中国五矿集团有色金属股份有限公司(简称有色股份)隶属于中国五矿集团公司,公司注册资本5.31亿元人民币,固定资产总额90亿元人民币,2003年进出口总额83,101万美元。作为中国有色金属产品及原料的主要供应商之一,有色股份有着国内外广泛的客户关系和营销网络,其主营产品如铜、铝、钨、锡、锑、铅、锌、贵稀金属、稀土材料等的经营规模和市场占有率在国内名列前茅并在国际市场上颇具影响力。
如何继续提高企业的竞争力
正是这样一家优秀企业,有着一贯的骄人业绩和中国矿业市场的领导地位,而面对日益激烈的市场化国际化竞争,如何才能保持企业的竞争力呢?信息化,只有通过先进的集约化管理方式,与国际接轨,提高企业整体实力才是继续谱写有色股份辉煌的唯一途径。
实际上见多识广的有色人很早就开始了对信息化的摸索。余牧,有色股份电子商务部副总经理兼金网公司总经理,是有色股份ERP系统自始至终的开发设计者和直接使用者。为了企业能够摆脱旧有的管理及销售模式,他作为有色ERP项目的中坚力量之一付出了多年的艰苦努力。回忆起有色股份的信息化历程他感触良多:
“早在2000年,公司管理层就对较早实施信息化的企业进行了一系列的调研,尤其对中化集团实施的SAP ERP管理系统进行了研究,学习了他们的成功经验。在了解各种信息化产品的优缺点以后,根据自身企业的实际情况,确定选择了对外贸行业熟悉对信息化技术精通的软件开发商金网公司为企业量身定做ERP系统。
2001年上半年,有色股份拥有了第一版ERP系统。第一版ERP最大的成果是实现了业务的公开、透明、可控。但也存在着一些不足之处,比如没有完全和财务系统进行集成。
2003年9月,金网公司开发的金网外贸ERP业务系统替代了原有系统,并经过一年的运行验证了它的稳定可用性。
2004年9月,ERP财务系统也正式上线试运行。在以后的一年时间里,通过金网公司开发人员和有色股份的所有领导和职员们的共同努力,最终ERP系统通过业务数据自动生成财务报表和分析报告,圆满地实现了业务财务一体化的目标。”
顺利搭上信息化快车
在有色股份每月一次的经营例会上,由ERP系统自动生成的财务报表和财务分析报告已经成为衡量比较公司业绩的重要指标之一;同时ERP系统实现了业务操作的公开、透明,以及对业务全过程的监督控制,为有色股份四大战略支持体系之一的风险控制体系提供了坚实的管理手段,并实现了业务财务数据共享,消除了信息不对称,大大提高了管理效率。
搭上了信息化快车,是一个成功的开始,但是同时通过ERP的实施,让有色股份人更加了解信息化的含义:一个成功的企业需要信息化,但成功实施信息化决不是一朝一夕的工作,更不是一项简单的工作。它不仅要依靠一个有实力的系统开发者,一个有经验的实施团队,更需要的是企业自身上到管理层的绝对重视、下到每个职员的积极配合。只有完全具备了这些条件,才能确保企业搭上信息化的快车踏上持续发展的道路。