案例背景

　　恒安创立于1985年，是最早进入中国卫生巾市场的外资企业之一。凭藉中国妇幼卫生用品市场的迅速扩大，十几年中恒安的业务不断增长，目前已建立起的覆盖整个中国销售及分销网络和在中国14个省市设立的17家公司，使恒安成为中国知名大的妇女卫生巾制造商和主要的婴儿纸尿裤制造商。1998年12月8日恒安国际集团有限公司在香港联合交易所上市。

　　恒安以"中国驰名商标""安尔乐"及"安乐"、"安儿乐"三个著名品牌生产与销售100多个规格、品种的妇女卫生巾和婴儿纸尿裤，并拥有原辅材料配套生产能力。恒安注重产品创新，通过研究开发和技术引进，恒安产品品质不断提升，始终保持与世界妇幼卫生用品发展潮流同步，使恒安保持在中国市场较强的竞争力。恒安坚持以质取胜的经营方针，通过管理的加强和严格的监控体系，以保持产品的高质量。目前，恒安的主要生产设施和产品均已获得了ISO9002质量体系和产品质量认证。恒安拥有近17家制造型企业和近二十个销售分公司，在全国有158个经营部和办事处。

　　系统目标

　　使恒安集团公司建立起一套完整的、准确的、实时的供销存于一体的网络分销体系，总部可以快速方便地掌握整个集团公司的信息流、物流和资金流的运转情况，帮助集团领导快速作出有效的决策，使之真正起到分销枢纽的作用，发挥集团公司的优势，合理调配各种资源，大大提高集团在本行业的竞争力，以最小成本创造最大财富。

　　通过本套分销系统，有效控制物流的各个环节，快速、准确、全面的掌握业务的执行情况及各种问题，做到事前预防、事中监控、事后弥补，确保集团供需链畅通无阻，使集团向良性发展的轨道不断前进。

　　解决方法恒安分销系统共有九子系统，系统高度集成，融为一体，但又不失灵活性。

　　●基础资料设置子系统基础资料设置子系统是专门为各业务子系统进行资料设置与维护，其主要包括有如下几个模块：

　　分销资料：包括有部门资料设置、客户资料设置、客户类型设置、销售方式设置等。

　　采购资料：包括有供应商资料设置、请购级别设置、供应商类型设置、记价方式设置等。

　　仓库资料：包括有存货类别设置、存货设置、仓库设置、仓库货位设置、出库类别、入库类别等。

　　财务资料：包括有结算方式、会计期间设置、付款类别、收款类别等。

　　常规资料：包括有外币设置、单位设置、运输方式、开票方式、单位规格设置等。

　　特性资料：包括有存货特性设置、运费体系设置、价格体系设置等。

　　在基础资料的维护中，有些资料只能在总部统一维护，如存货资料、部门资料等，而有些资料如客户资料则可以在下属分销机构各自维护，通过数据的同步复制来保持整个集团的基础资料统一。

　　●采购（国内）管理子系统采购系统包括以下几个模块：

　　计划管理

　　包括申购计划，采购计划，供应计划，（代下）生产订单，其中采购计划是根基实际需要生成的月、季、年计划，申购计划是分公司向总部申请购买原材料，自制半成品的月、季、年计划，供应计划是对申购计划的跟踪及信息反馈，（代下）生产订单是外地分公司向总部申购自制半成品时，所代下的生产订单。

　　业务管理包括请购单，询价单、采购订单、进货单、退货单、采购发票等。详细请见系统流程图。

　　应付管理付款单、应付明细、应付总帐综合管理系统结转、历史采购记录、系统数据初始化、系统参数设置等统计报表包括有，采购业务总账、采购业务明细账、采购订单台账、申购汇总、运费统计等。

