技术开发 频道

Sage Adonix系统助磨锐泵公司科学管理

    磨锐-昂希法集团是一家国际集团公司,主要从事工业用泵的生产制造。建立于1868年的磨锐-昂希法集团已有130年生产泵的历史,在欧洲市场上具有相当的知名度。最近的几十年中磨锐-昂希法集团生产的泵已销往世界各地。其中亚洲占其30%。

  1996年成立独资的磨锐泵(上海)有限公司,引进了法国磨锐-昂希法集团的专有技术,从事化工用泵的生产,同时向中国客户提供完善的服务。产品严格按照ISO9002标准制造,70%的产品返销到欧洲。

  一流的企业不但要有一流的技术,还要有一流的管理。Sage Adonix(华拓软件)系统为磨锐泵公司引入了科学客观的管理方式,不仅对企业的运作进行了有效的管理,更加锻炼了员工队伍。

  在使用Sage Adonix(华拓软件)的系统中,(华拓软件)用一贯良好的性能和服务为公司的进一步发展创造更优秀的业务管理环境。在整个项目实施过程中,我们针对该公司为之解决了一系列的问题,主要包括:

  产品编码的唯一性

  定义存在的问题

  由于整泵的零件非常繁复,造成各部门对产品定义理解有分歧。销售部门,物流部门和生产部门,仓库,技术部对产品的描述不一致,导致计划传达有障碍,仓库经常发错货。

  解决方法

  定义了唯一的产品编码方式,计量单位。ADONIX X3系统里的产品代码由20个字符组成,分成三个部分。前缀,表明零件的类型,例如联轴器,轴套等,第二个部分是图号,第三部分是零件材质。一个产品代码只代表一种产品。计量单位方面,规定了库存单位,但是销售和采购单位,定义固定的转换关系。保证各个部门都可以按自己的方法进行计量。

  杂乱的仓库变得井然有序

  存在问题:仓库各种零件摆放随意,销售部门无法及时了解仓库的实际情况,每天都要到仓库里实际查看后才能接收订单,经常发生错发,多发或漏发。

  解决方案

  借助逻辑意义或者物理意义,定义出各种仓库,从而反映出物料的实际价值状态和位置信息。我们定义了待检库:用于停放所有已经进入磨锐泵工厂,但是还没有得到质量确认的所有物料。拒收品库:是暂时堆放那些被QC在入库之前就检验出存在质量问题的采购物料,要求供应商立即带回这些不合格品,并采取相应的措施弥补这些不合格品带来的时间上和价值上的损失。供应商备库:用于停放供应商交付货物时候,除了满足采购订要求的数量外,另外多送的物料;毛坯库:用于存放检验合格后的采购原料中的铸件毛坯。型材棒料库:用于存放检验合格后的采购原料中的型材和棒料。外购件库:用于存放检验合格后的采购原料中的价值量比较大的直接采购物料(不需要进行深加工,可以直接用于泵产品上)。辅料库:用于存放待检验合格后的采购原料中的价值量小,数量大的物料。车间加工库;车间装配库;外协加工库;待处理品库;工废库;料废库;半成品库;成品库;模具库等。然后为每个实际的库位贴上在Sage Adonix里面定义的库位信息。这样在物理上,我们的仓库变得井然有序,在逻辑上我们可以通过报表实时了解库存情况。报表的形式可以是全局的,可以告知某一产品的数量信息,也可以是明细的,可以知道在哪个仓库有什么产品。

  从实际成本到标准成本的转变

  存在的问题:磨锐泵在实施ERP之前是使用实际成本,每月手工计算生产成本的。从而使得成本会计在每月月末的时候工作量都特别大,在和生产部门核算各种制造费用,生产成本的时候也常常会有各种问题。并且无法进行各类成本分析。

  解决方案:使用标准成本法,从根本上缓解了成本会计的工作强度。使用Sage Adonix后,成本会计只需每年年初的时候计算各种产品的标准成本,以及设置各种劳动力机器成本的小时费率。然后每月根据系统产生的凭证,以及各类成本分析报表进行生产成本差异分析即可。

  采购签字流程

  磨锐泵在X3系统中安排了采购签字流程,即订单由采购员下,订单的审核由采购部经理执行。从而达到控制预算的目的。以下为采购经理签字界面。

  设置分析元进行成本收入分析统计

  存在的问题:原来手工帐统计分析销售收入和成本非常复杂。

  解决方案:设置了三种分析元,分别是成本中心:物流部,销售部,财务部,IT部,质检部等销售订单:对于每一张新的订单,使用销售订单号作为分析元,以便在管理维护服务费用时使用。市场:根据销售市场区域划分出十六种分析元它们将随着各种业务流转到总帐会计中,从而进行汇总和分析的目的。

0
相关文章