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ABB公司应用SAP软件稳固产业链

    作为世界知名企业ABB公司的生产物料供应商,这5 家企业面临着要满足ABB 对整个供应链系统较高的信息化要求,以达到按需生产、快速反应的目的。他们通过统一采用SAP Business One on Linux 企业管理软件,以较低的成本满足了上游企业的管理要求并带动了自身的发展。

  项目目标

  ■ 加强供应商与ABB的协同商务能力,能够更加有力的契合供应商以稳固产业链;
  ■ 提高供应商管理水平,增强供应商市场竞争力,与ABB 共同成长;
  ■ 降低供应商物流成本,降低双方的运营风险,能方便及时地对市场策略做出调整。

  主要挑战
  ■ 通过实施统一的系统满足ABB的供货及时率要求;
  ■ 项目实施时间有限,要满足ABB 的年底验收要求;
  ■ 用户企业信息化基础薄弱,缺乏系统实施经验。

  解决方案和服务
  SAP Business One on Linux
  为何选择SAP解决方案
  ■ 可轻松实施、使用和定制
  ■ SBO 软件流程的严谨性
  ■ Linux 版本解决方案性价比高
  ■ 未来可根据需要与ABB 所用SAPR/3 系统直接集成

  实施亮点
  ■ 多个项目并行,在既定时间内实现精益实施
  ■ 通过建立虚拟仓库的方式实现更好的物料监控
  ■ 在SBO的基础上完善了替代料管理,满足了众多替代料管理的复杂需求(全国首个基于Linux的Addon程序)
  ■ 在SBO 的基础上完善了MRP 运算下达的物料需求触发采购审批流的应用(全国首个基于Linux的Addon程序)

  主要好处
  ■ 库存管理电子化、准确化
  ■ 往来账款准确率提升
  ■ 企业内部管理的优化和提升
  ■ 工作效率的提升
  ■ 满足了ABB 的供货要求,实现了针对ABB 订单的有效跟踪管理实施合作伙伴

  数据库
  IBM DB2 8.1 FP7
  硬件
  IBM X236
  操作系统
  Red Flag 4.1 Server + Windows 2000 pro

  统一规划 精益实施  SAP Business One 成功应用于厦门多家中小企业2005 年11 月、12 月,中国厦门,在SAP 合作伙伴的帮助下,厦门金盛鑫金属制品有限公司、华普胜钣金制造有限公司、广东揭阳白石塑料厂、厦门兴机泰电器有限公司和立林电气控制技术有限公司的ERP项目顺利实施完毕。作为世界知名企业ABB公司的生产物料供应商,他们面临着通过应用ERP 软件来满足ABB 对其整个供应链系统较高的信息化要求,以达到按需生产、快速反应的目的。这些企业统一选用了SAP Business One(简称SBO) on Linux 版管理软件。

  SBO on Linux 首度成功应用

  2005年7月6日, SAP公司宣布推出基于Linux操作系统的SAP BusinessOne 解决方案。这是专门为中国中小型企业量身定制的一款完整而经济的企业管理解决方案,它延续了SAP 为用户提供灵活解决方案的承诺,从而为中国客户使用IT 平台提供一个开放、自由和经济的新选择。

  “庞大的中小企业群体是中国经济的中流砥柱,但是他们需要紧跟中国大型企业(包括国有企业与非国有企业)的快速发展步伐,方能确保成功。” 2005 年9 月,SAP 公司全球中小企业事业部高级副总裁Donna Troy 女士在参观上海SAP 中国研究院时说,“实现全国范围的信息化不仅要由一个经济体中规模最大的企业来实施,还要靠为其提供支持的整个企业链和贸易合作伙伴来实施,其中包括通常为大型企业提供支持的中小企业。”时隔不久,位于厦门的这几家为ABB供货的中国中小型公司,即通过应用SBO 来为建设运转高效的ABB 供应链系统“添砖加瓦”,不能不说是一次良好的呼应。同时,对这些中小企业来说,与ABB“捆绑”在一起除了能为其提供稳定的业务来源之外,还能吸收和继承世界知名企业先进的管理经验和运作流程,从而带动自身的快速发展。

  此次项目实施是SAP Business One on Linux 在国内的首次成功应用。SAP的合作伙伴采取了统一的实施标准,为客户从销售接单、MRP排产、采购下单、生产管理、仓库管理、收付款管理和财务等涉及企业运行的各方面进行实施,为企业实现长远发展、增强持续性竞争优势和提高运行效率、整合内外部资源提供了良好的支撑。

