杂,尤其涉及期间费用的分摊问题,采用一般的通用商品软件无法解决。
二、通用商品软件与国际上的生产管理软件很难实现数据共享这一点是博科调研碰到的最大的难题。目前,爱普生有限公司采用两套不同的物料需求计划软件,软件本身能提供物流与资金流等相关的数据,另一方面,在公司财务上要得到这些数据需投入大量的精力,造成公司在成本核算过程中遭遇瓶颈现象,数据的不共享,造成了数据的重复录入与存储,甚至造成数据的不一致,降低了效率,浪费了资源。
三、产品更新换代迅速,手工成本核算很难跟上企业经营的步伐随着当今IT产业的高速化,爱普生有限公司为了适应市场需求,不断地进行技术革新,并不断有新的产品及流水线产生,往往在手工来不及确定新产品的成本核算方法的同时,又得面临另一种新产品的成本计算,如内销外销分别进行成本核算等。因此,手工成本核算很难跟上企业经营的步伐。另一方面,对成本中的制造费用及人工成本的分摊上存在难度,很难划清产品成本分摊的界限,导致财务数据的准确度差,数据形成滞后。
综合上述分析,博科根据爱普生的成本核算特点,向其推荐了博科制造业成本管理软件,博科制造业成本管理是构筑在ERP自主平台上的,通过将成本系统拆分成通用内核和自定义部件来彻底解决成本核算问题。目前不同生产类型的企业成本核算的流程和规范是基本一致的,博科将这一流程和规范经提炼后封装在“通用内核”中,企业成本核算过程中涉及到具体项目分配(费用分配)方法和产品分配法,则纳入“定制部件”。因此,ERP自主平台构筑的成本管理系统能适应不同生产类型的工业企业,并通过构件化技术解决复杂的成本核算难题。博科利用其成本管理软件成为苏州爱普生有限公司提供了LD成本核算系统、QD成本核算系统。两套系统完全在程序设计上有独到的创造,并采用虚拟公司MRP生产流程,对产品的生产采用成本跟踪计算,完全达到公司物流与资金流数据的共享。
快速、高效、准确的数据处理
核算系统能直接对生产管理软件导出的数据进行成本计算处理,同时也能直接取博科帐务系统的制造费用、人工成本进行分摊,从而大大缩短成本计算时间,达到数据共享,节约内部资源,保证数据准确性。
强大的数据查询功能
相对手工成本计算而言,成本核算系统能提供多元化的查询,这样能迅速为管理层提供有用的成本分析报告,从而真正做到成本的有效控制,另一方面,成本核算系统对历史数据进行有效的保存与维护,同时在不同的核算方法下提供对比的数据分析。
灵活的成本核算方法功能
博科成本管理软件中“定制部件”已设计有单个产品、一对多、多对一等五个底层分配模型,通过这些模型的组合实现分类法、联副产品法、自制半成品法、平行结转办法、顺序结构分布法等产品分配法,可进行产品成本计算、不可修复废品计算等,并可按数量定额、金额定额、系数比例等项目分配(费用分配)方法来完成公共费用分配。
提供一套完善的成本分析报表
博科成本管理软件继承博科报表系统的精髓,为成本核算提供一套完善的成本分析报表,从物流的存货、周转率、不良成本分析表到资金流的成本差异分析表以及单价跟踪分析图等,使成本核算分析功能充分发挥其优越性。
这是博科制造业事业部继去年中标全国最大的车灯厂—小糸车灯之后再次受到日本企业的青睐,再次证明了博科在制造业领域的强大实力。除此之外,名列世界500强的中国石油化工集团公司、德国赫斯特集团、德国妮维雅等也成为了博科制造业解决方案的用户。相信在强大的产品、技术支撑下,博科制造业事业部将成为中国企业管理现代化作最大的努力。