从2000年初到2004年底，四川开关厂重复多次采购金算盘软件，从而演化为金算盘“最忠诚客户”之一。而且据称，在该厂，CAD、PDM等其它一些软件系统也得到很好应用。让我们走近这家钟情信息技术的企业，去看一看那里都发生了些什么故事。

　　雄踞西南的优秀企业

　　四川开关厂是四川川开电气(集团)股份公司的核心企业，其在2000年初就开始使用金算盘8E系统进行信息管理。

　　四川川开电气(集团)股份有限公司坐落在商贾云集的成都市华阳区，所处地理位置优越，交通顺畅，环境优美，成仁路、双华路、天府大道(人民南路延伸段)、华龙路等在此交汇，距双流国际机场12km、成都九眼桥12km、成都火车南站7km、成渝高速公路12km。

　　四川川开(CCK)始建于1979年，1994年组建了以四川开关厂(原四川高压开关厂)为龙头的集团化股份合作制企业，拥有固定资产2.5亿元、流动资金6500万元，占地面积为266000平方米，12个紧密层企业(成都电力研究所、川开福田电器厂、川开电器桥架厂、川开涂装厂、川开华阳机器厂、川开物资供销公司、川开建筑工程公司、四川现代叉车厂、四川现代照明器材公司、四川现代玻璃有限公司、四川现代电气自动化工程公司、四川现代齿轮有限公司)，员工800余人，大中专生占全厂50%，中高级专业技术人员占全厂15%。目前川开集团是西南地区最具现代规模的专业研制、开发、生产40.5kV及以下输配电设备、电缆桥架、封闭母线的成套厂家。

　　CCK始终坚持“质量一流、顾客满意”的经营宗旨，97年顺利通过国际质量认证机构认证。川开集团是四川省、成都市重点骨干企业之一。1998年完成工业总产值1.62亿元，居全国同行业第15名；人均劳动生产率居全国同行业第7名，出口创汇居全国同行业第6名(此三项均居全省首位)。1999年再创辉煌，完成产值1.8亿元。曾先后荣获“国家二级企业”，“四川省先进企业”，“四川省重合同、守信用企业”，“企业信用AAA企业”，“纳税先进企业”，“成都市高新技术企业”，“成都市优秀企业”，“科技型优秀企业”等荣誉称号。 四川开关厂是原机械部、电力部定点生产40.5kV及以下输配电设备的专业厂，工厂技术力量雄厚、生产工艺先进、加工设备精良、检测手段完善，年生产开关柜能力达3亿元以上。拥有全套钣金加工柔性生产线、车铣加工中心，以及西南地区同行业最大规模的表面处理自动化生产线等设备。产品全部采用CAD设计并实行微机网络管理、设计、开发、生产、安装，服务过程中严格贯彻ISO9001质量保证标准，使产品质量始终处于受控状态，为产品在电网上安全运行提供了可靠的保证。

　　良性发展造就“识时务者”

　　随着IT技术的飞速发展，计算机网络Internet/Intranet技术和电子商务的广泛应用，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如客户需求瞬息万变、技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形式下，川开电气(集团)股份公司以前的企业管理理念和方法以及以前老的应用系统已不能满足企业目前的管理需求。只有转变生产经营管理思路，实行集团企业对直属子公司进行综合管理，科学及时地采集相关信息资料，达到对销售趋势、销售指标健康程度的全面诊断，从而促进管理者科学决策，才能满足川开电气(集团)股份公司管理上的多方面需求。

　　CCK的大部分产品是客户定制。主要工程有：西昌卫星发射中心、成都双流国际机场、四川石油管理局、泸天化集团有限公司、成渝高速公路、上海宝山钢铁公司、北京首都钢铁公司、贵州省送变电工程公司，云南省电业局、新疆克拉马依炼油厂、西藏八一电站，越南昆蒿、德东、加莱、塑庄糖厂，老挝国家水电局等重点工程。

　　在定制中，CCK遇到招投标时，尤其是在客户对价格敏感的情况下，能迅速的提供报价，如最低成本价是多少，这个标可否接受等。此问题在没有使用金算盘之前可不是这样，一直是依靠手工计算成本，但手工计算成本一是工作量大，二是成本计算的的出错率高，有时可能亏本。有时因担心价格低而不敢去投标，而实际是可以有微利的。

　　因此，在2000年进入新世纪，随着规模的扩大，公司不得不采用一套信息系统来提升公司管理水平，提高决策速度。公司组织了信息化合作伙伴的选择。

选择合作伙伴

　　CCK在选择产品化软件供应商时，除考虑是否满足业务管理需要外，还必须考虑到软件的稳定性、技术成熟性，在不同企业中的适应性，以及可维护性等等。那么，使用一套产品化的软件，既要不影响各分子公司如成都电力研究院、川开涂装厂等的习惯使用，又要使川开总部能够搜集分子公司数据，并进行汇总。而软件本身要可大可小，既要有低端产品，又要有中高端产品，既可以单机模式应用，又可以局域网、广域网和Internet方式下运行。出于这些原因，在选择软件供应商问题上，在国内众多提供营销管理信息系统的企业管理软件公司中，CCK独具慧眼选中金算盘软件有限公司。

