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ERP是否过时

    在讨论ERP是否过时之前,我们是否应该先问一问ERP是什么,对其不同的定义会得出不同的结论,并且我们在讨论ERP是否过时的同时,是否要问另一个问题,我们真正应该关注ERP什么?

  ERP是什么?是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)。可什么是“企业资源计划”?是概念,是技术,是商品、是工具、还是理论?如果这个问题没有搞清楚,单谈ERP是否过时则不甚明确。

  如果是概念,这本身就是某特定时期的产物,大多是商家或咨询公司顾问“杜撰”出来的一个名称,如果有需要,他们随时可是“杜撰”出其他的名称,无须注册、不会侵权,不同商家都可以视市场需要根据利己原则适时提出,那么也就无所谓过时不过时,或者说过时是必然的。

  但事情并没有那么简单,如果仅仅是一个概念性的事物,我们大可不必在此唇枪舌战,一试高下。因为ERP已与我们很多企业(无论是供应商还是客户)休戚相关,与我们此领域的从业人员紧密相连。那ERP是一门技术?如果是技术,会出现三种情况,一是此技术正处于技术前沿;另一种是此技术非前沿技术,但成功转型为当前流行技术;三是此技术没能成功转型,从此被淘汰。仅从技术层面来说,ERP已不是前沿技术(其实根据GartnerGroup的定义,ERP本身已包含内部集成和外部集成技术,只是以前主要停留在内部集成上而给大家的感觉ERP仅局限于此),否则也不会引起大家如此的争执,它正处于社会快速发展过程中的转型期,但显然还没有任何迹象表明它已转型失败,甚至新的前沿技术的标准还未形成。那它会转型成功吗?象从MRP到MRPⅡ、从MRPⅡ到ERP一样能够被大家接受而成为新的流行技术吗?我们只有拭目以待。

  ERP是商品?如果是商品,对用户来说,我需要判断此商品是否技术上先进,价格上合理。对供应商来说,要提升该商品的技术含金量,做好市场推广就可以了,无须我们在此讨论太多。

  联想的柳传志说过“不上ERP等死,上ERP找死”,这是从用户的角度出发讲的,并且认为ERP是一种工具,是一种特殊的工具,是一把双刃剑,一方面对企业管理、企业竞争力具有极大的提升作用,但同时如使用不当又可能有极大的破坏作用。那如果ERP是工具,这种工具过时了吗?其实,工具并无过时之说,只有适用与否,并视不同地域、不同对象而不同,此所谓喝茶穿衣,冷暖自知,不是别人说得清的。如锄头肯定是落后的工具了,但最少还有几亿劳动人民在用,能说它过时了吗?

  ERP到底是什么,是一种理论?是一种涵盖从技术、资金、人员到管理的方方面面的管理理论。如果是一种理论,那么ERP会有极强的生命力,理论是动态的、发展的,除非它产生的时代背景已发生了质的变化,ERP是基于两种技术的产物计算机技术(现叫信息技术肯合适)和管理技术,如果这两种技术有一种技术产生技术变革,那无论从哪各角度讲,ERP是过时的。如果产生背景的两种技术还是主流技术,是发展的技术,那ERP作为一种理论,它还有很大的发展空间,无论是发展到概念上的ERPⅡ还是ERPⅢ。

  从以上分析可以看出,笼统地讨论ERP是否过时在现阶段不会有任何结果,无论是从技术角度、工具角度、理论角度还是ERP涉及到的利益相关方来说。并且,在我们讨论ERP是否过时的同时,是否要问另一个问题――我们真正关注ERP什么?

