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长春海拉车灯有限公司供应链优化应用实例

    公司背景

  长春海拉车灯有限公司,占地面积4万平方米,拥有员工600多名。在中国汽车灯具行业排名第二,是全国机械行业500强之一。

  海拉车灯有限公司拥有世界上所有生产汽车灯具的现代工艺、技术和设备。可以为各种汽车配套车灯。产能每年50万辆汽车配套车灯;关键零件可以为100万套汽车车灯配套。

  从原料采购到生产到产品交付用户,供应链管理对于长春海拉降低公司成本、提高竞争力具有重要意义。

  因此2005年,海拉车灯经过多方专家评判和比较,引进了匡维信息技术有限公司的iMatrixTMSCM系统,帮助优化供应链管理,解决供应链管理中存在多年的问题。

  存在问题1

  人工处理出入库过程中,由于看错物料编码或数量而造成大量库存数据的不准确。

  如何解决

  在仓库中实施匡维信息iMatrixTM无线条码系统,出入库信息不是通过人工处理,而是通过条码扫描来完成。

  实施效果

  通过扫描条码来识别货物类别型号以及货物的数量等信息,从根本上杜绝了由于人工识别产生的错误,大大提高库存的准确性。

  存在问题2

  本公司库存一直居高不下;入库时所有货物的条码必需收货人员自己打印粘贴,影响入库速度。

  如何解决

  实施iMatrixTM看板系统,让供应商通过看板系统来给海拉供货。

  实施效果

  海拉可通过看板给供应商发出供货详细要求,包括:货物种类,货物数量,送货时间,送货地点等,降低了库存。供应商还可通过看板系统打印并粘贴条码,避免海拉自己贴条码的工作,一方面加快了入库的速度,另一方面也降低了自己的成本。

  存在问题3

  公司有6个的委外仓库,而在公司内部系统中无法查询这些仓库中的货物信息,为了获知库存数量信息,只有通过电话确认,效率很低。

  如何解决

  在委外仓库同样使用iMatrixTM仓储管理系统,并和公司内部系统的数据保持实时的同步。

  实施效果

  在公司内部系统中能随时监控这些委外仓库的库存信息,使管理人员更好控制公司的库存。

  存在问题4

  在生产和领料环节,海拉通过一块实际的看板,由生产部往上挂领料需求纸片,物流部定时(每四个小时)派人去取这些需求纸片,然后按照纸片发货。生产线和物流无法进行实时有效的沟通,造成生产线上原料有时过剩,有时短缺,影响了生产。

  如何解决

  实施无线条码系统,生产线通过手持终端,采用无线的方式实现沟通,生产线工人将领料需求通过手持终端输入,物流部门实时获取,并马上发货。

  实施效果

  由于生产线和物流部通过无线终端保持了实时的沟通,保证了物料及时且适量的供应,条码的采用同时也保证了发料的准确性。

  存在问题5

  由于仓库面积大,叉车人员在取多种货物的时候,往往需要来回跑多趟。

  如何解决

  iMatrixTM系统按照一定的规则,采用智能的算法对取货单排序,保证叉车人员能按最短的路径取货。

  实施效果

  保证了叉车人员能走最短的路径来取货,大大提高了工作效率,节约了成本。

  存在问题6

  由于仓库面积大,货物数量多,每次盘点均需花费大量的时间,并且时有错误发生。

  如何解决

  通过手持终端扫描物料条码和货架来完成盘点操作。

  实施效果

  由于只是由操作人员来进行条码的扫描操作,大大提高了盘点的速度,也避免了手动盘点带来的错误。

  存在问题7

  无法对已售出的产品进行有效的跟踪。

  如何解决

  iMatrixTM系统在采购、存储、生产、销售等环节实施了精细化管理,可以根据成品的条码,跟踪到生产的时间、生产线、工作人员、零配件信息、采购时间、供应商等相关所有信息。

  实施效果

  由于能够对单个产品从采购、存储、生产和销售等环节进行全程的跟踪,进而使对生产线的评估、工作人员的评估、对供应商的评估和索赔都成为可能,对客户的投诉进行更快速准确的处理,提高服务质量。

  存在问题8

  商业伙伴管理不规范,基本没有统一的编码体系,并且没有明确的划分供应商和客户及其它性质的商业伙伴。

  如何解决

  iMatrixTM对所有的商业伙伴分别用不同的分段代码来进行标识。统一编码规则。将供应商、客户及承运商等性质不同的商业伙伴做到集中统一又性质分明的管理。

  实施效果

  加强了用户对供应商以及客户的集中管理以及数据的共享。可以通过编码直观而迅速的辨别商业伙伴的属性。对采购、销售、库存部门来说都可以提高工作效率。

  存在问题9

  没办法对不同的客户进行不同的信用控制。

  如何解决

  通过信用额度的整体控制和预收帐款的控制,对已经超过信用额度的客户或者预收款未到帐的订单,控制发货。

  实施效果

  满足财务的结算需求,方便财务管理。

  存在问题10

  成本计算方式只采用实际成本法单一方法计算。

  如何解决

  iMatrixTM系统中提供了多种不同的成本计算方式,我们选择平均批次成本,这样的结果最接近实际真实的成本。

  实施效果

  系统自动进行产品成本的计算,大大减少了最终用户的手工计算工作,在销售成本中系统会自动带出,也提高了准确性。

  存在问题11

  报表要求繁杂。

  如何解决

  基于对最终用户需求的收集,制作了大量客户化的报表。

  实施效果

  iMatrixTM灵活、强大的报表制作工具,为客户化报表的制作提供了有力的支持,同时这些报表也从另一方面显著增强了管理层的统计分析,从一定程度上加强了企业的管理。

  存在问题12

  许多系统使用人员对计算机了解的很少,造成系统使用上的困难。

  如何解决

  对使用系统的关键人员进行完善的培训。

  实施效果

  通过对关键人员完善的培训,使这些人员掌握了基本的系统使用技能,通过一段时间的使用,就能熟练的使用iMatrixTM系统来辅助完成自己的工作。

  总结

  企业供应链包括企业内部的供应链和外部的供应链。在实际的生产和商业活动中,大家对于供应链并不陌生。我们采取的人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、企业资源规划(ERP)等其实就是供应链管理的子部分。

  随着“入世”以后汽车及零部件关税的逐年降低,未来“国内市场国际化、国际市场国内化”是必然的趋势。汽车行业供应链管理作为一种集成的管理思想和方法,围绕核心企业,执行供应链中从供应商到最终用户的物流、信息流、业务流、资金流的计划和控制职能,在整个汽车行业发展过程中起了非常重要的作用,也日益受到汽车生产经营者的重视。

  中国的汽车行业有很多的中小企业(尤其在汽车配件范围),资金水平和管理水平决定了供应链管理系统不可能一步到位。然而为提高竞争力,供应链管理的优化必须要完成。因此应该结合企业管理情况和资金情况,集中资源优先解决企业的瓶颈问题,优化供应链管理,使供应链管理和企业效益真正做到良性循环获得提高。

  长春海拉车灯选用了匡维智能iMatrixTM产品,解决了困扰企业的供应链管理问题,取得了良好的效果:更好的适应市场竞争,提升企业管理层次和管理形象;使业务流、数据流、信息流、单据流一体化同步进行;业务处理的实时性和及时性;信息最大程度上的跨部门共享,消除信息孤岛。并且企业实际操作人员能简单方便地进行操作,系统功能的到最大程度的发挥,投资获得良好回报。

 

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