RPⅡ是一种用于制造业的管理信息系统,是一种借助计算机技术和软件工程来辅助企业管理的手段。它有一套成熟的指导思想、原理与方法。实现MRPⅡ系统离不开软件,但是,企业可以花钱买软件,却不能花钱买现成的MRPⅡ系统。MRPⅡ系统不是一个单纯的计算机技术,它是一种以企业管理人员为中心的人机交互式系统。成功实施MRPⅡ需要具备一定的条件,条件不成熟应该创造条件,切忌不顾火候地盲目上MRPⅡ系统。根据我国的情况来看,这些条件可归纳为以下几点:
1.企业的产品必须能适应市场需求,不断推陈出新,有稳定的市场占有率;
2.企业的领导班子富有改革进取、开拓创新精神,能团结一致,对MRPⅡ项目承担责任;
3.企业各级领导能理解MRPⅡ,对建立MRPⅡ系统有明确的目标和统一的认识;
4.企业管理基础扎实,人员素质较好,数据完整可靠;
5.重视对员工持续反复地进行现代管理思想、MRPⅡ原理和应用的培训;
6.管理人员同计算机人员密切配合,有一支稳定的实施队伍和遵循项目管理的实施方法
7.选择适用的软件,并得到有力的实施指导与支持。
以上这些说明起决定作用的是人,特别是企业领导、各级管理人员和计算机专业人员,这三者缺一不可。目前在我国常常看到这样一些现象:去软件公司选择软件的,是清一色的计算机人员;参加软件培训的也是以计算机人员为主;软件在企业安装后,只有计算机专业人员在机房闷头录入向管理人员"求"来的数据,既不清"求"来的数据和参数是否准确合理,也不知道下一步该干什么。管理人员容易不服气地对计算机人员说:"我们这碗饭吃了十几年了,用不着你们来给我们上课",而计算机人员没辙,只好同管理人员好声商量:"你们想怎么改,我们就帮你们怎么改。"他们丝毫不提及MRPⅡ原理和企业管理改革。还有一些企业,自己的员工根本不照面,坐等软件公司向他们"交钥匙"。照这样去实施MRPⅡ系统,实在令人担忧。
令人欣慰的是国内确实还有一些非常好的典型。举例说,一汽集团对集团内几个实施M RPⅡ系统的企业做过一次评价,其中几个较好的企业都是以管理人员为主在实施。有的企业投入了中层干部预备队组成项目实施小组,领导的战略是:一旦这些干部上了岗,必将带头实施MRPⅡ系统,下面的人不会说个"不"字,这是很有远见的。有的企业由退居二线的领导亲自抓,根据MRPⅡ的基本原理,结合公司的具体业务提出要求,同计算机专业人员一起使软件真正用于日常业务,他们对软件掌握的深度已远远超过软件公司人员的水平。
总之,MRPⅡ系统首先必须由熟悉管理业务的人来主持和应用,同时,又要有计算机专业人员的通力合作才能取得成功。而当前应着重强调的是:必须有企业自己的管理人员投入。
MRPⅡ与我国国情
MRPⅡ是随着计算机技术的发展,从企业管理的实践中逐步发展和完善的。它没有深奥的理论和复杂的数学模型,只是借助计算机和软件真实地反映了管理的规律,是一门应用科学。由于它的基本原则适用于市场经济下的任何制造业,因此我们在讲国情厂情时,只要记住我们面对的是一个全球范围的市场竞争,就需要MRPⅡ系统,就必须下决心改革违背MRPⅡ原则的传统方法。
运行MRPⅡ系统的一个必要条件,就是数据必须准确。你对计算机讲假话,它就同你讲废话。最后的结果必然是自欺欺人,使人失去对系统的信任和信心。我国在实施MRPⅡ系统时经常遇到的问题是工时定额不准,为什么?因为按完成工时定额发奖金。用不准的工时定额在MRPⅡ系统上编制计划有什么意义?北京雪花电冰箱厂合资以后,提出了"客户是我们的衣食父母"的口号,要实施MRPⅡ系统,就是要用这种市场经济的思想来更新旧的管理观念。试想,如果客户不买企业的产品,企业没有销售收入,哪里来的钱发工资?更谈何奖金?企业产品不能按期交货,完成的工时定额越多,反而会造成增加库存、积压资金的不良后果。宝钢就有如果不按计划超产要扣奖金的规定。我国CIMS重点企业沈阳鼓风机厂,厂长一下决心,用了一年时间核定工时定额,调整了奖金率,既做到数据准确,又不损伤工作利益。所以,对待不合理的厂情就是要改革,只有首先更新管理观念,才能为MRPⅡ的健康发展铺平道路。
MRPⅡ实现了物流信息与资金流信息的集成
MRPⅡ实现了物流信息与资金流信息的集成。这种令多数企业财会人员梦寐以求的集成就是将"实物帐"与"财务帐"进行了统一。MRPⅡ系统主要通过以下两个方面来实现物流信息与资金流信息的集成:
1.为每个物料定义标准成本和会计科目,说明物料和资金的静态关系。
2.为各种库存事务,也就是物料的移动或数量的调整建立凭证,定义相关的会计科目和借贷关系,说明物流和资金流的动态关系。
笔者认为,在企业没有实现物流信息同资金流信息集成之前,不能算是实现了MRPⅡ系统。这是一个定义标准的问题,不能含糊。
一个完整的企业管理信息系统涉及的内容十分广泛,远远不是MRPⅡ系统所能包罗的。目前,一些功能强大的软件,已不再称为MRPⅡ系统,有的称为ERP(企业资源计划),也有的称为系统应用或生产应用软件。但是它们都把MRPⅡ作为基本内容。
需要一个推广应用的机构
MRPⅡ在我国已有17年历史了,在这段时间里造就了一大批会应用计算机的管理人员和一大批懂得管理的计算机和软件人员,这是非常宝贵的财富。但是,由于每个人的教育背景和工作经历不同,对MRPⅡ会有不同的理解,工作方式也会有一定差异。国内非常需要有一个机构,做组织培训、交流和讨论的工作,以便使我国能健康开展MRPⅡ的应用,并提高我国企业的管理水平和竞争能力。
