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富士施乐助工行深圳分行邮件中心案例

  中国工商银行的丁科长说:“我们一直力图以创新的管理手段来为客户提供规范、安全、高质量的帐单服务,以提高用户满意,增强客户关系管理,为深圳工行创造良好效益尽一份力。但传统生产模式不再适应市场经济的需求,不能满足客户的要求。富士施乐解决方案在国内市场上的成熟应用,使我们对采用富士施乐解决方案更具信心,在经过反复论证之后,我们最终选择了富士施乐公司的解决方案。”

  银行是所有金融活动的中介,随着社会经济活动的不断发展,银行经营业务也日趋多样,自创的金融品种和代理业务不断增加,随之产生了大量帐单。银行帐单在所有单据中处理要求最复杂,种类最目前已有上百余种,且在不断增加。银行帐单是银行用以保证帐目往来正确,体现资金交易情况的凭据。必须规范,并具安全性,电信帐单也是银行提供的一种客户服务,是银行与客户沟通的重要渠道。

  帐单管理方面的顾虑

  帐单处理不规范、不安全,造成金融安全事故。

  客户不能及时收到正确准确的银行帐单,影响客户满意,使银行形象受损。

  未能充分利用帐单资源来加强客户关系管理,造成资源浪费。

  银行帐单种类多、要求高、数量大,管理上难以控制。

  原有的帐单生产方式及问题

  采用针式行打,人工撕离,人工层层递送,由客户自行提取。

  处理流程不规范,中间环节多,有严重的安全隐患。

  单面单色打印,无法制作高质量、易理解的帐单,不利于与客户的沟通。

  处理模式落后,不是以客户为中心,客户极不满意。

  劳动强度大,流程复杂,任何一个环节的问题,效率低。

  营业机械回单柜占用大量空间,管理混乱,有损现代商业银行形象。

  寻求新的帐单处理模式

  为改善目前的帐单生产模式,在确保规范安全的前提下,提高效率,改进质量,开始寻求更先进的帐单处理模式。受国外商业银行的启发,深圳工商银行提出了帐单集中处理的概念,并进行了一系列考察,1后完成论证,确定了集中处理帐单这一新模式的可行性。

  欲建立先进的邮件中心以集中处理帐单,小型打印设备、人工处理方式,根本无法达到要求,因此寻找能与之相适应的打印设备成为关键。

  在境外考察时,他们了解到了一些关于富士施乐打印系统的情况,经过研究,认为富士施乐的解决方案在设备性能、产品功能、售后服务、市场应用等方面都能符合我们的要求,尤其看中了单页纸打印在操作上的简便性以及套色打印应用等。

  解决方案包括

  由专业系统集成商针对实际应用需求开发的应用软件,这套软件可进行数据处理,生成符合财务制度标准的格式的银行帐单。

  两台DocuPrint4890高速套色单页纸打印系统,DP4890具有极为强大的纸张处理能力,其强项在于可按我们的需要进行套色打印。

  采用信函自动生产设备进行帐单封装。

  富士施乐打印解决方案速度快、品质好、功能强大,完全适应帐单集中处理模式对打印环节的要求,解决了关键问题。

  利用套色打印功能来打印公司印章、行徽及其他需要重点突出的内容,帐单清晰美观、易于理解,提高了客户满意,树立了银行形象。

  多纸盒进纸功能,使我们可在打印同一份帐单时,根据需要选用不同的纸张,这样就能轻松、简单地处理一些复杂、特殊的帐单了。

  多纸盒进纸和单页纸使我们可处理综合帐单,尽可能在当日将客户不同的帐单集合封装在一个信封内。

  富士施乐帐单打印解决方案威力强大

  富士施乐打印解决方案速度快、品质好、功能强大,完全适应帐单集中处理模式对打印环节的要求,解决了关键问题。

  单页纸的操作类似于复印机,上手快,易操作,添加纸方便,无须停机。对操作人员的技能要求远低于连续纸打印机,既降低了用人成本,也有利于生产效能的充分发挥和整体效率的提高,真正实现连续打印。

  单页纸可直接封装,省去了切割机及相关费用,工序简单,效率高。

  双面打印使帐单所载信息成倍增加,这使我们利用帐单建立与客户的沟通渠道这一设想成为可能。我们正在积极开发这一应用,以使深圳工行的帐单能成为推介自身业务,增强客户关系管理的重要工具。

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