  满足ABB 大供应链系统信息化所需

  “金盛鑫是ABB的主要物料供应商之一,我们为ABB提供生产所需的电路断电器壳体,不光是厦门,我们还同时为ABB韩国和德国供货。来自ABB 的业务占到公司80% 的份额,是我们最重要的大客户,”厦门金盛鑫金属制品有限公司副总经理陈盛介绍说。“我们的主要业务则是为ABB供应生产中压开关柜所需的配件——钣金件。华普胜提供的钣金件达到500 多种,而ABB要求在下单后4 小时即供货,因此华普胜的生产计划能力必须能达到快速反应ABB所需的水平,”另一家供货商华普胜钣金制造有限公司的邱尔清总经理这样描述其作为ABB庞大供应链上的一个环节所面临的挑战,“不使用卓有成效的ERP 管理软件,我们根本无法满足客户所需”。对于两家公司来说,应用信息系统的目的是相同的,即要达到良好的物料管理、库存管理和生产计划水平,在报价、进出库存等单据管理方面实现完全电子化运作。而不光是这两家公司,为了达到了一个良好的供应链状态,ABB实际上要求其位于前十位的生产原料供应商全部都要使用ERP系统,来提供更加准确的数据,同时帮助供应商保持最小的库存量,实现“随ABB而动”的共同发展。

  位于厦门的SAP 合作伙伴在获知了这些ABB 的供应商们正在为如何实施ERP 系统来实现和ABB 供应链有效接轨而苦恼的窘境后,立即组织专人和这些目标企业沟通,把企业的老总们组织起来统一演示SAP Business One 软件的产品功能,让各企业对SAP 的中小型管理软件有了更清楚的认识。“其实当时ABB 并没有限定我们必须使用SAP 的软件,而我们在选型初期还接触过金碟、新中大等国产软件,但我经过近半年的了解和观看了SBO产品的演示之后,我已经有脑海中倾向选择SBO。” 金盛鑫副总经理陈盛这样描述该公司选择SBO的过程,“我最看中SBO 这套软件的无非是两点,一是其财会制度方面和ABB 这样一家外国企业更加贴合,二是其作为德国软件所拥有的严谨性,能‘迫使’我们的员工按照既定流程严格操作,这对我们这样一家尚处于成长阶段的企业的运营来说是很有必要的,也是公司管理层所相当看重的。”2005 年8 月31日,金盛鑫、兴机泰、华普胜、白石塑料厂4家同时和SAP合作伙伴签约实施SBO,此后不久另一家公司立林电气控制技术有限公司也加入到这一阵营中来。

  统一规划,精益实施

  对于实施方来说,项目的最大挑战除了这几家公司的预算有限、信息化基础薄弱等情况外,还要满足上游企业ABB 在年底验收系统的要求。项目实施时间有限,成为考验SAP的实施顾问能否充分发挥SBO产品简单轻便的特性,快速为客户实施系统的一次实战。为了满足客户对预算的要求,SAP合作伙伴果断建议采用SAP先前推出的面向中国用户的SBO on Linux 版本,采取混合模式既能在服务器端采用Linux 系统以节约成本,又能在客户端让操作人员保持熟悉的Windows界面以方便工作。具体来说,SAP 合作伙伴为客户选用红旗Linux + IBM DB2 作为数据服务器端,大大减少了企业的投资成本,其稳定性和易用性丝毫不比传统Windows 系统逊色,而新架构体系下的SBO on Linux 仍然良好继承了SBO2004B 的所有优点,在功能上完全一致,并能结合Linux和DB2的开放平台使系统综合运行性能更为优越。2005 年11 月,用了五周左右的时间,SAP 合作伙伴为4 家供应商顺利实施完成SBO 系统;12 月,最后一家立林电气控制技术有限公司的SBO 系统也宣告顺利上线运行。
  这些项目的顺利完成也再次验证了SAP Business One 系统的快速实施、功能灵活等优点,用实施方SAP合作伙伴的话来说,可以总结为“精益实施”四个字。“能够在采用新的Linux+DB2平台的情况下,在限定时间内为多家客户快速实施系统,这对我们来说意义重大。能实现精益实施,我认为最重要的是要严格按照计划执行,这包括科学的计划编制和双方对计划的严格执行两个方面。在这次的项目中,我们采用了昨、今、明三日滚动计划法,每天的任务安排由双方项目经理签字确认,从而有效的保证了计划的顺利执行。”SAP 合作伙伴的邱金山总经理这样总结到SBO 精益实施的经验。

  SBO 助中国企业踏上信息化新征程

  SAP Business One在厦门这几家中小型公司的顺利实施除满足了来自ABB 公司供应链系统的要求外,同时带来了他们管理水平的综合提升,业务数据在采购、生产、库存和财务等部门共享和自由流动,为企业实现有效的按需采购、按单生产、统计电子化管理等方面提供了强有力的支持。具体表现在:

  ■ 库存管理电子化:库存出入库全部由系统掌控,准确性大大提高,解决了原有手工下物料过多、过杂,仓管无法精确知道库存的问题,同时也满足了ABB的及时交货的要求;

  ■ 往来账款准确率提升  往来账款明细的准确率提高,与手工做帐相比效率提高了一倍多;

  ■ 企业内部管理的优化和提升  内部管理依靠系统,采购、生产、交货、收付款整个流程有序运行,不再出现追单、漏单现象;

  ■ 工作效率的提升  减少机械性对帐工作,通过系统财务与业务或供应商、客户的往来清晰可见,大大提升了效率。

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