CIO的身份是什么?在行业来说,是其信息中心主任。在企业来说,有可能是自动化部部长,是信息部主任,也有可能是财务科长,地位高的或许是总裁助理,甚至是副总裁。
组织CIO开会,发现CIO们的年龄跨度很大,有30岁的年轻一代,也有年过50的,还有的是大企业把信息部门单列出来,成立公司身兼两职的。
但是,CIO普遍遇到的尴尬问题是,自己在企业中能做什么不一定,做成什么不一定,评价方法不一定,甚至连自己所做事情的衡量标准都不一定。
能做什么?
CIO能做什么?往大里说,能用IT做武器,做企业流程改造,能通过所谓的ERP,扁平化管理机制,堵住漏洞。往小里说,只能采购两台服务器,能搭个局域网。
为什么所做的事情有这么大的区别?这和“一把手”赋予他们的权力大小息息相关。
企业的“一把手”一般都是信息化领导小组的组长,但是他的大多数任务是挂名、批钱,出现矛盾时平息问题,把握大的原则和方向,实际操作都是常务副组长负责,而常务副组长,可以说就是企业的CIO。CIO要负责与业务部门沟通,了解他们的需求,为他们设计出理想的、科学的、具体的流程和方案。
当然,理想和现实总有差距。理想的流程,就意味着要改变现在的流程,就意味着要打破目前的一些格局,就意味着会触及某些人的利益,至少是改变他的工作习惯。
于是,当“信息化”这把大刀砍下去时,支持者固然多,反对者也不会少。甚至有的反对者,比CIO还有地位,有威信,有权力。当矛盾起来了,观念有冲突了,决定权就在组长,也就是“一把手”手里。是坚持现在的,还是按照要求改变;是部分改变,还是推倒重来;是先顾及生产,还是先解决上层思想问题,这些选择,都受到“一把手”左右。
所以,CIO在“整治”下面之前,先要站好位,与“一把手”沟通好,把困难摆出来,把能做什么,能决定什么的问题解决了。如果起了冲突,最大程度用“一把手”赋予的权力“狐假虎威”。
没有尚方宝剑,CIO就只能沦为采购者。
怎么衡量?
有了权力,也就意味着责任。
“我们企业去年利润增长了15%,可是怎么评定这些增长中哪些是信息化带来的呢?”这是采访CIO时他们表达最多的问题。于是,有的CIO说,在外界条件不变的情况下,如果企业效益增长了,利润增加了,就是信息化的功劳。但是,外界条件不变的情况有几回呢?
然后,有的CIO就提出了最朴素的衡量方法:有人用。换句话说,CIO做的东西,如果员工都用上了,就是好的,如果抛弃了,还是沿用以前的老套方法,就是错的。
乍看起来不错,起码计算机不是摆设,已经确实溶入了员工的工作中。但是,这种应用是深层次的,还仅仅是所谓的办公自动化;是真正辅助企业管理,辅助决策,还是把以前手工统计的表改成了机器统计这么简单?
如果没用起来,责任又在谁呢?
都说信息化不是技术问题,而是管理问题,一个系统是否能建成,建成以后能不能用好,不只是CIO所能把握的。于是,动员、培养,甚至出专门的培训队伍和培训教材,都成为了信息化建设是否成功的外延手段。
斯达造纸CEO董鹰说过,衡量企业信息化是否成功的标准很简单:CEO是否满意。每个“一把手”心里都有一笔账,他自己清楚这个系统做得值不值,尤其是如果信息化能够提供有效数据,辅助他做决策,他自然会衡量出信息化在企业管理中的重要作用。当然,如果信息化已经到了可以辅助管理层做决策的地位,勿庸置疑,它是成功的。
谁来培养?
CIO究竟是应该懂IT,还是应该懂管理,还是干脆懂业务?
这是不少CIO困惑的问题。很多CIO都意识到,如果只知道IT,不懂得业务,进行信息化建设时根本就不会明白业务部门真正需要什么,所设计出来的IT模型,自然“离题千里”。
于是,CIO需要复合型人才,需要既懂业务又懂IT,既会管理又会沟通的人才。可是,这种人才从哪里找呢?
最好的办法是从企业内部选拔,选拔出与企业一同成长的业务骨干。但是,提拔出来了,他怎么为企业设定规划,怎么争取权力,怎么补充知识结构,不断掌握新业务,掌握最新的IT知识?这一切问题的解决,靠摸索当然可以,摔摔打打之后,总能找到自己的身份和角色。
CIO的普遍建设,就不只是企业本身的问题,更需要整个社会建立一种培养CIO的土壤。通过不断的交流、沟通,通过一些CIO的专业培训,从管理、IT、甚至是与人沟通等能力方面,为CIO补充知识结构,为CIO充电。
权力、责任和自身成长三个方面相辅相成。只有争取到了权力,才能负起责任;只有有了责任并把它实现,才能争取到更大的权力;反过来,没有自身水平的提高,争取权力和负起责任也就空穴来风。
从某种意义上说,如果能够及时建立CIO机制,将CIO的地位、任务、权力制度化,这些问题也就迎刃而解。江苏省信息中心陈俊副主任就说,江苏全省已经开始将CIO体制落实。建立CIO培训班解决CIO知识培养问题;要求政府机关设置CIO,并为他们明确责权利,解决他们的工作难点;给CIO一个与外交流沟通的平台,形成良性循环。
明细CIO的地位,规定他们的权力,将这些制度化,程序化,或许才是解决目前CIO尴尬问题的关键所在。