　　●采购（进口）管理子系统包括有如下几个模块：

　　业务管理业务管理包括请购单，询价单、采购合同、信用证、装船通知单、装船单、进货单、退货单、采购发票、完关通知单，付款单、报关费用单等。

　　统计分析包括有采购业务总账、采购业务明细账、应付总账、应付明细账、合同台帐、信用证台账等综合管理包括有系统结转、我的任务、作业跟踪、系统数据初始化、系统参数设置等●销售管理子系统销售系统包括有计划、业务、统计、合同、系统五个模块。

　　计划包括各分公司和经营部、办事处的向上级分销售机构的销售要货计划。

　　业务有要货单、销售订单、发货单、销货清单、退货单、收款单、折让单、运费结算单等。

　　统计包括分销总帐、分销明细帐、应收总帐、应收明细帐、代销总账、代销明细账、折让账、移库总帐、移库明细帐等。

　　业务类型有三类，发货销售、寄销销售、移库销售。

　　●仓库管理子系统仓库系统包括如下几个模块：分析、维护、查看、业务、报表分析包括有产品分布、复检汇总、库存数量报警维护包括有仓库初始化，盘点工作表，盘点报表、ABC分类设置、系统结转等查看包括有，仓库总账、仓库明细账业务包括有，出库单、入库单、报检单，报废单，调拨单等报表包括有，仓库库存统计、物质分布、物质汇总、生产汇总、领料汇总等。

　　●权限维护子系统权限维护子系统是用来设置各操作员的在各子系统的操作权限，可以设置各种系统操作权限。

　　权限维护子系统包括有，操作组设置、操作员设置、功能权限设置、特殊权限设置等，其中操作员的权限继承其所在组的权限，特殊权限是用来设置操作员的是否受限制单人，或是否受限仓库。

　　●领导查询子系统领导查询系统是专门为集团领导从各种角度方便查看业务统计数据，分为销售统计、采购统计、仓库统计、综合统计，可根据业务的类型及统计对象的各种属性组合起来统计、分析、比较，部分附带图表说明。

　　●凭证导出子系统按照此次项目的系统设计思想，采购、分销和仓管部分集成在业务系统中，而财务部分则使用用友财务系统，那么业务系统中相关的财务处理就需要有一个渠道导入财务总账系统中去，具体地说，需要整合的业务处理有应收、应付、收款、付款和存货核算，这其中多数业务处理是可以自动传递入总账的，另外会有少数业务处理由于其业务特殊性和技术上的原因不能自动传递，则需要有一些手工辅助的工作存在。这其中有一点要注意的是，存货、应付、应收在总账系统和业务系统中应保持平衡一致，因为有手工处理的情况存在，则应有相应的措施在财务或业务系统中做调整。

　　具体解决方案为，业务系统相关的业务单据，在业务系统中生成相应的凭证，按用友公司提供的文件格式输出到中间文本文件(*.TXT文件)，再利用用友SQL8.12版的总账工具中的"凭证引入"功能对文本文件进行引入。

　　凭证导出子系统，分为销售系统凭证导出、采购（国内）系统凭证导出、采购（进口）系统凭证导出、仓库系统凭证导出。

　　●数据维护子系统数据维护子系统，是用来进行数据同步复制（手工触发）、系统数据备份、清理、系统日志查看及清理等功能。

　　其中通过数据同步复制，不仅可以使恒安集团各分销机构的基础资料统一而完整，而且可以在上及分销售机构汇集下级分销机构的业务数据。

　　恒安分销系统的业务是采用日清月结，可以根据实际需要，比如数据量，性能等因素进行历史数据的的清除整理。

　　用户评价从恒安集团的角度看：能够统一管理模式，令每一个分销节点更加顺畅，通过对信息的共享，实现信息的统一维护，并便于报表的合并。

　　从分销节点的角度看：信息能够高度集成，各模块交互顺畅，并能够在财务管理上实现与现成财务系统的直接交换，生成报表。

　　其他角度：对原有的流程进行优化，提高了工作效率，通过基础数据的下传，业务数据的上传，方便总部及时获取最新的信息。