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跨越地平线 福摩斯托迈向国际舞台

  月光还没有完全沉下去,微露的黎明之曦却已经给遥远的东方扯出了一条还不太清晰的地平线。电子行业发展正处在历史的暗夜与现实的辉映交割之间,中国加入世贸组织后,经济全球化步伐越来越快,企业竞争越来越激烈。面对这一新的变革,企业都有着一种蓬勃向之的力量。越是在这个时候,企业的每一次创新都在昭示着企业对信息化的渴望与期待。

  企业概况

  福摩斯托电子有限公司于1993年4月1日在广东省东莞市长安镇管理区成立。目前全厂员工约5000人。主要产品客户有AIWA、SONY、PHILIPS、富士通、松下、先锋等国际知名公司,生产音响产品,多媒体喇叭,空气清凈机等,具有相当的研发能力,除生产客户的产品以外,还积极开发自己的产品,创建自己的品牌。公司在"以便宜、良好、合乎纳期之产品,跨越地域线,而迈向国际性的竞争挑战"的经营理念指导下,全体重视产品的品质、产量。齐心协力,实施脑力激荡,从上到下纷纷献策,全体推行TQC活动。公司于1997年通过ISO9002国际认证,并于2002年4月份通过ISO14001国际认证。

  面对挑战

  世界经济形势逐步回升和结构调整加快,总体上有利于我国电子信息产业扩大出口、吸引外资、境外上市和"走出去"。但国际贸易摩擦、各种技术性贸易壁垒,对我国电子信息产业的影响日益突出,发达国家信息产业制造能力向外转移的流向出现新的变化,我国吸引外资将面临激烈的国际竞争,产业发展的国际环境将更加复杂。福摩斯托公司"以便宜、良好、合乎纳期之产品,跨越地域线,而迈向国际性的竞争挑战"的经营理念受到了考验,公司意识到企业的长期持续发展需要一套先进的管理信息系统给予支持。福摩斯托公司决定引进SAP系统,由融合SAP丰富的行业实践经验的联合安达公司作为合作伙伴,以进一步提高市场应对及反应能力,实现企业管理现代化。

  管理上的飞跃

  项目的实施阶段,联合安达根据福摩斯托公司的需求,考虑公司巨大的发展潜力,融合SAP丰富的行业实践经验,联合安达公司着重为福摩斯托公司实现整体信息化建设总目标,为公司实现了管理上的飞跃,为公司日后迈向国际舞台奠定了坚实基础。

  1、强化物料需求计划系统

  实施前:福摩斯托过去的原物料需求,由人工在没有考虑现有库存量,计划收到量等因素的状况下依销售订单、生产订单,计算工作量大且不够准确,由此产生的物料需求变化不能及时得到修正,造成库存量较高。

  ERP实施以后:根据系统中的主数据、现在库存量、计划收到量(采购订单或生产订单,在未来某个时段物料将要入库或将要完成的数量)、原物料交货期、订购(生产)批量、安全库存量等,MRP能自动算出物料需求计划,需求计划包括成品或半成品的生产计划及原物料的采购计划,采购可依需求每日下采购订单。因突然的变化需修改销售订单、生产订单、采购订单等影响MRP结果的资料时,系统将自动提醒物料控制员进行特别处理,这些使库存量保持在一个非常好的状况,使原物料的库存金额大大下降。

  2、BOM整合

  实施前:福摩斯托实施SAP之前,BOM架构存在着一些弊端:一是各楼层间半成品的收发较难管理;二是在制品无法统计;三是各生产工令相互挪用共享料的状况时有发生;四是半成品的生产不能由生管统一排产。

  BOM整合后:BOM层数增加,半成品设为实项,另外各楼层增设半成品仓,半品生产后直接入本楼层仓库,再由其它楼层领用继续生产,BOM的整合使生产管理上了一个新的台阶。

  3、品质管理实现质的飞跃

  ERP实施前:福摩斯托过去品质管理基本上是人工操作,如检验结果是用窗体记录人工归档;进程检验批由手工填表产生,分析报表由人工统计。

  ERP实施以后:所有检验结果计算机自动存盘;依据工单能自动产生检验批,以在不同时间针对作业点记录品质状况。检验所需的大量数据由检验计划统一管理,减少的基本资料重复输入的工作。

  4、财务管理实现变革

  ERP实施前:因没有一套完善的会计系统,会计人员基本是手工作业且重复性工作较多。无法满足会计资料的完整性,正确性和及时性要求.财务会计系统不能按时月结。

  SAP上线后:总帐系统可和明细分类帐同时,同向,同金额过账,重复性分录,模板式传票等的设计使得传票的输入更为方便和快速,使会计简单重复性的工作大大减轻。灵活的查询功能可按使用者自订的方式查询科目、余额、及传票内容。所有的资料都是实时同步更新,它的强大的自动拋帐功能﹐使得会计人员的核算工作量大大减少﹐其职能也从反映和控制上升到监督的阶段。

  在资产管理方面,SAP实施前资产无法进行个别性的管理和在月末计提折旧。实施后在期末时系统会自动根据不同折旧方法来计算折旧,使资产成本在有效使用年限内得到补偿。

  SAP实施前,产品成本只能粗略核算到材料成本加上一定比例的加工费,产品成本核算不准,各部门责权不明,会计也无法出具相应的内部性的管理报表给管理者做分析预测用。

  SAP上线后:所有的生产部门和管理部门(包括后勤和行政部门),都以部门为单位设立了标准成本中心和费用中心,各部门所发生的成本或费用因两个会计领域可以使用同一数据源在财务和管理会计系统中可同时得以反映,从而得到有效的控制。

  迈向国际

  我国加入WTO后,市场的开放度将更大,"国内市场国际化"也将成为一种普遍现象。联合安达成功实施信息化系统,为福摩斯托电子有限公司提升企业核心竞争力,福摩斯托将在国际的大舞台上展现企业的新形象。

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