"我们的研发能力很强，我们的新品技术很出色，要想把它们都推向市场，信息化是必不可少的手段。"云南省玉溪市同乐太阳能有限公司总经理韩绍良这样解释自己上信息化解决方案的原因。

　　三次选择 最终花落SAP

　　玉溪同乐始创于1989年1月，是一家专业从事太阳能热水器研究、开发、生产、销售及工程安装的高科技民营企业。公司从创建立之日起，始终坚持走"科技创新"之路，经过十几年的艰苦奋斗，共研制开发了8项专利技术，累计生产销售太阳能热水器60多万套，销售网遍布全省。取得了良好的经济效益和社会效益，为企业未来的发展奠定了坚实的基础。公司投入近6000多万元人民币进行产品技术研发，到目前已拥有了自己的核心技术，这种技术在国内乃至世界范围内都处于领先水平。

　　对于一个企业来说，坚实的研发是生存的基础，因此，当研发后的产品如何以最低成本生产、如何核算库存、市场反应如何、下一步研发方向是什么等这些问题都摆出来时，玉溪同乐选择了信息化作为武器。

　　几年前，由于生产和经营的需要，玉溪同乐依靠自己的研发队伍，逐渐有选择性地建立了一些小系统，比如财务管理等，一直用的还可以。但是，随着企业规模的扩大，这些单打独斗的系统已经不能满足发展的需要。于是，两年前，玉溪同乐选择了国内某著名品牌的信息化解决方案，试图让企业管理再上台阶。但是该系统没有从根本上解决问题，由于系统与生产状况明显不符，玉溪同乐不得不要求退货。这时候，他们陷入了思考。

　　自己做，不完善。引入一个，失败了。下一步怎么办？

　　邻居企业玉溪卷烟厂ERP的顺利实施给了玉溪同乐一个激励，他们了解到，玉溪卷烟厂使用的是SAP的产品R3，但是对于玉溪同乐这个小企业来说，不太适合。而正在这时，SAP推出了面向中小企业的SAP Business One，给了玉溪同乐一个与大企业比肩的机会。

　　通过一段时间的接触、探讨和交流，2003年11月，玉溪同乐正式选择SAP Business One作为自己信息化建设的核心内容，华软新元作为SAP的合作伙伴，为玉溪同乐进行了实施。

　　目标明确 四模块效果良好

　　企业建设信息化，重要的不是技术，而是流程和管理，更要明确自己的目标。由于以前有了信息化建设的一些经验，因此玉溪同乐做了充足的准备。他们设立了明确的信息化目标：企业流程加快，库存减少，财务透明，并根据软件的需要，在库存、财务、物料管理和售后服务四个方面重整了整个企业的流程。

　　在以SAP Business One为核心的华软新元解决方案中，玉溪同乐着重使用了其中的四个功能和模块：

　　一是库存资产管理。在上SAP Business One系统以前，玉溪同乐仓库业务没有统一操作规范，账面业务滞后于实际业务，因此几乎没有准确的库存数据，财务账与实际库存有较大的出入。玉溪同乐花费了很长时间对库存进行清理，完成了基础数据的录入和准备工作。

　　二是应付应收账款管理。过去玉溪同乐决策层要想了解企业的应收应付情况，只能靠财务人员按业务单据进行累加得出。而系统则详细记录了往来业务中的应收应付、收交货及订单情况，加强了往来账款的管理。同时，系统高集成性解决了业务与财务不同步的问题，使财务信息更加及时且真实可靠。

　　三是统一了物料编码。以前，玉溪同乐没有统一的物料编码管理，各部门业务通讯没有平台，造成过多的错乱业务。物料的统一管理为企业搭建的业务通讯平台让业务部门间的沟通变得通畅，各个部门之间审批、审核也完全可以用统一格式的电子文件沟通。

　　四是售后服务。通过对现有服务信息的调查分类，玉溪同乐制定出了最终用户的服务管理规范，系统方便、详细地记录服务人员对客户的每一次服务，为产品服务和下一步新产品的研发提供了重要的信息依据。

　　昆明诺豪科技有限公司负责玉溪同乐整个信息化的实施。在一个多月的实施过程中，昆明诺豪科技

有限公司为玉溪同乐进行了三次培训，尤其是最后一次，员工通过亲自上机操作，完全掌握了系统的操作方法。

　　目前，整个系统有不到20个用户，为了上信息系统，玉溪同乐还买了一台HP的服务器，又新添了几台PC。这些花费加上软件和实施的费用，几十万就足够了。

　　"现在，我们可以随时查到自己的库存、财务状况。玉溪同乐使用了世界非常先进管理软件，因此，我们对于自己的信息化非常有信心，我们希望，能一直跟踪SAP的产品升级，不断地提高管理的水平。"韩绍良谈到下一步的规划时，这样肯定地说。