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ERP顾问的7+1种武器(四):因果分析图

    问题的特性总是受到一些因素的影响,发现这些因素,并将它们按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚的图形就叫因果分析图,又称鱼骨图、Ishikawa图。它是日本管理大师石川馨发展出来的,又名石川图。它原本用于质量管理,是质量管理七工具之一,由于简捷实用、非常直观,被人们用来作为整理问题结构、发现根本原因、发展问题对策的基本工具使用。绘制时可以有效激发关于问题的思考,并且有助于把零乱的思想系统地组织起来。从外观上看,"鱼头"是需要剖析的问题,"鱼骨、鱼刺"是其原因的主要类别及类别下更深层次的原因。
  
    使用时机:

    1、任何时候,遇到任何复杂而且需要分析原因与对策的问题时。
  
    执行步骤:

    1、 确定要分析的问题,把问题写在图形右侧--"鱼头"位置上。

    2、 共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出影响因素或潜在影响因素。

    3、 将找出的各影响因素进行归类、整理,明确其从属关系以及问题原因的主要类别。

    4、 将问题原因主要类别逐一列示在骨形图主要分支末端,并将归类的影响因素分别列入各自的类别内。

    5、 根据初步完成的鱼骨图,继续分析,可以补充现有级别的未尽影响因素,也可以针对现有鱼骨图内容继续向下分析"影响因素的影响因素",直到不能做出补充。

    6、 检查图上各影响因素的描述方法,确保语言简明、意思明确。

    7、 根据补充、调整后的内容,根据各影响因素的重要性,重新绘制因果分析图。

    8、 根据分析所得原因及其重要性,分析改进可能、改进方法,明确改进的方案,落实责任,以解决问题。
  
      关键所在:

    1、 如果讨论问题的影响因素时思路打不开,感觉列出的影响因素不够充分,可以考虑以常见的7类主要原因(7M)作为分类,基于此进行分析。7类主要原因包括:人员(Man)、设备(Machine)、原料(Material)、资金(Money)、情报(Message)、方法(Method of Science & Technology)、市场(Market)。

    2、 对问题的主要影响因素或原因类别进行描述时,使用中性词,即不说明好坏;具体因素则必须使用价值判断,如系统操作培训的效果不好、某某流程效率过低等。

    3、 对于与人(Man)相关的原因,应当从行为、现象、结果出发,不对态度、人格等方面进行评价。

    4、 如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,应以关联性最强的因素为准。必要时可以考虑现场观察、当场分析比较,找出相关性最强的因果关系。

    5、 下级影响因素与上级影响因素之间要有直接的因果关系,分析问题原因时应分析至可以直接下对策的最明细层次。

    6、 选取重要因素进行改进时,遵循如下两个原则:第一应选取鱼骨图最末端的底层原因以简化改进方案,第二是一次改进时不要超过7项原因以便关注重点。

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