  诚然,不同的利益相关方会有不同的关注点,但集我们大家之力,把ERP做好,把ERP做大应是我们共同的目标,归结到一点,要客户满意,否则一切成空。那么如何能够达到理想的实施效果让客户满意呢?我们从以下三个方面来分析:

  1、 以项目的方式进行实施;

  前面已经指出,ERP是一个软件,是一个包含内部集成和外部集成技术的软件,但ERP又不仅仅是一个软件,它的实施将涉及到企业的方方面面,从企业内部的业务流程整合到与供应商、客户建立电子商务平台,可以说是企业管理的一次革命。实施过程中涉及到调研、确定目标、工作分解、满足各种约束条件、跨部门的资源配置、协调各利益相关者,这恰恰是项目管理的特长,其他的推行模式都无法满足此类管理的要求。ERP是一种管理方面的工具,要最大的发挥此工具的效用,在自身管理体系无法满足的情况下,必需借助其它的工具和方法,而项目管理过程控制的工具和方法,满足各种约束条件下的推行思想,以客户满意为中心的指导原则,都是ERP所需的。(不仅是ERP,有一句话:一切都是项目、一切都将成为项目表明项目管理的适用范围之广)按项目的方式实施,从对使用ERP进行认证、作可行性研究、提出目标、界定范围、工作分解、人员分工、风险控制到寻求时间、成本、效用的非常好的平衡全程按项目的方式推行,是ERP“成功”的必要条件。

   2、 ERP实施效果界定

  实施ERP如何才叫成功,不同的利益相关者会有不同的定义和要求,大多情况下,只要“上线”了,ERP供应商就认为他们实施的ERP是“成功”的,此项目就应“Close”,用户就应付款。而用户方则认为,这个系统还远远没有满足我们的条件,我为什么要支出如此庞大的费用呢?而一般结果,款还是要付的,故就有一种说法,国内的ERP实施成功率几乎为“零”,我相信,这个说法无论如何不会是ERP供应商说的,他们的统计数字搞得多,那么如何客观界定实施效果呢?达不到这些效果的制约因素是什么呢?我们来回答这几个问题:

  什么是“成功”?软件供应商的观点认为,把企业的业务装到软件中去了,就是初步的成功(上线),如果同时又产生了效益就很成功了,这说得比较模糊,什么是产生效益呢?我能出单据、能出报表是不是效益呢?客观地说,我认为ERP实施成功分为四个层面:

  ● 企业信息集成――通过对企业原有业务进行合理的整合、拆分,在企业所选ERP的流程和本企业的实际业务状况间建立一条通道,使企业原来分散的、凌乱的的信息得以在ERP的平台上整合,从而为企业后续的信息化建设和信息化管理打好基础,这一步,如果不是用户的情况太是糟糕,“正规”的ERP供应商都能帮用户做到,这是他们“成功”的标准,这是他们收款的依据;

  ● 理顺业务流程――可是,单是把数据装到软件中,没有把相关业务理顺,ERP只能作为高级计算器来使用,输入日常基本的业务数据(可能还是与手工并用,重复输入),生成最基本的报表,其他方面不见有任何改变,特别是日常管理方面,这样的话,从上到下都会不满意,这就是ERP失败说甚嚣尘上的主要原因。所以,以ERP为平台,理顺业务流程,从以前以部门为单位,相对静止的作业模式转化到以业务流程为基础,相对动态的作业模式,这以其说是业务流程的变革,不如说是思想观念的变革,这是最难的一步,不但会与一些原有模式既得利益者产生冲突,还需要与很多人固有的观念作斗争(改变不一定会冲击这些人的利益,反而会方便他们的工作),这部分的主要矛盾体是企业本身,但供应商或实施顾问公司缺乏必要、有效的专业指导也是一个重要的原因,这一步完成后可说已取得初步成功;

  ● 可持续性地改善企业管理――建立了一个企业信息化管理的平台,业务流程也初步理顺,随着使用的深入和业务的发展,会发现很多环节有待加强,这样就可以更完善地进行管理,此时ERP就进入良性使用期,此时ERP的推行就比较成功;

  ● 为决策者提供支持――达到了第三个层面的效果后,只要决策者具有信息决策的思想,为他们决策时提供支持就会是比较自然的结果,至此,ERP的使用非常成功,以后就是维系和发展的问题了。

  3、 ERP实施中的注意事项

  为了使ERP的实施尽量达到预期的效果,我们还需要探讨以下几个问题:

  ● ERP实施是量体裁衣还是削足适履?

  ● 我认为ERP的实施40%依赖技术,60%依赖管理,而管理部分ERP软件商可做的事情不是太多;

  ● 实施需要全过程“可控”;

  至此,ERP是否过时之争可以休矣!

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