　　川开电气(集团)股份公司经过详细考察和测试，认为金算盘企业管理软件可以完全满足其业务要求：

　　金算盘企业管理软件具有跨越小型数据库及ORACLE大型数据库平台的完整系列产品，能够满足不同用户的需要；

　　金算盘企业管理软件具有丰富的个性化设置，不同用户可以灵活使用该软件来满足各自不同的管理和核算要求；

　　金算盘企业管理软件具有值得信赖的产品质量，获得了国内1999年商务软件及2000年财务软件两项评比的第一名；

　　提供了全面、开放的数据交换接口，使得不同的金算盘用户可以通过数据接口进行数据交换，同时，也为金算盘软件系统与其他管理系统的数据交换提供了技术手段；

　　提供了专门针对集团及行业用户使用的远程数据传递软件，该软件基于数据交换接口，将用户规定的数据在预先指定的时间通过国际互联网自动发送出去，对方使用该软件进行接收并将数据引入自己的管理系统；

　　金算盘企业管理软件系列，无论是基于何种数据库平台的软件，都可以相互间自由进行数据交换，为数据资源的共享提供了技术保障；

　　金算盘公司具有分布全国的营销和技术支持网络，可以提供强大的技术支持和优质服务。

　方案：一切从订单开始

　　川开电气(集团)股份公司各销售公司和经营部的业务特点，主要是按订单开展销售业务，需要核算到具体某订单单位的订单产品库存量、结算量、库存金额、结算金额；需要掌握各订单单位每一产品的库存账龄，周转情况；需要详细了解到某笔订单出库，是否进行了结算，结算价是多少等等。再结合金算盘企业管理软件，我们制定了加强订单产品管理的方案，专门定做了订单管理报表。

　　1、采购管理系统

　　采购业务发生时，由各分子公司采购人员填制采购订单，经过分子公司经理审核批复后，生成并打印采购单，取得发票后填制采购发票，采购到的货物验收入库，系统自动生成相应凭证，自动进入财务管理系统，形成各种财务数据。

　　2、销售管理系统

　　各分子公司销售人员填制并打印销售订单，经分子公司经理审核后交由计划员，计划员根据销售订单填制并打印销售单或订单出库单或产品调拨单；销售单交由出纳收款后加盖收款章返还计划员，出纳收款后录入并打印收款单。计划员收到出纳返回的销售单后让客户签字并盖提货章交客户提货和核算会计记账。核算会计根据交来的单据生成记账凭证，主管会计复核后制作日报和月报表。

　　3、生产车间管理系统

　　车间根据销售订单进行图样设计和处理，并向各个车间和工序进行传达。如具体详细用到的电子设备配件等。且按生产订单自动领用原材料或者一些半成品原器件等。

　　4、库存管理系统

    库存系统对各种出入库单据登记出入库台账，库房管理人员对货物进行日常管理，系统可自动根据业务单据生成凭证传入财务总账系统。库存与生产车间密切配合。

　　5、财务管理系统

    财务管理系统由总账报表、工资管理、固定资产管理和应收应付管理等系统组成，对企业各系统传入的数据进行处理和统计分析，完成资金流、物流、信息流的统一。

　　锦上添花的信息化

　　川开电气(集团)股份公司信息化管理系统实现了企业集团内部、各分公司、经营部信息共享，规范了业务流程，提高了工作效率，在业务控制和利用营销信息加强企业管理等方面取得了比较显著的成效。

　　1、规范了生产业务流程，满足财务业务一体化管理

    通过生产制造系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、财务报表系统等系统的信息共享，以及业务单据一次录入、业务信息全公司使用，并且业务单据关联凭证等功能的实现，满足了集团化生产管理财务业务一体化的要求。

　　2、保证数据及时准确实现共享

    通过数据的及时准确的传送，使各分子公司经理可及时掌握本部门本月不同的销售完成情况、目前库存情况等，从而制订出本部门不同的销售策略，也能使各分子公司销售人员随时查询自己的销售业绩。财务部经理也可以随时掌握企业的收入、成本、毛利、费用的情况。并且总公司各部门乃至总经理也可以及时准确的掌握本企业的经营成果以及往来客户情况。

　　3、提高了订单产品的管理力度

　　从签订订单合同，到订单产品出库，直至进行订单结算，这一整个业务流程都完整地纳入金算盘订单管理中。根据需要查询出某期订货合同总量，以及合同执行情况和未执行情况；查询出某期的订单出库总量，及结算总额和收款情况；查询出某订单单位的详细订单产品销售情况。集团公司从这些数据中，分析、清理出久未执行的订单合同，久未结算的订单产品，久未收款的结算单，并查出原因，防止再现。

　　4、减少了业务和财务核算工作量，提高工作效率

　　集团化销售管理需要集团财务管理人员和分公司财务人员做大量的核算和报表工作，通过系统的实施，减少了大量的报表汇总和编制工作，大大提高了企业工作效率和效益。

　　5、减少积压资金，加速流动资金周转

　　川开电气(集团)股份公司经营的产品品种较多，又通常采用按订单进行销售的方式，所以如何能准确掌握各订单单位的订单产品库存量，及库存时间，对于他们来说使用手工统计或其他工具软件辅助是相当繁琐的，而且数据还不一定准确。针对这种情况，系统中专门提供了“库存产品库龄分析表”，在表中可任意查询到截止到某日，各库存产品的库存账龄情况，与应收账款账龄一样，产品的库龄越长，说明周转越慢，占压的资金也就越多。如表中显示某产品库龄较长，那么就在提醒管理者应采取相应对策来缩短库龄，减少积压资金。

　　总之，CCK运用营销管理信息系统后，企业财务、业务方面的管理都得到较高提升，业务流程清晰明了，报表数据及时准确，给企业带来了很大的无形效益和良好的社会形象。良好的合作，使CCK以后又采购了金算盘管理软件的其它系统，最近一次的采购是在2004年12月份。CCK与金算盘共同书写了信息建设合作的一段佳话。