云南地矿资源股份有限公司，是以云南地矿勘查工程总公司(集团)为主发起人，联合上海国金投资有限公司、云南冶金集团总公司、昆明金马源生物工程有限公司、中国地质大学和北京矿冶研究总院五家单位依据《中华人民共和国公司法》发起创立的股份制企业，注册资本6000万元。公司下设7个分公司，辖4个黄金生产矿山，是云南省最大的黄金生产企业。公司还拥有大量黄金矿产资源勘查区块，掌握着云南省丰富的矿产资源信息和勘查成果，是高技术、高成长性的公司。

　　公司现有正式员工591人，各类专业技术人员479人。具有高级专业技术职称的有86人，中级专业技术职称的197人，初级职称的147人，大学以上学历131人，是一支专业技术配套、研发能力强的技术队伍，属知识密集型企业。下面谈谈HRP系统在我公司总部和分公司的实施情况。

　　一、在总部实施过程

　　1、导入原有数据，避免了信息资源的浪费

　　由于原来人力资源部的工作全部基于手工操作，很多数据都以EXCEL文件形式进行管理。为了能够将原有数据尽可能准确地导入到新系统中，我们根据新系统的要求及指标代码标准，对原有数据进行进一步的整理，然后通过HRP软件提供的与EXCEL数据互转功能，将数据导入到新系统中，大大减轻了数据录入的工作量。各单位人员在此基础上对数据进行维护、更新，很快就完成了人员数据维护，保证了人员数据的完整、准确和真实。

　　2、在系统内建立了公司的机构编码

　　由公司总部统一建立全公司单位编码，公司总部及下属各分公司、直属矿山和直属机构分别编制各自部门编码，最终汇总到公司总部，形成全公司组织机构编码。

　　3、按业务流程进行日常管理

　　（1）人员调入审批流程

　　以往新进入人员信息首先由调配人员管理，需要确定工资时，工资管理人员手工确定各项工资后重新录入数据库，基本信息无法共享，人力资源部门各个业务数据形成各自为中心的孤岛式数据库。

　　自从启用HRP系统后，公司实现了以业务流程为中心的数据处理。新增人员的第一项程序就是填写“人员调入审批表”，填写完成后，自动提交领导审批，领导审批同意后员工信息自动提交到“在职人员库”，同时下发通知到工资管理业务，工资管理人员进入工资管理模块后，系统自动提示有新人需要确定工资。

　　（2）确定工资及工资调整晋升流程

　　工资调整是过去工资管理中的重中之重，每次工资调整，需要多人协作工作一周左右时间，管理类、勘查类、矿山类分别分人负责，大部分时间浪费到这些日常琐碎工作中。

　　我们利用HRP的工资管理流程，实现了工资变动自动化，针对管理类、勘查类、矿山类不同的工资体系，设定其相应的格式、计算公式、工资标准等，方便、准确地完成了工资调整的工作。

　　确定工资：对于新进入公司人员的基本信息已经由调配人员维护，同时系统自动通知工资管理人员对哪些人需要初定工资。我们只需点击“计算”（相应的格式、计算公式、工资标准等已经定义过），系统会自动算出各项工资，同时调整后的工资情况提交到相应人员的工资变动子集中，以便日后查看员工的工资变化情况，另外，同步打印出工资初定审批表。

　　调整晋升→职位升迁→岗变薪变：对于这几项管理，程序同样制定了相应格式、计算公式、工资标准等。实现了工资管理的自动化，防止了手工管理的漏调、错调现象。

　　利用HRP系统的流程化管理很方便的实现了入职、转正、变岗等一系列调资工作。过去繁重复杂的调资工作在短时间内就可以完成，大大提高了业务人员的工作效率。

　　（3）调整工资标准

　　当新的工资标准出台后，我们通过修改系统中各种工资标准表中的相关内容后，即可使用新的工资标准进行各项工资的处理。

　　4、在工资发放业务中的应用

　　以前的工资发放我们都是用EXCEL来做，对已发放的工资数据进行分析比较困难，工资计算公式设定不方便，而且如果有其他情况的变动，比如学历、参加工作时间等等的变动都可能会涉及到工资计算公式的变动，这时又要去EXCEL中修改计算公式，大大增加了工作量。

　　现在用HRP来管理我们的工资发放，利用工资发放模块中的工资报表就可以清晰的进行工资分析，利用HRP软件本身特有的汉化公式可以实现对于其他情况的变动也不用修改其计算公式，工资发放模块中提供的批量计算、批量修改等功能对我们的工作带来了很大方便，在每次工资发放完毕后，HRP软件提供和银行报盘的接口，可根据银行数据格式的要求，设计数据转换格式，直接取数生成银行报盘数据，从而减少了财务人员的重复录入。

　　5、操作简便的统计报表功能

　　对单位中各类人员信息进行统计、制作统计报表是人事工作者最常进行的工作，也是上级领导作宏观决策所依赖的基本数据。我们利用HRP灵活的报表功能，完成了各种人事统计报表的设计、修改、定义表内表间公式等工作，并把各种年报、季报、月报报表全部做到HRP软件中，在人员库基础数据健全的情况下，这些报表都可以通过数据库自动生成，如：年龄结构、职称结构、学历结构、职务结构、级别结构、性别结构等各种统计报表，并可以顺利的完成报表统计分析工作，满足上级单位的各种需求。特别值得一提的是，每到年末，宏景世纪公司对我们的支持，通过其网站可以下载年报套表，并可以获得年报自动生成的工作流程。“报表管理”功能使我们单位的年报套表数据自动生成，年报工作顺利、准确、快捷，使我们能够更为便利地进行报表统计工作。

　　二、在分公司的实施过程

　　将公司总部制定的规范管理流程下发到各个分公司，各分公司接收总公司规范流程，若分公司在工资项目、财务上需要统计的数据有所不同，则应为其在取数途径、计算公式、统计范围等方面做相应的修改，使分公司的管理既有个性化，又能和总公司统一。

　　通过HRP人力资源管理系统的引入，实现了公司人力资源部门办公业务的自动化，提高了办公效率与质量,规范了人力资源业务管理模式,同时通过HRP系统业务流程的建立,对每个人力资源专业管理者提出了更高的要求，通过软件的使用，不断的提高人力资源部门工作人员的基本素质与业务水平，实现了决策科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少了决策的简单化、盲目化和失误。

　　人力资源部门有了更多精力从事高层次的工作，如开展全体员工的培训、考核等，通过公司人事信息数据库的建立，为公司领导提供了实时准确的数据信息，公司领导通过对公司人员结构，职位体系实时监控，根据变化及时做出相应调整，提供了决策依据，提高了公司的整体管理水平。