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配送中心流程设计探讨

    配送中心的基本作业流程
    
  一、配送中心的作业流程

  统一采购的主要目的是:

  (1)减少交易手续和费用,提高经营效率;

  (2)减少流通环节,产生采购规模效益。

  通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,降低商品滞销压库的风险。

  统一配送的主要目的是:

  减少分店的库存量,加快资金周转流动,优化整体库存水平,提高送货车辆的实载率,从而降低送货发生的费用。

  配送中心的作业流程设计要便于实现两个目标:

  (1)降低企业的物流总成本;

  (2)缩短补货时间,提供更好的服务。
        
  流程中的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。

  二、配送中心的作业

   配送中心的作业项目包括订货、收货、验货入库与存储管理、订单处理、货物分拣、出货、理货、包装、配装送货、送达服务及退货处理等作业。
    
  (一)进货作业程序和要求

   1.收货操作程序和要求

  2.货品的验收检查

  (1)货品验收的标准

  确认货品是否符合预定的标准。可以依据的标准:

  A.采购合同或订购单所规定的条件。

  B.采购谈判时合格样品。

  C.采购合同中的规格或图解。

  D.各种产品的国家质量标准。

  (2)验收差异的作业处理
 
  (3)货品验收的作业内容

  A.质量验收:

  B.包装检验:

  具体作业内容:

  ● 包装是否安全。

  ● 包装标志和标识是否符合标准。

  ● 包装材料的质量状况。

  C.数量验收:

  3.存储作业

  在原始的手工存储过程中发现:

  (1)商品识别难度大,增加商品拣选出错率。

  (2)系统库存更新滞后,造成对拣选作业与其他作业的影响。

  为了提高作业的效率,我们将采用条码电脑辅助存储。
     
  (二)订单处理

  1.订单品项数量及日期确认

  2.订货价格确认

  3.包装确认

  4.订单号码

  5.建立和维护客户主档

  6.存货查询及订单分配

  (1)存货查询

  (2)分配库存

  A.单一订单分配

  B.批次分配

  ● 按接单时序分配。按订单时间先后分批次,把一天分成几个时段。

  ● 按配送区域或路径分

  ● 车辆需求分(针对对车辆有特殊要求的如低温、冷库等)。

  7.分配存货不足的异动处理

  8.订单排定出货日程及拣选顺序

  (1)拣选单(出库单),提供商品出库指示,作为拣货的依据,若拣货单考虑商品储位顺序打印,以减少人员行走距离。

  (2)送货单,交货时交送货单据给门店清点签收,作为收货凭证。要确保送货单上的资料与实际送货相符。

  (3)缺货资料,库存分配后,对于缺货的商品或缺货的订单信息,系统提供查询或报表功能,以便及时处理。对于库存缺货商品,以提醒采购人员紧急采购。

  (三)储位管理

  管理内容:

  (1)空间最大化作用。

  (2)人力资源及设备的有效作用。

  (3)维护适当的库存,保证所有品项能随时存取。

  (4)货品的有效移动。

  (5)保持商品的良好质量。

  (6)保证存储作业的环境良好。

  1.暂存区域

  (1)进货暂存区

    (2)出货暂存区

  2.保管区域

  (1)存储货架或空间妥善规划,避免浪费。

  (2)整理出库的呆滞品。

  (3)报废处理,指定权责单位。

  (4)退货品设定退货期限,避免大量积压。

  (5)不能使用的设备立即处理。

  (6)定期处理过期的文件、报表、资料。

  (7)安全保障:

  (四)盘点作业

  (1)建立月末盘存制度。

   (2)在盘存过程中产生的差异,必须找出原因,并予以更正。

  (3)在日常拣货、理货过程中如怀疑商品有误差短缺现象,随时对单品进行盘点以核对帐目,对问题商品的差异数量、金额做书面记录报部门经理。

  (五)拣选作业
    
  1.摘果式拣选 

  2.批量拣选

  3.分区、不分区拣选

  (六)出货作业

  1.补货作业

  以托盘为单位,从保管区(Reserve Area)向拣货区(Home Area)补货,保证拣货作业的需求。

  配送中心采取的补货方式:

  (1)对采用多层货架存储的,将下层作为拣选区,商品由上层货架向下层货架补货;对于平库的物品,通常遵循先进先出(FIFO)的原则进行拣选,对补货要求不是很严格。

  (2)由存储货架与流力货架组成的存货、拣货、补货系统。

  2.出货作业
  
   (1)分货作业

   (2)出货检查作业

  A.人工检查

  B.商品条码检查。

  (3)出货形式

  (4)出货作业质量控制

  3.条码技术在出货作业中的应用
    
  (1) 小型订单拣选

  (2) 大型订单和大量拣选

  (七)配送作业

  1.运输管理问题
    
  2.运输成本管理

  3.运输调度管理

  遵循调度原则,同时编制出合理的行驶路线和时间安排。

  调度原则:

  (1) 相互临近门店的货装在一辆车上安排在同一时间配送。

  (2) 配送路线从离物流中心最远送货点开始。

  (3) 同一辆车途经各门店的路线呈凸状。

  (4) 条件允许的情况下,尽量使用载重较大的车辆。

  (5) 对于规划路线外的门店,特别送货量小的使用载重较小的车辆。

  (6) 尽量减少门店工作时间过短限制。(针对工作时间中有冲突的解决方案)

  4.配送作业流程
    
  (八)库存管理

  三、返仓、返厂作业

  (一) 返仓作业

  (二)返厂作业

  四、异地门店的配送

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