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ERP的实施应严把“快”字诀

    一辆红色的法拉利赛车快速驶入维修站,19名机械工程师迅速展开工作:在总机械师的指挥下,两名机械师迅速打起千斤顶,12名机械师分4组拆换轮胎,两名机械师快速注入燃油,另外两名机械师迅速擦拭掉遮阳板和侧舱进气口的纸张、杂物,之后赛车加速如离弦之箭重新驶入赛道——所用时间为6.8秒。这是金蝶国际和德勤、IDC数据公司、通用咨询等资深专家共同举办的“中国管理信息化三大难题高峰会诊”上播放的影片,与会者都强烈感受到“快速”所带来的震撼。

  会诊:寻找高速成长企业信息化的症结

  “在过去这些年里,我们这些在中国做企业的人一个最大的感受,就是企业的高速成长。我们在过去两三年走的路,可能西方企业要5~7年才走完,快速成长是中国企业的特点。”田溯宁先生一语道破中国企业发展的共性特点。近二十年来,中国国民生产总值以年均近10%的增长率创造了举世瞩目的经济发展业绩。中国经济的快速成长带动了大批高速成长的企业,汽车、电子信息、房地产、钢铁、酒业等各行各业都催生了大批的成长型企业。

  逐渐成熟的中国企业已经开始认识到,高速成长同样是有风险的,这些高速成长企业都遇到了同样的问题:如何通过商业分析来监控企业战略的有效执行?如何在与全球竞争对手的较量中,创造速度、成本、质量的竞争优势?如何满足企业成长不同阶段管理和决策的需要?这正是企业管理所面临的三大难题。在这种情况下,如何保证这些快速成长的企业同时健康、持续的发展?这些企业都开始采用IT系统和企业管理软件系统来实现快速的管理变革。

  但是,传统应用系统很难做到按需配置,不易推动实施和优化应用,给用户带来的往往是高成本、高风险和低效率的运行,用户很难看到信息化的投资回报。这也是目前企业信息化建设的主要障碍所在。

  中国企业在快速成长的过程中,一方面需要抓住市场高速增长带给企业的商业机会,迅速扩充业务,扩大规模;另一方面需要及时掌控运营绩效,增强执行力,实现战略目标。金蝶国际集团主席兼行政总裁徐少春如此形容管理软件与企业快速成长的关系:“快速成长的中国企业需要快速有效的管理变革,如同快速行驶的赛车需要快速更换轮子一样,否则无法跨越管理的鸿沟和创造持续的竞争优势。”

  药方:快速配置、快速实施、快速应用、快速见效

  经过十多年信息化的过程,很多企业都已经开始在财务、生产管理等各个环节实施分步骤的信息化。同时,这些企业经过十多年的发展,几乎所有组织的功能都发生过变动。特别是那些高速成长的企业和产权发生变化的企业,组织变化更为激烈。这种组织结构的频繁变动,对ERP又提出了新的要求:企业需要可成长的ERP。

  金蝶在会诊中就三大难题提出了信息化解决方案: 即以战略执行为目标的企业绩效管理——金蝶K/3 BPM; 以速度、质量、成本竞争金三角为支点的制造业解决方案、帮助企业实现柔性定制的业务基础平台——金蝶K/3 BOS。金蝶K/3解决方案和其他系统最大的不同点就在于:快速配置,快速实施,快速应用,快速见效,这些特点正好将中国企业信息化建设中的障碍一一铲除。

  与此相对应,目前一些企业的ERP实施存在一种误区,企业一定要国际非常先进的ERP软件。“没有非常先进的管理方法,只有最合适的管理方法”。ERP软件同样如此,投资几千万引进国外的ERP软件,但实施起来动辄需要一年甚至更长的时间。对于高速成长的中国企业来讲,一年时间往往意味着日新月异,最开始的ERP规划早已经不再适应现在的新环境。而金蝶的K/3系统只需要半年甚至3个月时间就能够快速实施,经过系统的培训教育后,就能够快速应用并见到效果。

  这里重点强调一下快速见效,从CIO、CEO、CFO的角度讲,是否能够快速的回收他的信息化投资显得尤为重要,较低的项目总拥有成本(TCO),较快的信息化效益及较短的项目投资回报期是他们必须关注的问题。而金蝶K/3解决方案项目总拥有成本只相当于世界其它厂商的十分之一。

  疗效:让事实说话

  今年,金蝶国际在其品牌DNA中注入了“快速”的基本元素。实际上,在进入ERP领域的10年间,金蝶同20万客户一起实现了高速的成长。金蝶ERP系统在这些企业高速成长过程中起到了重要的作用。

  这20万的客户包括中国财富100强中一半以上的企业,作为各个行业的领导者,这些百强企业在近几年中都在跨跃式的发展,在这一过程中,百强企业从生产规模、员工人数、组织结构以及营销网络等各个方面都发生了翻天覆地的变化。在企业快速变化的同时,金蝶ERP也伴随着这些企业一起快速的升级,给予了企业以最有力的支持。各家企业对于金蝶ERP都予以很高的评价,在金蝶“中国管理信息化三大难题高峰会诊”活动中,金蝶的一些老用户都积极参加,并将自身同金蝶和合作经验与大家分享。

  以TCL为例。在与金蝶合作的几年的时间里,TCL从位列行业黑色家电第十一名到第五名再到第二名,2001年它真的登上了黑色家电行业的宝座。如此高速度的发展对于ERP系统快速应变的要求非常高。现在的TCL直销网络和直销网络信息非常流畅,以至于其它注重客户渠道的厂商纷纷效仿TCL的经验,科龙、格力、波导、祥乐等一些同样高速成长的企业也开始与金蝶一起合作,以增强它们渠道的快速应变能力。

  随着全球经济一体化,中国企业面临的竞争越来越激烈,“快速成长,竞争未来”,在ERP的实施中一定要严把“快”字决,ERP的导入要帮助企业构建面向未来的竞争力,不仅今天成功,明天要更成功。

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