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立大车料深圳有限公司ERP项目

    一、 公司介绍

  立大车料(深圳)有限公司1990年在深圳龙华镇成立,公司的初期只有三名员工,经过10多年的发展,已成为一家超过2000名员工的企业,公司主要从事灯饰加工及计算机办公设备的生产制造。年营业额超过3500万美圆,拥有近2万平方米的工厂,月产各式桌灯、立灯、壁灯、吊灯15万PCS,产铁制家具、计算机桌、置物架4万PCS,产品主要销往美国,欧洲等。

  二、 选择神州数码易拓ERP(TIPTOP ERP)的原因

  随着立大车料企业规模和业务的逐渐扩大,企业原有系统越来越不能满足业务发展的需要,企业的内部暴露出许多的问题,如:

  1、库存不准确
  2、产品成本无法实时正确获得 
  3、不能准确制定生产计划,造成计划经常变更
  4、销售报价混乱,不能统一管理
  5、各部门流程不规范,无法监控
  6、采购部门无法实时正确制定采购计划和执行采购跟踪
  7、财务部门不能及时对生产、仓库等进行监控
  8、无法处理多工厂之间的协同作业
  9、无法进行多角贸易处理

  立大车料通过对多家ERP厂商的调研,最终选择了神州数码的易拓 ERP系统,认为神州数码的易拓ERP系统满足企业目前及将来的业务需求,并且神州数码拥有雄厚的技术实力和多年的ERP系统实施经验,能够协助立大车料成功实现信息化。

  三、 实施范围

  立大车料的实施模块有:物料管理、采购管理、库存管理、生产计划、生产定单管理、生产成本、客户定单管理、售后服务管理、总帐会计管理、应收帐管理、应付帐管理、车间工艺管理、票据资金管理、项目管理、固定资产管理等。

  四、 实施过程

  2000年3月项目正式开始实施,项目严格按照神州数码易拓 ERP的标准实施方法实施,经过了:1,现行作业评估与讨论;2,软件标准功能培训和标准作业流程制订;3,差异分析与程序修改;4,数据转移与输入;5,作业流程上机模拟测试;6,数据余额收集与导入;7,易拓ERP系统上线;8,阶段性上线总结会议。整个项目经过4个月的实施,所有的模块成功上线。

    五、 项目成功因素

  总结这个项目的实施成功,我们认为有以下因素:

  1、公司领导层的大力支持
  2、易拓 ERP系统成熟稳定及功能强大
  3、用户各部门的通力合作和积级学习态度
  4、实施顾问有良好的经验
  5、易拓 ERP标准实施方法
  6、业务流程规划适合企业运作
  7、系统操作环境简单易用
  8、项目计划制定和目标明确合理

  六、 项目效益

  通过ERP项目在立大车料的成功实施,很多业务运作发生了变化,具体体现在以下方面:

  1、实现了信息标准化、编码规范化

  信息编码是建立ERP的基础,也是关系到ERP整体效果和成败的关键因素。通过ERP的实施,建立了材料、产品、客户、供应商等若干编码规范,有力地推动了企业规范化管理。

  2、理顺了业务流程,规范了企业管理

  ERP的实施规范和优化了立大车料的采购、销售、生产等业务流程,提高了业务运行效率。

  3、综合经济效益提高,成本降低

  系统通过一段时间的稳定运行,为立大车料公司带来了巨大的经济效益,如:
  纸张使用减少10-15%
  库存成本降低10-15%
  制造优良率提高5-8%
  交货准时率提高15-17%
  人员产值提升10-15%
  文件流转速度增加5-8%。

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